Приложение. Положение о секторе организационной работы организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска

Приложение

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 5 апреля 2006 г. N 031-10-420/6-1

Положение
о секторе организационной работы
организационно-контрольного управления аппарата
мэра г.Иркутска

I. Общие положения

1.1. Сектор организационной работы организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска (далее - сектор) является структурным подразделением администрации г.Иркутска, осуществляющим организационные функции для обеспечения деятельности органов городского самоуправления г.Иркутска, контрольные функции за исполнением обращений в адрес мэра г.Иркутска от депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, Думы г. Иркутска, запросов, предложений, рекомендаций и иных документов, поступивших в адрес мэра г.Иркутска.

1.2. Сектор входит в состав организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска, не наделен правами юридического лица.

1.3. Штат сектора утверждается мэром г.Иркутска.

1.4. Заместитель начальника управления - заведующий сектором организационной работы организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска (далее - заместитель начальника управления - заведующий сектором) находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя аппарата мэра - начальника организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска (далее - начальник управления).

1.5. Заместитель начальника управления - заведующий сектором на значается на должность и освобождается от должности мэром г.Иркутска по представлению начальника управления по согласованию с заместителем главы администрации - руководителем аппарата мэра г.Иркутска (далее - руководитель аппарата мэра).

1.6. На должность заместителя начальника управления - заведующего сектором назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей специализации муниципальной должности муниципальной службы (гуманитарно-социальная специальность, гуманитарно-специальная специальность) или образование, считающееся равноценным, а также стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.7. На должности главных специалистов сектора назначаются лица, имеющие высшее или среднее профессиональное образование по специальности, соответствующей специализации муниципальной должности муниципальной службы.

1.8. Сектор в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Регламентом Думы г.Иркутска, Регламентом работы администрации г.Иркутска, Положением об аппарате мэра г.Иркутска, Поло жением об организационно-контрольном управлении аппарата мэра г.Иркутска, распоряжениями руководителя аппарата мэра, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска.

ГАРАНТ:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 30 июня 2006 г. N 031-10-906/6 Регламент работы администрации г.Иркутска признан утратившим силу

1.9. Сектор осуществляет свою работу в соответствии с планами работы, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска, поручениями мэра г.Иркутска, руководителя аппарата мэра, начальника управления.

1.10. Сектор в своей деятельности взаимодействует с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатами Законодательного собрания Иркутской области, избранными и (или) проживающими на территории г.Иркутска, их помощниками, депутатами Думы г.Иркутска и их помощниками, должностными лицами и специалистами администрации г.Иркутска, а также с исполнительными дирекциями ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов, Союза Российских городов, Конгресса муниципальных образований, Ассоциации муниципальных образований Иркутской области, с коллегиальными органами, формируемыми в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, для организации и обеспечения подготовки и проведения референдумов, выборов, представителями иных органов и организаций, по вопросам, входящим в компетенцию сектора.

ГАРАНТ:

См. ФЗ от 28 августа 1995 г. N 154-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ"

II. Основные задачи и функции сектора

2.1. Основными задачами сектора являются:

2.1.1. Организация подготовки и проведения референдумов и выборов на территории г.Иркутска, в пределах компетенции сектора.

2.1.2. Организационное обеспечение мероприятий с участием мэра г.Иркутска, руководителя аппарата мэра, начальника управления, в пределах компетенции сектора.

2.1.3. Организация взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, Думы г.Иркутска со структурными подразделениями администрации г.Иркутска в пределах компетенции сектора.

2.1.4. Координация работы структурных подразделений администрации г.Иркутска по информационному, материально-техническому, методическому, документационному обеспечению заседаний Думы г.Иркутска, совещаний и других мероприятий с участием мэра г.Иркутска, руководителя аппарата мэра.

2.1.5. Организационная работа по оказанию содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении на территории г.Иркутска переписных компаний, в том числе: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи и иных мероприятий с их участием, в пределах компетенции сектора.

2.1.6. Организационная работа по развитию сотрудничества органов городского самоуправления г.Иркутска и объединений муниципальных образований, действующих в Российской Федерации, в пределах компетенции сектора.

2.1.7. Оказание содействия в поддержании имиджа муниципальных служащих, которые имеют значительные достижения в области местного самоуправления, путем их участия во Всероссийском конкурсе "Лучший муниципальный служащий", ежегодно проводимом Общероссийской общественной организацией "Муниципальная академия", в пределах компетенции сектора.

2.1.8. Обеспечение взаимодействия администрации г.Иркутска со службой занятости населения г.Иркутска по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации г.Иркутска.

2.1.9. Организационная работа по вопросам планирования и реализации приоритетных национальных проектов на территории г.Иркутска, принятия мер по выполнению основных положений Посланий Президента Российской Федерации, в пределах компетенции сектора.

2.1.10. Организационная работа по подготовке планов, сводок, информации о состоянии дел на территории г.Иркутска, материалов для участия муниципального образования г.Иркутска в общероссийских и областных конкурсах, в том числе в конкурсе на "Лучшее муниципальное образование Иркутской об ласти", в пределах компетенции сектора.

2.2. Сектор, в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие основные функции:

2.2.1. Организационно - техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы городского самоуправления г.Иркутска, подготовки и проведения референдумов на территории г.Иркутска:

- осуществление контроля за изменением численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории г.Иркутска,

- разработка перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов,

- организация подготовки и внесения на рассмотрение руководителя аппарата мэра через начальника управления документов и материалов, необходимых для организационного обеспечения проводимых мероприятий по подготовке референдумов, выборов,

- взаимодействие со структурными подразделениями администрации г.Иркутска по проведению заседаний рабочих групп, штабов и осуществлению других мероприятий по подготовке референдумов, выборов,

- информационное, методическое и документационное обеспечение участников избирательного процесса, в пределах компетенции сектора,

- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов, в пределах компетенции сектора.

2.2.2. Оказание содействия избирательным комиссиям в реализации ими своих полномочий, в пределах компетенции сектора.

2.2.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности Думы г.Иркутска:

- формирование предложений мэра г.Иркутска в проекты планов работы Думы г.Иркутска на очередное полугодие по вопросам, предлагаемым структурными подразделениями администрации г.Иркутска для рассмотрения на заседаниях Думы г.Иркутска,

- формирование пакетов документов (на бумажных носителях и в электронном виде), поступающих от структурных подразделений администрации г.Иркутска для рассмотрения вопросов на заседаниях Думы г.Иркутска, депутатских слушаниях, в соответствии с планом работы Думы г.Иркутска (а также внеплановых вопросов),

- участие в подготовке повестки заседаний Думы г.Иркутска, депутатских слушаний,

- обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации г.Иркутска Регламента Думы г.Иркутска, Положения о постоянных комиссиях Думы г.Иркутска, решений Думы г.Иркутска, обращений и иных документов поступающих от депутатов Думы г.Иркутска в адрес мэра г.Иркутска,

- обеспечение контроля за исполнением предложений, рекомендаций, данных мэру г.Иркутска на депутатских слушаниях, на иных рабочих совещаниях с участием депутатов городской Думы, направленных, в соответствии с поручением мэра г.Иркутска, структурным подразделениям администрации г.Иркутска.

2.2.4. Оказание методической помощи и организационное содействие депутатам в осуществлении ими своих полномочий.

2.2.5. Обеспечение взаимодействия депутатов и их помощников со структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

2.2.6. Организационная и методическая помощь в работе помощников депутатов Думы г.Иркутска.

2.2.7. Организационная работа по вопросам проведения семинаров, курсов подготовки и иных форм обучения помощников депутатов Думы г.Иркутска, в пределах компетенции сектора.

2.2.8. Организация взаимодействия со структурными подразделениями администрации г.Иркутска по итогам обобщения предложений и критических замечаний, высказанных в ходе проведенных мероприятий с участием мэра г.Иркутска, руководителя аппарата мэра, в пределах компетенции сектора.

2.2.9. Осуществление эксплуатации автоматизированной системы документооборота с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней в соответствии с Положением о муниципальных базах и банках данных.

2.2.10. Взаимодействие с организационными отделами комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска по вопросам подготовки и проведения референдумов, избирательного процесса, организации работы депутатов и их помощников в избирательных округах, содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении переписных компаний, в том числе: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с их участием.

2.2.11. Организация работы по приему граждан, рассмотрение их писем, заявлений в пределах компетенции сектора.

2.2.12. Организационное обеспечение участия структурных подразделений администрации г.Иркутска в работе секций, семинаров-совещаний, круглых столов, проводимых ассоциациями, иными объединениями муниципальных образований по различным вопросам ведения городского хозяйства, в пре делах компетенции сектора.

2.2.13. Организационная работа, по поручению руководителя аппарата мэра, по подготовке материалов, направляемых в Общероссийскую общественную организацию "Муниципальная академия".

2.2.14. Сбор предложений от структурных подразделений администрации г.Иркутска и подготовка обобщенных ежемесячных планов работы администрации г.Иркутска, по поручению руководителя аппарата мэра, начальника управления - обзоров, справок, информации.

2.2.15. Обеспечение сотрудничества с органами государственной статистики по вопросам содействия в подготовке и проведении переписных компаний, в том числе: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с их участием.

2.2.16. Осуществление взаимодействия с административными комиссиями г.Иркутска, по вопросам подготовки материалов, а также мероприятий, относящихся к их работе.

2.2.17. Организационная работа по представлению в администрацию Иркутской области сводок о состоянии дел на территории г.Иркутска, информации о деятельности муниципального образования г.Иркутска, материалов для участия муниципального образования г.Иркутска в общероссийских и областных конкурсах, в том числе в конкурсе на "Лучшее муниципальное образование Иркутской области", в пределах компетенции сектора.

2.2.18. Обеспечение сотрудничества со службой занятости населения г.Иркутска по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации г.Иркутска.

2.2.19. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации г.Иркутска по вопросам планирования и реализации приоритетных национальных проектов на территории г.Иркутска, мероприятий по выполнению основных положений Посланий Президента Российской Федерации, в пределах компетенции сектора.

2.2.20. Осуществление взаимодействия с Советами общественности при пунктах охраны общественного порядка по вопросам их деятельности.

2.2.21. Организационная работа по формированию, в соответствии с федеральным законодательством, списка присяжных заседателей, в пределах компетенции сектора.

2.2.22. Обеспечение сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей Иркутской области по г.Иркутску.

III. Права и обязанности сектора

3.1. Сектор для осуществления своих полномочий имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации порядке от структурных подразделений администрации г.Иркутска, организаций города письменную информацию, необходимую для осуществления функций сектора, предусмотренных настоящим Положением.

3.1.2. Пользоваться информационными базами, имеющимися в администрации г.Иркутска, а также в установленном порядке банками данных адми нистрации г.Иркутска, ее структурных подразделений.

3.1.3. Использовать действующие в администрации г.Иркутска системы и средства связи.

3.1.4. Привлекать для обеспечения контрольных функций, возложенных на сектор, а также для консультаций специалистов структурных подразделений администрации г.Иркутска.

3.1.5. Направлять руководителям структурных подразделений администрации г.Иркутска информационный материал о выявленных нарушениях по исполнению документов.

3.1.6. Информировать мэра г.Иркутска и руководителя аппарата мэра через начальника управления о несвоевременном, неполном или некачественном исполнении контролируемых документов.

3.1.7. Вносить руководителю аппарата мэра по согласованию с начальником управления предложения по совершенствованию структуры и деятельности сектора.

3.2. Сектор обязан:

3.2.1. Обеспечивать выполнение задач, определенных настоящим Положением, а также поручений мэра г.Иркутска, Думы города Иркутска, руководителя аппарата мэра, начальника управления.

3.2.2. Запрашивать от исполнителей (структурных подразделений администрации г.Иркутска) по поручению руководителя аппарата мэра и представ лять мэру г.Иркутска информацию о ходе выполнения контролируемых сектором документов.

3.2.3. Выполнять иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска.

IV. Организационные основы сектора

4.1. Возглавляет сектор заместитель начальника управления - заведующий сектором.

4.2. Заместитель начальника управления - заведующий сектором:

- руководит деятельностью сектора;

- вносит на рассмотрение руководителя аппарата мэра по согласованию с начальником управления проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию сектора;

- обеспечивает изучение специалистами сектора действующего законодательства Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию сек тора;

- осуществляет планирование деятельности сектора, распределяет работу между специалистами сектора;

- вносит на рассмотрение руководителя аппарата мэра по согласованию с начальником управления предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов сектора;

- выполняет другие функции, необходимые для реализации задач, возложенных на сектор.

4.3. Заместитель начальника управления - заведующий сектором, главные специалисты сектора обязаны соблюдать установленный в администрации г.Иркутска распорядок работы, действующие положения и правила.

4.4. Материально-техническое, документационное, правовое и информационное обеспечение деятельности сектора осуществляется соответствующими структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

V. Ответственность

5.1. Заместитель начальника управления - заведующий сектором, главные специалисты сектора несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, в том числе за достоверность и полноту данных, отраженных в визируемых ими документах, за полноту исполнения возложенных на них обязанностей и ответственность за предоставле ние информации.

5.2. Заместитель начальника управления - заведующий сектором несет персональную ответственность за выполнение возложенных на сектор задач и осуществление сектором своих функций.

5.3. За нарушение трудовой и исполнительской дисциплины заместитель начальника управления - заведующий сектором, главные специалисты сектора привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Заместитель главы администрации - руководитель аппарата мэра г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник организационного отдела аппарата мэра г.Иркутска

С.И.Уварова