Приложение N 1. Положение об организационно-кадровом отделе управления образования комитета по социальной политике и культуре администрации города Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 24 марта 2006 г. N 031-10-289/6-1

Положение
об организационно-кадровом отделе управления
образования комитета по социальной политике
и культуре администрации города Иркутска

1. Общие положения

1.1. Организационно-кадровый отдел, далее именуемый "отдел", является структурным подразделением управления образования комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска (далее - управление).

1.2. В пределах своей компетенции отдел взаимодействует с другими отделами управления, структурными подразделениями администрации г.Иркутска, органами государственной власти, организациями.

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией РФ, законодательством РФ и Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями городской Думы г.Иркутска, постановлениями, распоряжениями мэра г.Иркутска, распоряжениями председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, Положением о комитете по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска, Положением об управлении, настоящим Положением.

1.4. Отдел подчиняется начальнику управления и первому заместителю начальника управления - начальнику отдела развития образования управления.

1.5. Отдел возглавляет начальник. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующее специализации должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, и стаж работы по специальности не менее 5 лет.

1.6. На должность специалиста отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, соответствующее специализации должностей муниципальной службы или образование, считающееся равноценным, и стаж работы по специальности не менее 3 лет.

2. Задачи отдела

2.1. Взаимодействие с руководителями муниципальных образовательных и иных подведомственных управлению учреждений г.Иркутска (далее - МОПУ) по вопросам комплектования кадрами.

2.2. Организация единого делопроизводства в управлении в соответствии с регламентом работы администрации г.Иркутска и контроль делопроизводства в МОПУ.

2.3. Осуществление кадровой работы по вопросам приема и увольнения руководителей МОПУ, учет, ведение и хранение трудовых книжек, ведение личных дел руководителей МОПУ.

2.4 Организация проведения аттестации работников МОПУ.

3. Функции отдела

3.1. Взаимодействие с высшими и средними специальными учебными заведениями по вопросам распределения молодых специалистов в МОПУ.

3.2. Организация и проведение конкурсов на замещение вакантной должности руководителя МОПУ.

3.3. Организация кадровой работы по вопросам приема и увольнения руководителей МОПУ.

3.4. Организация и проведение аттестации педагогических и руководящих работников МОПУ, осуществление контроля за соблюдением МОПУ порядка аттестации педагогических и руководящих работников муниципальных образовательных учреждений.

3.5. Подготовка материалов по поощрению работников МОПУ и управления.

3.6. Организация и проведение мероприятий по торжественному вручению отраслевых наград педагогическим работникам.

3.7. Организация в управлении единой системы документирования и номенклатуры дел в соответствии с Инструкцией по делопроизводству в органах городского самоуправления г.Иркутска, утвержденной мэром г.Иркутска.

3.8. Осуществление контроля за ведением в МОПУ делопроизводства по кадровым вопросам.

3.9. Контроль за входящей и исходящей корреспонденцией, организация учета и сохранности документов, ведение архива управления.

3.10. Ведение документации по работе и подготовке заседаний Совета руководителей муниципальных образовательных учреждений при управлении.

3.11. Подготовка ходатайств управления в администрацию г.Иркутска о постановке работников МОПУ на учет по получению субсидий на строительство или приобретение жилья.

3.12. Ведение документации по жилищному вопросу, подготовка материалов на заседания жилищной комиссии управления.

3.13. Рассмотрение обращений граждан, юридических лиц в пределах компетенции отдела.

3.14. Подготовка проектов актов начальника управления по кадровым вопросам.

4. Организация работы отдела

4.1 Начальник отдела подчиняется начальнику управления и первому заместителю начальника управления - начальнику отдела развития образования управления, назначается и освобождается от должности мэром г.Иркутска по представлению начальника управления согласованному с председателем комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

4.2 Начальник отдела:

4.2.1. руководит работой отдела;

4.2.2. распределяет обязанности между специалистами отдела и контролирует их исполнение;

4.2.3. вносит начальнику управления предложения о поощрении или привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела;

4.2.4. выполняет другие функции, предусмотренные должностной инструкцией.

4.3. Назначение на должность и освобождение от должности специалистов и других работников отдела, занимающих должности, не относящиеся к муниципальным должностям муниципальной службы (должности технического персонала) осуществляет заместитель главы администрации - руководитель аппарата мэра г.Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником управления.

4.4 Специалисты отдела подчиняются непосредственно начальнику отдела в пределах своих функциональных обязанностей.

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

4.4 Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации г.Иркутска, утвержденным мэром города.

4.5 Деятельность начальника и специалистов отдела регламентируется должностными инструкциями, утвержденными заместителем главы администрации - председателем комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска.

5. Права отдела

Отдел имеет право:

5.1. Запрашивать и получать в структурных подразделениях управления и МОПУ информацию, необходимую для осуществления функций, входящих в компетенцию отдела.

5.2. Не принимать к исполнению и оформлению документы по вопросам, которые нарушают действующее законодательство и не входят в компетенцию отдела.

5.3. Вносить предложения начальнику управления:

- по основным направлениям кадровой работы в МОПУ;

- по назначению, переводу, увольнению руководителей МОПУ;

- по поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на руководителей МОПУ;

- по иным вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5.4. Пользоваться информационными банками данных управления.

6. Ответственность

6.1. Начальник отдела, заместитель начальника, специалисты, в случае невыполнения функций отдела, предусмотренных настоящим положением, привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ.

Заместитель главы администрации -

председатель комитета по делам

горожан администрации г.Иркутска

Н.А.Алаева

Начальник департамента

образования комитета по делам

горожан администрации г.Иркутска

B.C.Басюк