Приложение. Временная инструкция о порядке выдачи, учета и списания форменной одежды, выдаваемой работникам системы Госкомэкологии России

Приложение

к приказу Госкомэкологии РФ

от 2 сентября 1997 г. N 364

Временная инструкция
о порядке выдачи, учета и списания форменной одежды, выдаваемой работникам системы Госкомэкологии России

1. Общие положения

1.1. Настоящая временная инструкция устанавливают порядок выдачи, учета и списания форменной одежды, предназначенной для сотрудников Госкомэкологии России и его подведомственных организаций, выдаваемой в соответствии о нормами снабжения и "Правилами ношения форменной одежды работниками Госкомэкологии России, его территориальных органов и государственных природных заповедников, осуществляющих государственный экологический контроль в Российской Федерации", утвержденными приказом Госкомэкологии России от 11.07.97 N 318.

1.2. Приемка каждой партии форменной одежды, обуви, поступившей на склад организации, должна производиться материально ответственным лицом, которое составляет акт о качестве и количестве поступившей одежды, обуви, их соответствии требованиям ГОСТов, техническим условиям (ТУ).

1.3. Форменная одежда, обувь, не отвечающие требованиям ГОСТов, ТУ, подлежат возврату с предъявлением в установленном порядке соответствующих рекламаций поставщику, который должен выслать заказчику взамен забракованных пригодные к эксплуатации форменную одежду, обувь.

1.4. Руководители организаций в случае необходимости могут создавать комиссии по приемке или списанию форменной одежды, обуви и включать в их состав соответствующих специалистов для определения качества и пригодности форменной одежды, обуви.

1.5. На принятую от поставщиков форменную одежду на одну из деталей (нагрудный карман, рукав, спинку и др.) наносится несмываемой краской контрастного цвета (эмблема) с изображением фирменного знака предприятия и надписью краткого наименования организации. Размер штампа (эмблемы) должен быть не менее 8 см х 8 см (или диаметр 8 см).

На подборт, подворотник куртки и подкладку пояса брюк несмываемой краской ставится клеймо - табельный номер работающего.

1.6. Поступающие на склад организации форменная одежда, обувь должны быть рассортированы, уложены по наименованиям, размерам и храниться в отдельных сухих помещениях, изолированно от каких-либо предметов и материалов.

1.7. Принятые на хранение теплая форменная одежда и обувь во время хранения должны периодически подвергаться осмотру.

1.8. При поступлении на склад предметов форменной одежды, не бывшей в употреблении, возвращенной работником, выписывается накладная в двух экземплярах, из которых второй выдается лицу, сдавшему форменную одежду на склад.

1.9. Бухгалтерский учет движения форменной одежды, обуви отражается на балансовом счете 07 "Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы", субсчетах 072 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь" и 073 "Белье, постельные принадлежности, одежда и обувь в эксплуатации". Аналитический учет по субсчетам 072 и 073 осуществляется в бухгалтерии по наименованиям, количеству, стоимости и материально ответственным лицом.

2. Порядок выдачи и учета форменной одежды, обуви

2.1. Первоначальная выдача форменной одежды должностному лицу природоохранного органа производится после испытательного срока по соответствующим нормам снабжения. Если испытательный срок не оговорен, то форменная одежда выдается после истечения месячного срока работы в природоохранных органах.

2.2. Отпуск форменной одежды со склада производится по накладным. Накладные должны быть оформлены четко с указанием всех реквизитов: фамилия, имя, отчество работника, занимаемая должность, наименование материалов (предметов) форменной одежды, количество. Выдача предметов форменной одежды производится с учетом установленных сроков носки (приложение N 1).

2.3. Сроки носки предметов форменной одежды личного пользования исчисляются с момента первой выдачи одного из предметов форменной одежды.

2.4. Форменная одежда, обувь, выдаваемые государственным инспекторам и другим работникам, считается собственностью организации и подлежат обязательному возврату: при увольнении, при переводе в той же организации на другую работу, для которой выданная форменная одежда, обувь не предусмотрены. По истечении установленных сроков носки форменная одежда остается у работника.

2.5. Выдача наличных денег взамен форменной одежды не допускается.

2.6. В исключительных случаях при невыдаче форменной одежды и обуви в срок, установленный действующими нормами, допускается ее приобретение (пошив) самим работником в индивидуальном порядке с последующим оприходованием ее в качестве инвентаря предприятия и возмещением работнику понесенных затрат по действующим розничным ценам и установленным нормам (при предъявлении товарного и кассового чеков).

2.7. Форменная одежда отпускается со склада в готовом виде, в исключительных случаях шьется по индивидуальным заказам.

2.8. Организация обязана заменить или отремонтировать форменную одежду и обувь, пришедшие в негодность, до истечения установленного срока носки по причинам, независящим от работника.

Такая замена осуществляется на основе соответствующего акта, составленного администрацией с участием представителя профсоюзного комитета (трудового коллектива).

2.9. В случае пропажи или порчи форменной одежды, обуви в установленных местах их хранения по независящим от инспекторов причинам, администрация организации обязана выдать им другую исправную форменную одежду, обувь.

2.10. Форменная одежда, обувь, бывшие в употреблении, могут быть выданы другим работникам только после стирки, химчистки, дезинфекции и ремонта. Срок их носки устанавливается в зависимости от степени изношенности указанных форменной одежды, обуви.

2.11. Выдача работникам и сдача ими форменной одежды, должна записываться в личную карточку, утвержденную ЦСУ СССР 25.12.78 N 1148 (типовая межведомственная форма N МБ-6 - приложение N 2), на основании требований, расходных, приходных накладных, выписываемых в нескольких экземплярах, один из которых сдается в бухгалтерию.

2.12. Личные карточки хранятся в картотеке до истечения срока носки предметов форменной одежды.

2.13. Время хранения форменной одежды на складах в срок носки не засчитывается.

2.14. Лицам, принятым на временную работу, форменная одежда не выдается.

2.15. При предоставлении работнику отпуска в установленном законом порядке без сохранения заработной платы до одного года, срок носки ранее полученной форменной одежды продлевается на время отпуска.

2.16. Учет предметов форменной одежды на складе ведется заведующим складом в количественном выражении по наименованиям.

3. Порядок пользования и списания форменной одежды, обуви

3.1. Форменная одежда используется должностными лицами только по прямому назначению.

3.2. Администрация организации обязана следить за тем, чтобы инспектора и другие работники во время работы действительно пользовались выданными им форменной одеждой, обувью.

3.3. Сотрудники природоохранных органов обязаны бережно относиться к выданным в их пользование форменной одежде, обуви.

3.4. Для сезонных предметов форменной одежды, выданных в носку (эксплуатацию), срок носки (эксплуатации) в течение одного сезона засчитывается за год.

3.5. Форменная одежда, обувь, возвращенные работником по причинам, указанным в п.п.2.4., но еще пригодные для использования, должны быть отремонтированы и использованы по назначению, а не пригодные для носки - списаны и использованы для ремонта форменной одежды, находящейся в эксплуатации, а также для производственных нужд или сданы на переработку как вторичное сырье.

3.6. Сроки носки форменной одежды, обуви установлены календарные и исчисляются со дня фактической выдачи их работникам.

3.7. Вопросы материальной ответственности госинспекторов и других работников за ущерб, причиненный организации в связи с утратой или порчей по небрежности форменной одежды, обуви или в иных случаях (хищении или умышленная порча указанных изделий) регулируется действующим законодательством.

3.8. Форменная одежда, обувь, пришедшие в негодность до истечения установленного срока носки, по причинам, независящим от работника, должна быть списана на основании утвержденного руководством организации акта на списание по форме N 443 "Акта на списание с баланса белья, постельных принадлежностей, инструментов, производственного и хозяйственного инвентаря" (приложение N 3).

3.9. При увольнении работника по собственному желанию или другим причинам вместо возврата формы может быть удержана ее остаточная стоимость.

3.10. При увольнении работника в связи с уходом на пенсию по старости или инвалидности он освобождается от оплаты остаточной стоимости форменной одежды.

3.11. От уволенного работника может быть полностью или частично принята обратно полученная им форменная одежда, не бывшая в употреблении, с проведением соответствующего перерасчета.

3.12. Ответственность за своевременное обеспечение государственных инспекторов и других работников форменной одеждой, обувью и за выполнение настоящей инструкции возлагается на руководителя организации.

Начальник Управления финансов и экономики

Л.В.Вершков