Приложение 2. Организационно-технические мероприятия по подготовке к формированию и ведению компьютерного банка данных

Приложение 2

к приказу Госкомэкологии РФ

от 15 июля 1998 г. N 427

Организационно-технические мероприятия по подготовке
к формированию и ведению компьютерного банка данных

Для введения в действие "Порядка формирования и ведения компьютерного банка внутренних распорядительных документов Госкомэкологии России" (приложение 1) необходимо проведение следующих организационно-технических мероприятий.

1. Организация выделенного АРМ автоматизированной системы делопроизводства УОАО для приема электронных копий проектов приказов и регистрации приказов.

2. Организация компьютерной библиотеки для временного хранения электронных копий проектов приказов на сервере автоматизированной системы делопроизводства УОАО.

3. Организация компьютерного банка данных электронных копий приказов на сервере автоматизированной системы делопроизводства УОАО.

4. Разработка дополнительного программного обеспечения автоматизированной системы делопроизводства для регистрации проекта приказа и переноса электронной копии проекта в компьютерную библиотеку проектов приказов.

5. Доработка существующего программного обеспечения регистрации приказов автоматизированной системы делопроизводства в части формирования имени файла для сохранения приказа в компьютерном банке данных и перенос электронной копии приказа в банк данных.