Приложение N 1. Положение о порядке закупки канцелярских принадлежностей, бумаги для печатных работ, хозяйственных товаров и расходных материалов к компьютерной технике для нужд структурных подразделений администрации г.Иркутска и муниципальных учреждений г.Иркутска

Приложение N 1

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 3 октября 2003 г. N 031-06-1219/3

Положение
о порядке закупки канцелярских принадлежностей, бумаги
для печатных работ, хозяйственных товаров и расходных материалов
к компьютерной технике для нужд структурных подразделений
администрации г.Иркутска и муниципальных учреждений г.Иркутска

Положение о порядке закупки канцелярских принадлежностей, бумаги для печатных работ, хозяйственных товаров и расходных материалов к компьютерной технике для нужд структурных подразделений администрации г.Иркутска и муниципальных учреждений г.Иркутска (далее - Положение) разработано в соответствии с Положениями "О муниципальном заказе г.Иркутска", "О правилах закупки товаров, работ и услуг для муниципальных нужд г.Иркутска", "О порядке формирования муниципального заказа г.Иркутска", "О конкурсных комиссиях администрации г.Иркутска".

Настоящее Положение определяет порядок закупки канцелярских принадлежностей, бумаги для печатных работ, хозяйственных товаров и расходных материалов к компьютерной технике (далее - продукции) в части, вошедшей в Перечень централизованных муниципальных закупок, в пределах объемов финансирования, выделяемых из средств бюджета города в текущем финансовом году по коду экономической статьи 110350 - "Прочие расходные материалы и предметы снабжения", 111040 - "Прочие текущие расходы".

1. Основные этапы закупки продукции

Порядок закупки продукции включает в себя следующие этапы:

1.1. составление и подача заявок на закупку продукции (далее - заявок) структурными подразделениями администрации г.Иркутска; составление и подача сводных заявок на закупку продукции по муниципальным учреждениям г.Иркутска;

1.2. определение исполнителей муниципального заказа для нужд структурных подразделений администрации г.Иркутска и муниципальных учреждений г.Иркутска (далее - исполнители муниципального заказа);

1.3. получение продукции структурными подразделениями администрации г.Иркутска и муниципальными учреждениями г.Иркутска;

1.4. оплата за полученную продукцию.

3. Составление и подача сводных заявок по муниципальным
учреждениям г.Иркутска

Департамент здравоохранения, департамент образования и департамент социальной защиты населения Комитета по делам горожан администрации г.Иркутска составляют сводные заявки по муниципальным учреждениям здравоохранения, муниципальным образовательным учреждениям и муниципальным социальным учреждениям г.Иркутска соответственно (в соответствии с разд. 7 настоящего Положения) и направляют их в срок до 10 числа последнего месяца квартала, предшествующего отчетному, в Комитет по экономике и финансам.

4. Определение исполнителей муниципального заказа

Исполнители муниципального заказа определяются по результатам проведения ежеквартального открытого конкурса, в порядке, установленном Положением "О правилах закупки товаров работ и услуг для муниципальных нужд г.Иркутска". По всему перечню закупаемой продукции конкурсная комиссия вправе запрашивать образцы продукции. Во избежание претензий по качеству продукции, участвовать в рассмотрении образцов предлагаемой к поставке продукции имеют право все желающие представители получателей данной продукции.

6. Порядок оплаты за полученную продукцию

Каждый из исполнителей муниципального заказа по результатам доставки продукции представляет счета-фактуры в отдел муниципальных заказов Главного экономического управления Комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска (далее - отдел муниципальных заказов) в соответствии с условиями муниципальных контрактов.

Отдел муниципальных заказов направляет копии счетов-фактур, представленных исполнителями муниципального заказа в Главное финансовое управление Комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска для оплаты (далее - Главное финансовое управление).

Главное финансовое управление перечисляет денежные средства на расчетный счет каждого из исполнителей муниципального заказа в 5-дневный срок с момента получения соответствующих счетов-фактур.

7. Требования, предъявляемые к форме заявки

7.1. Заявка, сводная заявка по муниципальным учреждениям г.Иркутска составляются согласно установленной форме (Приложение 1 к настоящему Положению), которая содержит перечень продукции (далее - Перечень).

7.2. К сводной заявке по муниципальным учреждениям г.Иркутска должна прилагаться расшифровка в письменном и электронном вариантах по муниципальным учреждениям г.Иркутска в следующем виде:

N п/п	Наименование продукции*	Ед.изм.	Наименова- ние учреждения	...	Всего
			Кол-во	...	Кол-во
1
2
и т.д.

     * согласно Перечню, а  также  список  соответствующих  муниципальных

учреждений с указанием следующей  информации:  почтовый  адрес,  телефон,

ответственное лицо за получение продукции (с указанием должности).

7.3. Прогнозные цены, указанные в заявках структурных подразделений администрации г.Иркутска и муниципальных учреждений г.Иркутска, формируются из расчета закупочных цен предыдущего квартала с учетом индекса дефлятора.

7.4. С целью недопущения перерасхода бюджетных средств по соответствующей статье расходов, в денежном выражении заявка от каждого из структурных подразделений администрации г.Иркутска не должна превышать 80 % от выделенных из бюджета ассигнований на отчетный период.

7.5. Те позиции продукции, по которым не был определен исполнитель муниципального заказа в порядке открытого конкурса, могут приобретаться соответствующими структурными подразделениями администрации г.Иркутска и муниципальными учреждениями г.Иркутска самостоятельно.

7.6. Перечень может корректироваться в зависимости от потребностей структурных подразделений администрации г.Иркутска и муниципальных учреждений г.Иркутска. В случае необходимости закупки какого-либо товара, не содержащегося в Перечне, необходимо приложить к заявке сопроводительное письмо с обоснованием включения данного товара в Перечень.

7.7. Заявка, поданная в Комитет по экономике и финансам позже срока, указанного в разделах 2 - 3 настоящего Положения и (или) не соответствующая требованиям настоящего Положения, не принимается к рассмотрению. Структурное подразделение администрации г.Иркутска или муниципальное учреждение г.Иркутска, чья заявка не была принята к рассмотрению, не вправе закупать самостоятельно продукцию, аналогичную Перечню в текущем квартале, на основании раздела 5 настоящего Положения.

Первый заместитель мэра,

председатель Комитета по

экономике и финансам

Г.Д.Зюбр

Начальник отдела

муниципальных заказов

Д.Н.Сорокопуд