Письмо Рослесхоза от 17 декабря 1998 г. N МК-1-17-12/156 О порядке оформления документов, подтверждающих произведенные затраты на тушение лесных пожаров

Письмо Рослесхоза от 17 декабря 1998 г. N МК-1-17-12/156

Федеральная служба лесного хозяйства России во исполнение п.4 приказа Рослесхоза от 09.10.98 N 170 направляет "Порядок оформления документов, подтверждающих произведенные затраты на тушение лесных пожаров". Доведите указанный порядок до подведомственных организаций и обеспечьте его применение начиная с пожароопасного сезона 1999 года.

Приложение: на 5 листах.

Заместитель руководителя

Федеральной службы

М.Ю.Клинов

Порядок
оформления документов, подтверждающих произведенные затраты
на тушение лесных пожаров

В соответствии с Инструкцией по определению ущерба, причиняемого лесными пожарами, согласованной с Министерством экономики Российской Федерации, Министерством финансов Российской Федерации, Министерством природных ресурсов Российской Федерации, Государственным комитетом Российской Федерации по охране окружающей среды и утвержденную приказом Федеральной службы лесного хозяйства России от 03.04.98 N 53 расходы на тушение лесного пожара включают:

- заработную плату (с начислениями) занятых тушением пожара рабочих лесхоза, баз авиационной охраны лесов (мехотрядов, авиаотделений), привлеченных на тушение пожара работников из других организаций и предприятий, иных категорий населения;

- стоимость услуг машин, тракторов, других механизмов, в том числе собственных, использованных при тушении лесного пожара, рассчитанная исходя из отработанных смен, а также налета часов воздушных судов (самолетов, вертолетов) на доставке людей, средств пожаротушения и других грузов, используемых при тушении лесного пожара;

- стоимость израсходованных при тушении пожара материалов, средств тушения и другого имущества, используемого при тушении пожара;

- расходы на питание работников, занятых на тушении лесного пожара, почтово-телеграфные и другие расходы на тушение лесного пожара, предусмотренные действующим законодательством.

Все документы о лесных пожарах в лесхозе должны быть сброшюрованы в отдельную папку.

В состав документов, подтверждающих наличие затрат по тушению лесных пожаров входят:

1. Протокол о лесном пожаре по установленной форме, в котором обязательно указываются:

- дата возникновения пожара,

- номер квартала, в котором происходил пожар,

- даты начала и окончания тушения,

- количество отработанных на пожаре человеко-дней, коне-дней, автомашино-смен, тракторо-смен, с указанием марок машин и видов выполняемых работ,

- лицо, руководившее тушением пожара,

- стоимость работ по тушению лесного пожара берется из сводной ведомости затрат на тушение лесного пожара - (Приложение N 1), к которой прикладываются все необходимые документы первичной учетной документации (табеля учета использования рабочего времени, наряды-акты на производство работ, договора-акты, путевые листы, ведомости выдачи продуктов питания по нормам и акты на их списание, акты на списание материалов, малоценных и быстроизнашивающихся предметов, переданных в эксплуатацию и израсходованных при тушении лесного пожара, счета по оплате услуг сторонних организаций с расчетом калькуляций машино-смены, летного часа и других видов работ, почтово-телеграфные и другие расходы),

- общая сумма ущерба.

2. План участка лесного фонда, пройденного лесным пожаром.

3. При возникновении крупных лесных пожаров составляется Донесение о ходе тушения крупного лесного пожара по установленной форме.

4. Докладная записка руководителя тушения лесного пожара на имя директора лесхоза, в которой фиксируются все основные моменты тушения лесного пожара с момента его возникновения и до ликвидации по дням.

После ликвидации крупных лесных пожаров составляется акт служебного расследования распространения и ликвидации пожара.

При приемке отчетов лесхозами от структурных подразделений (лесничеств) следует контролировать соответствие машино-смен и человеко-дней, указанных в протоколе на тушение лесного пожара, а также период действия лесного пожара (от даты возникновения до даты ликвидации) с данными, представленными к оплате по тушению лесных пожаров в первичных документах бухгалтерской отчетности (табеля отработанного времени, путевые листы, счета сторонних организаций и т.д.).

Ежемесячно, нарастающим итогом составляется сводный реестр по тушению лесных пожаров (Приложение N 2) за подписью директора лесхоза и главного бухгалтера. По окончании каждого месяца в реестре подводятся итоги за месяц и нарастающим итогом с начала года по площади пожаров и причиненному ущербу. Кроме этого выводятся общие затраты на тушение лесных пожаров с начала года с выделением заработной платы с начислениями, израсходованных продуктов питания, материальных затрат, оплаты услуг сторонних организаций и т.д.

Сводный реестр подписывается директором лесхоза и главным бухгалтером.

Пример оформления документов, подтверждающих затраты
на тушение лесных пожаров.

1. В протоколе о лесном пожаре указаны:

- дата возникновения пожара - 17.05.98,

- номера кварталов в которых происходил пожар (кв.130, 131, 132 Черемховского лесничества),

- даты начала и окончания тушения (17.05.98 - 27.05.98),

- количество отработанных на пожаре человеко-дней (95), коне-дней (-), автомашино-смен (19), тракторо-смен (21), летных часов (-), виды выполняемых работ и марки машин (заливание водой из РЛО, из автоцистерн ГАЗ-66 АЦ-30, окапывание, устройство минерализованных полос тракторами Т-100, ДТ-75, окарауливание на а/машине УАЗ-469).

- лицо, руководившее тушением пожара - лесничий Соколовский,

- стоимость работ по тушению лесного пожара - 29948-16 руб.,

- общая сумма ущерба - 49480-96 руб.

Приложение N 1

Сводная ведомость затрат
на тушение лесного пожара Черемховского лесничества
Ингодинского лесхоза Читинской области

NN	Наименование затрат	Основание	Сумма руб.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.	Доплата лесной охране Оплата привлеченных рабо- чих Расход продуктов Расход материалов, мало- ценных и быстроизн. пред- метов Расход ГСМ Услуги сторонних организа- ций при тушении лесных по- жаров, в том числе предос- тавление транспортных средств и средств пожаро- тушения Другие расходы (расшифр.) Всего затрат	1. Табель, наряд-акт, до- говор-акт. 2. Расчет доплаты за тяже- лые условия труда на туше- нии лесного пожара (при наличии отраслевого норма- тивного документа) 1. Табель, наряд-акт, до- говор-акт. 2. Расчет доплаты за тяже- лые условия труда на туше- нии лесного пожара (при наличии нормативного доку- мента) 1. Ведомость выдачи по нормам, акт на списание 1. Акт списания с указани- ем причин списания 1. Путевые листы, нормы на списание 3. Счета сторонних органи- заций за выполненные рабо- ты, оказанные услуги (на- личие калькуляции)	145-04 64-32 7860-98 1070-96 177-00 1593-58 19036-28 - 29948-16

Приложение N 2

Сводный реестр лесных пожаров
и затраты на их ликвидацию по Ингодинскому лесхозу
Читинской области на 01.07.98

N по- жа- ра	Дата заго- рания	Дата ликви- дации	Лесни- чество кварт.	Площадь пожара га лесная	Ущерб всего руб.	Затраты на тушение лесн. пожара
						Всего руб.	в том числе
							зар. плата	прод. пит.	мат. зат.	усл. ст.орг
				нелесн.
60 и т д	17.05	27.05	Черем. 130, 131, 132	260 ----- -	49481	29948	8070	1071	1771	19036

Итого за  июнь:          46816,6 32629  225,8  60,6    8,0  40,5   116,7

                          -----  тыс.р. т.р.

                           631

     Ущерб с начала года - 36215 тыс.руб.

     Затраты на тушение с начала года всего - 297,6 тыс.руб.*

     в том числе

     зарплата с начислениями - 76 тыс.руб.

     продукты питания - 10,0 тыс.руб.

     материальные затраты - 63,8 тыс.руб.

     оплата услуг сторонних организаций - 147,8 тыс.руб.**

Директор лесхоза

Главный бухгалтер

------------------------------

* - соответствует сумме, указанной в бухгалтерском отчете по форме 10-лх - затраты на тушение лесных пожаров всего и форме 5-лх.

** - соответствует сумме, указанной в бухгалтерском отчете по форме 10-лх - затраты на тушение лесных пожаров выполненные подрядным способом.