Приложение 2. Рекомендации по разработке должностной инструкции

Приложение 2
к Положению о системе управления охраной труда
в организациях Государственного комитета Российской Федерации
по охране окружающей среды

Рекомендации по разработке должностной инструкции

Должностная инструкция должна включать все аспекты деятельности должностного лица, в том числе вопросы охраны труда, и является основным юридическим документом, регламентирующим его обязанности, права и ответственность.

Должностная инструкция должна:

- четко фиксировать круг обязанностей;

- служить инструментом при оценке деятельности;

- обеспечить сбалансированность обязанностей, прав и ответственности.

Для обеспечения вышеизложенного необходимо соблюдать соответствие между:

- правами руководителя и обязанностями подчиненного (первые должны подтверждаться вторыми);

- правами подчиненного и обязанностями руководителя (реализация прав первого обеспечивается соответствующими обязанностями второго);

- ответственностью руководителя и ответственностью подчиненного (первая не должна включать в себя вторую).

Порядок составления должностных инструкций:

- проекты должностных инструкций составляются руководителями для своих непосредственно подчиненных, исходя из производственных функций подразделений и задач по охране труда, решение которых возлагаются на данное подразделение, работника и т.д.;

- каждой задаче или группе задач должно соответствовать должностное лицо, на которое возлагается персональная ответственность за выполнение данной задачи (или группы задач). Объединять в одну группу следует те задачи, операции по решению которых тесно взаимосвязаны;

- после определения лиц, ответственных за решение задач, составляется перечень их обязанностей, выполнение которых обеспечивает решение этих задач;

- затем формируется перечень прав должностного лица, соответствующих вменяемым обязанностям;

- комплект должностных инструкций для управляющего персонала подразделения разрабатывается параллельно для обеспечения их сбалансированности между собой;

- после согласования должностных инструкций с юристом, они утверждаются непосредственными руководителями тех лиц, в подчинении которых находятся работники.

В качестве базового материала при составлении должностных инструкций используются:

- нормативно-правовая документация по охране труда;

- положения "Системы управления охраной труда в организациях Государственного комитета Российской Федерации по охране окружающей среды";

- положения, устанавливающие зада