Приложение. Положение об организации информационного обмена в системе Минсельхозпрода России по телекоммуникационной сети

Приложение

к приказу Минсельхозпрода РФ

и Росагропромсоюза

от 18 мая 1999 г. N 368/АС-1/90

Положение
об организации информационного обмена в системе Минсельхозпрода России по телекоммуникационной сети

1. Общие вопросы

1.1. Минсельхозпрод России в соответствии с приказами от 19 мая 1995 года N 127, от 3 октября 1996 года N 275, от 25 июля 1997 г. N 339, от 7 апреля 1998 г. N 187, на основе совместной с Госкомсвязи России межведомственной целевой программы "Создание Межрегиональной информационной телекоммуникационной сети интегрального обслуживания" (программа МИТСИО) формирует телекоммуникационную сеть сельского хозяйства России.

Телекоммуникационная сеть, связывающая по выделенным каналам компьютерные комплексы Минсельхозпрода России, министерств, департаментов, управлений сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской Федерации, Агропромсоюза России и его региональных структур, предоставляет возможность осуществления электронного документооборота являющегося важным инструментом создаваемой технологической и организационной вертикали управления в системе Минсельхозпрода России.

1.2. Телекоммуникационная сеть сельского хозяйства России имеет три уровня:

федеральный уровень, на котором осуществляется связь между Минсельхозпродом России и министерствами, департаментами, управлениями сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской Федерации;

региональный уровень, на котором осуществляется информационный обмен между министерствами, департаментами, управлениями сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской Федерации и районными управлениями сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской Федерации;

районный уровень, на котором осуществляется информационный обмен между районными управлениями сельского хозяйства и продовольствия субъекта Российской Федерации и хозяйствующими субъектами района.

Настоящее Положение определяет порядок информационного обмена ведомственной информацией на федеральном уровне.

1.3. Компьютерные комплексы Минсельхозпрода России и компьютерные комплексы министерств, департаментов, управлений сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской Федерации соединены выделенными каналами связи и содержат сетевые телекоммуникационные узлы, которые обслуживают определенные Минсельхозпродом России федеральными операторами связи Главный вычислительный центр Минсельхозпрода России (ГВЦ) и Центр информационных технологий (ЦИТ).

Для обеспечения связи и информационного обмена в объеме данного Положения в министерстве (департаменте, управлении) сельского хозяйства и продовольствия каждого субъекта Российской Федерации ГВЦ или ЦИТ на площадях, выделенных по договору аренды, размещают оборудование сетевого узла. Сотрудники регионального подразделения ГВЦ и ЦИТ обеспечивают работу указанного сетевого узла и его состыковку с локальной компьютерной сетью министерства (департамента, управления) сельского хозяйства и продовольствия данного субъекта Российской Федерации.

При размещении регионального отделения Агропромсоюза России в здании министерства (департамента, управления) сельского хозяйства и продовольствия данного субъекта Российской Федерации компьютеры Агропромсоюза подключаются к сетевому узлу аналогичным образом. При расположении компьютеров Агропромсоюза в других зданиях связь от сетевого узла подается к этим зданиям. При отсутствии компьютеров у регионального отделения Агропромсоюза России его информационное обслуживание проводится непосредственно на сетевом узле, поддерживаемом ГВЦ и ЦИТ.

2. Ресурсное обеспечение сетевых узлов

2.1. Телефонизированные площади для сетевого узла по договору аренды для ГВЦ и ЦИТ предоставляет министерство (департамент, управление) сельского хозяйства и продовольствия субъекта Российской Федерации.

2.2. Оборудование, программное обеспечение сетевого узла устанавливает и обслуживает ГВЦ или ЦИТ, подразделение которого организуется в данном субъекте Российской Федерации

2.3. Междугородный канал связи от сетевого узла до соответствующего транзитного узла телекоммуникационной сети сельского хозяйства России, а также, если это необходимо, прямой провод от сетевого узла до локальной сети, арендует по бюджетным расценкам министерство (департамент, управление) сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской Федерации.

2.4. Подключение и обслуживание входа в телекоммуникационную сеть сельского хозяйства России для министерства (департамента, управления) сельского хозяйства и продовольствия субъекта Российской Федерации осуществляет ГВЦ или ЦИТ по договору на аренду телекоммуникационного порта. По договору аренды помещения п.2.1. и договору аренды порта п.2.4. стороны по согласованию могут проводить взаимозачет.

3. Технология передачи ведомственной информации
с использованием телекоммуникационной сети

3.1. К ведомственной информации, предназначенной для передачи по телекоммуникационной сети, относятся: телеграммы, факсимильные сообщения, телетайпограммы, телефонограммы, письма, сопроводительные письма и прилагаемые к ним документы (приказы, отчеты и т.п.), а также любые другие информационные материалы в виде текстов, графиков, таблиц, рисунков и других черно-белых и цветных изображений. Использование телекоммуникационной сети исключает затраты на междугородную телефонную связь, телеграф, почтовые отправления и пр. при информационном обмене между министерствами (департаментами, управлениями) сельского хозяйства и продовольствия субъектов Российской Федерации, включая Минсельхозпрод России.

3.2. Ведомственная информация в Минсельхозпроде России, министерствах (департаментах, управлениях) сельского хозяйства и продовольствия каждого субъекта Российской Федерации готовится на предоставленном для этих целей компьютере и пересылается в едином стандарте. Программное обеспечение подготовки документации в этом стандарте представляет собой типовой высокопроизводительный текстовый процессор одинаковой версии для всех министерств (департаментов, управлений), другие типовые программные продукты, которые на указанный компьютер устанавливаются и при необходимости обновляются персоналом регионального сетевого узла ГВЦ или ЦИТ.

3.3. В региональном сетевом узле для министерства (департамента, управления) сельского хозяйства и продовольствия каждого субъекта Российской Федерации заводится электронный почтовый ящик, имеющий стандартный электронный адрес. Список указанных электронных адресов готовят и поддерживают ГВЦ и ЦИТ, рассылая его при изменениях в установленном данной технологией порядке. Подготовленная на компьютере п.3.2., в стандартной форме документация отправляется при обращении по локальной сети к указанному электронному почтовому ящику сетевого узла. Одновременно находящаяся в данном электронном ящике полученная корреспонденция передается в указанный компьютер для просмотра и дальнейшей с ней работы.

3.4. Технология подготовки, передачи и приема типового документа (письмо, телеграмма и т.п.) определяется следующим образом. Документ готовится на компьютере п.3.2., распечатывается, визируется руководителем (отправителем), подшивается в папки исходящей документации. Файл документа отправляется адресату в другое министерство (департамент, управление) сельского хозяйства и продовольствия соответствующего субъекта Российской Федерации. Полученный файл документа распечатывается, регистрируется в папках входящей корреспонденции и передается на рассмотрение лицу, для которого он предназначен. При получении файла сетевой узел автоматически направляет отправителю уведомление о том, что адресат получил отправленную корреспонденцию.

3.5. Технология передачи корреспонденции для Агропромсоюза России аналогична при наличии компьютеров. В тех регионах, в которых не имеется отдельного компьютера для подготовки и отправки корреспонденции, работы для Агропромсоюза России проводит персонал регионального сетевого узла на основе отдельно заключаемого соглашения между Агропромсоюзом России, ГВЦ и ЦИТ.