Постановление администрации Иркутской области от 27 ноября 2006 г. N 216-ПА "Об отдельных вопросах, связанных с деятельностью управления делами администрации Иркутской области"

В соответствии с пунктом 2 статьи 21 Федерального закона от 6 октября 1999 года N 184-ФЗ "Об общих принципах организации законодательных (представительных) и исполнительных органов государственной власти субъектов Российской Федерации", постановлением Губернатора Иркутской области от 8 февраля 2006 года N 45-п "О структуре исполнительных органов государственной власти Иркутской области", руководствуясь статьей 38(1) Устава Иркутской области, администрация Иркутской области постановляет:

1. Утвердить прилагаемое положение об управлении делами администрации Иркутской области.

2. Утвердить прилагаемую структуру управления делами администрации Иркутской области.

3. Передать управлению делами администрации Иркутской области штатную численность упраздняемых в администрации губернатора области департамента финансового обеспечения, комитета по хозяйственной деятельности, а также штатную единицу секретариата при руководителе администрации губернатора области и штатную единицу из состава администрации губернатора области.

Установить предельную штатную численность управления делами администрации Иркутской области в количестве 373 единиц, в том числе государственных гражданских служащих Иркутской области - 40 единиц.

4. Внести в постановление администрации Иркутской области от 8 августа 2006 года N 142-па "Об управлении делами администрации Иркутской области" следующие изменения:

1) абзац первый пункта 1 изложить в следующей редакции:

"1. Упразднить в администрации губернатора области (далее - администрация Губернатора Иркутской области):";

2) после слова "функции" дополнить словами ", права и обязанности".

5. Настоящее постановление вступает в силу с 1 января 2007 года.

Губернатор Иркутской области

А.Г.Тишанин

Положение
об управлении делами администрации Иркутской области
(утв. Постановлением администрации Иркутской области
от 27 ноября 2006 г. N 216-ПА)

I. Общие положения

1. Управление делами администрации Иркутской области (далее - управление) является исполнительным органом государственной власти Иркутской области, организующим и непосредственно осуществляющим финансовое, материально-техническое, социально-бытовое обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области и иных государственных органов Иркутской области в соответствии с настоящим положением.

2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, правовыми актами Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Уставом Иркутской области, законами Иркутской области, иными правовыми актами, а также настоящим положением.

3. Управление осуществляет свою деятельность во взаимодействии с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами.

4. Управление обладает правами юридического лица, в том числе выступает истцом и ответчиком в суде, имеет смету доходов и расходов, лицевой счет, печать с изображением Государственного герба Российской Федерации и со своим наименованием, иные печати, штампы и бланки.

5. Местонахождение управления: 664027, г.Иркутск, ул. Ленина 1 А.

II. Задачи управления

6. Задачами управления являются:

1) финансовое обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, администрации Иркутской области, администрации Губернатора Иркутской области, а также иных исполнительных органов государственной власти Иркутской области согласно прилагаемому их перечню (далее - соответствующие исполнительные органы), а также помощников депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и помощников члена Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации в пределах компетенции, установленной настоящим положением;

2) материально-техническое обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области, соответствующих исполнительных органов, иных государственных органов Иркутской области в установленном порядке;

3) социально-бытовое обслуживание Губернатора Иркутской области, государственных гражданских служащих Иркутской области в соответствующих исполнительных органах и работников, замещающих в указанных органах должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области (при совместном упоминании именуемые в дальнейшем сотрудники соответствующих исполнительных органов);

4) обеспечение деятельности Губернатора Иркутской области по решению кадровых вопросов, предусмотренных настоящим Положением, в отношении должностных лиц администрации Иркутской области;

5) финансовое, материально-техническое, иное обеспечение в пределах компетенции управления мероприятий, проводимых с участием Губернатора Иркутской области, должностных лиц администрации Иркутской области и администрации Губернатора Иркутской области, а также совещаний, конференций и других специальных мероприятий, проводимых соответствующими исполнительными органами.

III. Основные функции управления

7. Управление в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в сфере финансового обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, соответствующих исполнительных органов, иных должностных лиц, указанных в подпункте 1 пункта 6 настоящего Положения:

1) ведение бухгалтерского учета централизованной бухгалтерии и организация финансирования расходов в соответствии с бюджетным законодательством в отношении соответствующих исполнительных органов, включая:

составление проектов их смет доходов и расходов по установленной форме и согласованию с данными органами;

ежемесячное формирование по согласованию с данными органами кассовых заявок на перечисление средств областного бюджета в соответствии с утвержденным областным бюджетом для обеспечения их деятельности;

своевременное и качественное оформление первичных учетных документов, обеспечение достоверности содержащихся в них данных, а также отражение их в установленные сроки в бухгалтерском учете;

ведение регистров бухгалтерского учета, обеспечение их защиты от несанкционированных исправлений при хранении регистров;

применение утвержденной учетной политики;

проведение инвентаризации имущества и обязательств данных органов;

хранение первичных учетных документов, регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности, передача их в архив;

своевременное проведение расчетов, возникающих в процессе исполнения сметы доходов и расходов данных органов, с организациями и физическими лицами;

своевременное представление полной и достоверной бухгалтерской и статистической отчетности уполномоченным органам и должностным лицам;

учет банковских операций по расчетным счетам, по которым осуществляется перечисление средств областного бюджета для обеспечения деятельности соответствующих исполнительных органов;

2) подготовка и обеспечение утверждения штатных расписаний соответствующих исполнительных органов;

3) начисление заработной платы (денежного содержания), пособий по государственному социальному страхованию, других необходимых выплат, а также удержание налогов, сумм обязательных взносов и других сумм должностным лицам, указанным в подпункте 1 пункта 6 настоящего положения, и сотрудникам соответствующих исполнительных органов;

4) внесение предложений при формировании проекта областного бюджета в части финансирования соответствующих исполнительных органов по согласованию с данными органами;

5) совместно с соответствующими исполнительными органами проработка вопросов, связанных с договорными обязательствами данных органов;

6) обеспечение соответствия осуществляемых финансовых операций законодательству, надлежащее документальное их оформление;

в сфере материально-технического обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области, соответствующих исполнительных органов, иных государственных органов Иркутской области:

7) организация эксплуатации объектов недвижимости, принадлежащих управлению на праве оперативного управления и используемых государственными органами области, а также содержание закрепленных за ними помещений, оборудования и прилегающей территории в надлежащем состоянии;

8) транспортное обслуживание Губернатора Иркутской области, должностных лиц государственных органов Иркутской области в соответствии постановлением Губернатора Иркутской области, организация приобретения и ремонта служебного транспорта, дорожной и иной техники, обеспечение железнодорожных и авиационных перевозок, а также перевозок водным транспортом Губернатора Иркутской области, сотрудников соответствующих исполнительных органов;

9) формирование и утверждение текущих и перспективных планов капитального ремонта, проектно-сметной документации, организация реконструкции и ремонта объектов недвижимости, находящихся у управления в оперативном управлении;

10) утверждение титульных списков на реконструкцию и капитальный ремонт объектов недвижимости, находящихся у управления в оперативном управлении;

11) распределение средств, выделенных на реконструкцию и капитальный ремонт объектов недвижимости, находящихся у управления в оперативном управлении;

12) обеспечение связью Губернатора Иркутской области, исполнительных органов государственной власти Иркутской области;

13) обеспечение надлежащих организационно-технических условий, необходимых для деятельности Губернатора Иркутской области и исполнения должностных обязанностей сотрудников соответствующих исполнительных органов;

14) обеспечение техническими средствами охраны недвижимого имущества, находящегося у управления в оперативном управлении;

15) обеспечение пропускного режима в зданиях, находящихся у управления в оперативном управлении, а также их охраны;

16) обеспечение условий для реализации необходимых мобилизационных мероприятий;

в сфере социально-бытового обслуживания Губернатора Иркутской области, сотрудников соответствующих исполнительных органов:

17) обеспечение решения вопросов медицинского, санаторно-курортного, социально-бытового обслуживания и обеспечения жилыми помещениями Губернатора Иркутской области, сотрудников соответствующих исполнительных органов, а также работников подведомственных управлению организаций;

18) организация проведения физкультурно-оздоровительных, культурных и социальных мероприятий в зданиях, находящихся у управления в оперативном управлении;

в сфере обеспечения деятельности Губернатора Иркутской области по решению кадровых вопросов в отношении должностных лиц администрации Иркутской области:

19) подготовка проектов актов, связанных с прохождением государственной гражданской службы Иркутской области должностными лицами администрации Иркутской области;

20) оформление и выдача служебных удостоверений должностным лицам администрации Иркутской области;

21) организация проверки сведений должностных лиц администрации Иркутской области о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера;

22) консультирование должностных лиц администрации Иркутской области по правовым и иным вопросам гражданской службы, отнесенным к сфере деятельности управления.

8. Управление:

осуществляет финансовое, материально-техническое, иное обеспечение в пределах компетенции управления мероприятий, проводимых с участием Губернатора Иркутской области, должностных лиц администрации Иркутской области и администрации Губернатора Иркутской области, а также совещаний, конференций и других специальных мероприятий, проводимых соответствующими исполнительными органами;

от имени Иркутской области выступает учредителем областных государственных учреждений, утверждает их уставы, назначает и увольняет руководителей областных государственных учреждений, а также заслушивает отчеты об их деятельности.

9. Управление разрабатывает проекты правовых актов в установленной сфере деятельности, утверждает ежегодный план и показатели деятельности, осуществляет иные функции в соответствии с законодательством.

IV. Обеспечение деятельности управления

10. Управление для решения возложенных задач и реализации функций в установленном порядке вправе:

1) запрашивать и получать от органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, организаций и граждан необходимую информацию;

2) совершать сделки, заключать государственные контракты, иные договоры, соглашения в соответствии с законодательством;

3) привлекать в необходимых случаях специалистов исполнительных органов государственной власти Иркутской области, а также специалистов (экспертов) иных органов и организаций для решения вопросов, относящихся к сфере деятельности управления;

4) осуществлять иные права в соответствии с законодательством.

11. Управление финансируется за счет средств областного бюджета в порядке, установленном законодательством.

12. Управление расходует полученные из областного бюджета средства в соответствии с утвержденной бюджетной росписью и в пределах установленных лимитов бюджетных обязательств.

V. Организация деятельности управления

13. Управление возглавляет управляющий делами администрации области, который назначается на должность и освобождается от должности в установленном порядке.

14. Управляющий делами администрации области:

1) осуществляет руководство и организует деятельность управления;

2) назначает и освобождает от должности государственных гражданских служащих Иркутской области в управлении и работников, замещающих в управлении должности, не являющиеся должностями государственной гражданской службы Иркутской области (далее - сотрудники управления);

3) решает вопросы, связанные с прохождением государственной гражданской службы Иркутской области в управлении в соответствии с законодательством;

4) утверждает положения о подразделениях, предусмотренных в утвержденной структуре управления, должностные регламенты (должностные инструкции) сотрудников управления;

5) утверждает штатное расписание управления в пределах установленных предельной штатной численности и фонда оплаты труда сотрудников управления;

6) представляет управление в отношениях с органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, организациями, гражданами, действуя от имени управления без доверенности;

7) осуществляет иные полномочия в соответствии с законодательством.

VI. Ответственность сотрудников управления

15. Управляющий делами администрации области несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных на управление.

16. Сотрудники управления несут ответственность в соответствии с законодательством.

Заместитель руководителя

администрации Губернатора

Иркутской области - помощник

Губернатора Иркутской области

А.М.Дьячков

Структура
управления делами администрации Иркутской области
(утв. Постановлением администрации Иркутской области
от 27 ноября 2006 г. N 216-ПА)

                        /--------------------------------------\

                        |         Управляющий делами           |------------------------\

                        |   администрации Иркутской области    |                        |

                        \--------------------------------------/                        |

                        /--------------------------------------\                        |

                        |    Первый заместитель управляющего   |                        |

              /---------|         делами администрации         |                        |

              |         |           Иркутской области          |                        |

              |         \--------------------------------------/                        |

  /------------------------\  /--------------------------\|  /-------------------------\|

  |Заместитель управляющего|  | Заместитель управляющего ||  |  Помощник управляющего  ||

  |  делами администрации  | /|   делами администрации   ||  |   делами администрации  ||

  |  Иркутской области -   | ||     Иркутской области    ||  |     Иркутской области   ||

  |  начальник управления  | |\--------------------------/|  \-------------------------/|

  |  эксплуатации зданий   | |/--------------------------\|  /-------------------------\|

  |      и сооружений      | ||     Отдел по закупкам    || /| Управление финансового  ||

  \------------------------/ ||        продукции         || ||       обеспечения       ||

  /------------------------\ |\--------------------------/| |\-------------------------/|

 /|Управление эксплуатации | |/--------------------------\| |/-------------------------\|

 ||  зданий и сооружений   | ||  Отдел организационной   || ||       Финансово-        ||

 |\------------------------/ ||          работы          || ||   экономический отдел   ||

 |/------------------------\ |\--------------------------/| |\-------------------------/|

 ||    Административно-    | |/--------------------------\| |/-------------------------\|

 ||  хозяйственный отдел   | ||           ЗЗПУ           || \|   Отдел планирования    ||

 |\------------------------/ |\--------------------------/|  |  и исполнения бюджета   ||

 |/------------------------\ |/--------------------------\|  \-------------------------/|

 ||   Отдел капитального   | ||     Отдел гостинично-    ||  /-------------------------\|

 ||        ремонта         | \|оздоровительного комплекса||  |  Отдел государственной  ||

 |\------------------------/  |     "Ангарский хутор"    ||  |   гражданской службы,   |/

 |/------------------------\  \--------------------------/|  |     кадровой работы     |

 ||    Отдел инженерно-    |  /--------------------------\|  | и правового обеспечения |

 ||технического обеспечения|  | Заместитель управляющего ||  \-------------------------/

 |\------------------------/  |   делами администрации   ||  /-------------------------\

 |/------------------------\  |    Иркутской области -   |/ /|   Отдел технического и  |

 \|     Отдел текущего     |  |   начальник управления   |  ||транспортного обеспечения|

  | ремонта и эксплуатации |  |транспортного обеспечения |  |\-------------------------/

  \------------------------/  \--------------------------/  |/-------------------------\

                              /--------------------------\  || Ремонтно-хозяйственный  |

                              | Управление транспортного |---|          отдел          |

                              |        обеспечения       |   \-------------------------/

                              \--------------------------/

Заместитель руководителя

администрации Губернатора

Иркутской области - помощник

Губернатора Иркутской области

А.М.Дьячков