Приложение N 2. Порядок планирования, подготовки и проведения заседаний Научно-технического совета Минсельхоза России

Приложение N 2

к приказу Минсельхоза РФ

от 25 декабря 2000 г. N 1059

Порядок
планирования, подготовки и проведения заседаний Научно-технического совета Минсельхоза России

I. Планирование и подготовка проведения заседаний президиума Совета и секций Совета

1.1. Отдел организации работы Совета Департамента науки и технического прогресса в соответствии с возложенными на него обязанностями обеспечивает эффективное функционирование Совета, осуществляет контроль за подготовкой и проведением заседаний президиума Совета и секций Совета.

1.2. Заседания президиума Совета и секций Совета проводятся в соответствии с годовыми планами работы, утвержденными председателем Совета. Секции Совета формируют планы работы с учетом предложений, поступающих в Минсельхоз России от научно-исследовательских и других организаций, отдельных ученых и специалистов, а также от руководства Минсельхоза России.

1.3. Планы работы секций Совета (приложение N 1) на предстоящий год представляются в Отдел организации работы Совета не позднее 1 декабря текущего года для формирования сводного плана работы Совета и утверждения его председателем Совета. Сводный план работы Совета рассылается Отделом организации работы Совета всем структурным подразделениям Минсельхоза России и заинтересованным организациям.

1.4. При поступлении внеплановых проектов и предложений, имеющих особо важное значение для агропромышленного комплекса, а также указаний руководства Минсельхоза России о срочном рассмотрении тех или иных вопросов, Отдел организации работы Совета обеспечивает дополнительные заседания Президиума Совета и секций Совета.

1.5. Не позднее, чем за 1 месяц до заседания секции организация-разработчик представляет за подписью ее руководителя следующие материалы:

полное описание представляемой работы;

выписка из решения ученого Совета научно-исследовательской организации (ВУЗА), в которой дано заключение на новые технологии, технику, новые виды сельскохозяйственного сырья или продукции;

паспорт научно-технической разработки (НТР) на бумажном и электронном носителях (приложение N 2);

акт производственной проверки НТР;

список ученых, специалистов, руководителей предприятий, которых следует пригласить на заседание секции Совета;

проект решения секции Совета.

Паспорт НТР предназначен для использования сельскими товаропроизводителями, органами государственного управления агропромышленного комплекса и потенциальными инвесторами при отборе инноваций и формирования бизнес-плана, предлагаемого к инвестированию проекта. Вышеуказанные материалы должны быть представлены в 2-х экземплярах: первый - в Отдел организации работы Совета, второй - в секцию Совета.

1.6. Повестка заседания секции Совета с указанием даты и времени его проведения (приложение N 3), а также списки участников заседания не позднее, чем за 10 дней до назначенного срока передаются в Отдел организации работы Совета. В заседании секции Совета принимает участие представитель Отдела организации работы Совета.

1.7. Размножение, рассылка материалов членам секции Совета, официальным оппонентам, научно-исследовательским и другим организациям на отзывы, а также приглашений на заседания секций Совета (приложение N 3) осуществляются секретарем секции Совета, приглашений на заседания президиума Совета (аналогично приложению N 3) и материалы членам президиума Совета - Отделом организации работы Совета.

II. Проведение заседаний президиума Совета

2.1. Заседание президиума Совета проводит председатель президиума Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя президиума Совета.

Секретарь президиума Совета за 3-5 дней до заседания представляет председателю президиума Совета следующие материалы: рассматриваемую работу, отзывы оппонентов, научно-исследовательских и других организаций, проект решения, список участников и порядок проведения заседания президиума Совета.

2.2. Регистрация членов президиума Совета и присутствующих на заседании Президиума Совета осуществляется секретарем президиума Совета.

2.3. Заседание президиума Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов президиума Совета. Постановление президиума Совета считается принятым, если за него проголосовало более 50 процентов присутствующих.

2.4. Протокол заседания президиума Совета (аналогично приложению N 4) оформляется в 15-ти дневный срок секретарем президиума Совета, затем подписывается председателем, секретарем оседания президиума Совета и утверждается председателем Совета. Подпись председателя Совета скрепляется печатью.

2.5. Оформленный протокол размножается секретарем президиума Совета в необходимом количестве экземпляров. Подлинники протоколов заседания президиума Совета остаются в Отделе организации работы Совета в деле постоянного хранения "Протоколы заседаний Научно-технического совета Минсельхоза России". Копии протоколов заседаний президиума Совета доводятся до сведения соответствующих структурных подразделений Минсельхоза России, а также всех заинтересованных организаций и лиц.

III. Проведение заседаний секций Совета

3.1. Заседание секции Совета проводит председатель секции Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя секции Совета.

Секретарь секции Совета за 3-5 дней до заседания секции Совета представляет председателю секции Совета материалы, указанные в п.1.5., а также отзывы оппонентов и организаций, проект решения, список участников и порядок проведения заседания секции Совета.

3.2. Регистрация членов секции Совета и присутствующих на заседании осуществляется секретарем секции Совета.

3.3. Заседание секции Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов секции Совета. Постановление секции Совета считается принятым, если за него проголосовало более 50 процентов присутствующих.

3.4. Протокол заседания секции Совета (приложение N 4) оформляется в 15-ти дневный срок секретарем секции Совета, вопросы его оформления согласовываются с Отделом организации работы Совета, затем протокол подписывается председателем секции Совета и секретарем заседания. Для утверждения протокола заседания секции Совета председателем Совета или его заместителем документ передается в Отдел организации работы Совета. Подпись председателя Совета скрепляется печатью. Номер протокола заседания секции Совета (приложение N 4) присваивается Отделом организации работы Совета.

3.5. Оформленный протокол размножается секретарем секции Совета в необходимом количестве экземпляров. Подлинники протоколов заседаний секций Совета передаются в Отдел организации работы Совета в дело постоянного хранения "Протоколы заседаний Научно-технического совета Минсельхоза России". Копии протоколов заседаний секций Совета доводятся секретарем секции Совета до сведения соответствующих структурных подразделений Минсельхоза России, а также всех заинтересованных организаций и лиц.

IV. Оформление решений Совета

4.1. Решения президиума Совета и секций Совета в 15-дневный срок оформляются протоколами, а в необходимых случаях могут быть использованы при подготовке постановлений коллегии и приказов Минсельхоза России.

4.2. По результатам выполнения решений президиума Совета или секций Совета секретарь составляет докладную записку председателю Совета или секции, копия которой должна быть представлена в Отдел организации работы Совета не позднее 1 декабря текущего года.

4.3. Материалы, одобренные Советом и изданные типографским способом, подлежат в обязательном порядке передаче в Отдел организации работы Совета в количестве 3 экземпляров.