Приложение N 1. Положение о порядке закупки канцелярских, хозяйственных товаров и расходных материалов для компьютерной техники для нужд структурных подразделений администрации г.Иркутска и муниципальных учреждений г.Иркутска

Информация об изменениях:

Постановлением мэра г.Иркутска от 2 мая 2006 г. N 031-06-731/6 в Приложение N 1 настоящего Постановления внесены изменения

См. текст Приложения в предыдущей редакции

Приложение N 1

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 3 октября 2003 г. N 031-06-1219/3

Положение
о порядке закупки канцелярских, хозяйственных товаров
и расходных материалов для компьютерной техники
для нужд структурных подразделений администрации г.Иркутска
и муниципальных учреждений г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

2 мая 2006 г.

Положение о порядке закупки канцелярских принадлежностей, бумаги для печатных работ, хозяйственных товаров и расходных материалов к компьютерной технике для нужд структурных подразделений администрации г.Иркутска и муниципальных учреждений г.Иркутска (далее - Положение) разработано в соответствии с Положениями "О муниципальном заказе г.Иркутска", "О правилах закупки товаров, работ и услуг для муниципальных нужд г.Иркутска", "О порядке формирования муниципального заказа г.Иркутска", "О конкурсных комиссиях администрации г.Иркутска".

Настоящее Положение определяет порядок закупки канцелярских принадлежностей, бумаги для печатных работ, хозяйственных товаров и расходных материалов к компьютерной технике (далее - продукции) в части, вошедшей в Перечень централизованных муниципальных закупок, в пределах объемов финансирования, выделяемых из средств бюджета города в текущем финансовом году по кодам экономической статьи 310-2 - "Прочие расходные материалы и предметы снабжения со сроком полезного использования более 12 месяцев", 340-5 - "Прочие расходные материалы и предметы снабжения в части расходных материалов", в том числе за счет платных услуг, оказываемых бюджетными учреждениями.

1. Основные этапы закупки продукции

Порядок закупки продукции включает в себя следующие этапы:

1.1. составление и подача заявок на закупку продукции (далее - заявок) структурными подразделениями администрации г.Иркутска; составление и подача сводных заявок на закупку продукции по муниципальным учреждениям г.Иркутска;

1.2. определение поставщиков продукции для нужд структурных подразделений администрации г.Иркутска и муниципальных учреждений г.Иркутска (далее - поставщики продукции).

1.3. получение продукции структурными подразделениями администрации г.Иркутска и муниципальными учреждениями г.Иркутска;

1.4. оплата за полученную продукцию.

3. Составление и подача сводных заявок по муниципальным
учреждениям г.Иркутска

Управление здравоохранения и социальной помощи населению, управление образования и управление культуры Комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска составляют сводные заявки по муниципальным учреждениям здравоохранения, муниципальным образовательным учреждениям и муниципальным учреждениям культуры г.Иркутска соответственно (в соответствии с разд. 7 настоящего Положения) и направляют их в срок до 5 числа второго месяца квартала, предшествующего отчетному, в Комитет по экономике и финансам.

4. Определение поставщиков продукции

Поставщики продукции определяются по результатам ежеквартальной процедуры размещения муниципального заказа. По всему перечню закупаемой продукции конкурсная комиссия вправе запрашивать образцы продукции. Во избежание претензий по качеству продукции, участвовать в рассмотрении образцов предлагаемой к поставке продукции имеют право все желающие представители получателей данной продукции.

По итогам проведения процедуры размещения муниципального заказа заказчик заключает с выбранным поставщиком продукции муниципальный контракт в соответствии с федеральным законодательством, правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска.

6. Порядок оплаты за полученную продукцию

Каждый из поставщиков продукции по результатам доставки продукции представляет счета-фактуры в отдел муниципальных заказов.

Отдел муниципальных заказов направляет копии счетов-фактур, представленных поставщиками продукции в Главное финансовое управление Комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска для оплаты (далее - Главное финансовое управление).

Главное финансовое управление перечисляет денежные средства на расчетный счет каждого из поставщиков продукции в 5-дневный срок с момента получения соответствующих счетов-фактур.

7. Требования, предъявляемые к форме заявки

7.1. Заявка, сводная заявка по муниципальным учреждениям г.Иркутска составляются согласно установленной форме (Приложение 1 к настоящему Положению), которая содержит перечень продукции (далее - Перечень).

7.2. К сводной заявке по муниципальным учреждениям г.Иркутска должна прилагаться расшифровка в письменном и электронном вариантах по муниципальным учреждениям г.Иркутска в следующем виде:

ГАРАНТ:

См. форму Расшифровки в редакторе MS-Word

N Лота	N п/п	Наименование продукции *	Ед. изм.	Начальная (предельная) цена по лоту	Наименование учреждения	...	Всего
					Кол-во	...	Кол-во
1	2	3	4	5	6	...	7
		Итого:			Общая сумма по учреждению		Общая сумма по всем учреждениям

     * согласно Перечню, а также  список соответствующих муниципальных учреждений с указанием

следующей информации:  почтовый адрес,  телефон,  ответственное  лицо  за

получение продукции (с указанием должности).

7.3. Начальная (предельная) цена по лоту (столбец 5) формируется отделом муниципальных заказов из расчета закупочных цен предыдущего квартала с учетом индекса дефлятора и доводится до структурных подразделений администрации г.Иркутска. Структурные подразделения администрации г.Иркутска доводят, в свою очередь, начальные (предельные) цены за продукцию до муниципальных учреждений г.Иркутска в срок, достаточный для своевременного формирования заявок.

7.4. С целью недопущения перерасхода бюджетных средств по соответствующим статьям расходов, заявки от каждого структурного подразделения администрации г.Иркутска должны быть согласованы в Главном финансовом управлении Комитета по экономике и финансам администрации г.Иркутска.

7.5. Те позиции продукции, по которым не был определен поставщик продукции в порядке открытого конкурса, могут приобретаться соответствующими структурными подразделениями администрации г.Иркутска и муниципальными учреждениями г.Иркутска самостоятельно.

7.6. Перечень может корректироваться в зависимости от потребностей структурных подразделений администрации г.Иркутска и муниципальных учреждений г.Иркутска. В случае необходимости закупки какого-либо товара, не содержащегося в Перечне, необходимо приложить к заявке сопроводительное письмо с обоснованием включения данного товара в Перечень.

7.7. Заявка, не соответствующая требованиям настоящего Положения, возвращается на доработку, а поданная позже указанного в разделах 2-3 настоящего Положения - не принимается к рассмотрению. Структурное подразделение администрации г.Иркутска или муниципальное учреждение г.Иркутска, чья заявка не была принята к рассмотрению, не вправе закупать самостоятельно продукцию, аналогичную Перечню в текущем квартале, на основании раздела 5 настоящего Положения.

Первый заместитель мэра,

председатель Комитета по

экономике и финансам

Г.Д.Зюбр

Начальник отдела

муниципальных заказов

Д.Н.Сорокопуд