Приложение N 4. Положение о секторе делопроизводства контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска

Приложение N 4

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 5 апреля 2006 г. N 031-10-337/6

Положение
о секторе делопроизводства контрольного отдела
организационно-контрольного управления аппарата
мэра г.Иркутска

I. Общие положения

1.1. Сектор делопроизводства контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска (далее - сектор делопроизводства) является структурным подразделением контрольного отдела аппарата мэра г.Иркутска.

1.2. Сектор делопроизводства в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством РФ и Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением об аппарате мэра г.Иркутска, Положением об организационно-контрольном управлении, Положением о контрольном отделе, настоящим Положением, а также иными нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска.

II. Функции сектора делопроизводства

2.1. Основными функциями сектора делопроизводства являются:

2.1.1. Обеспечение соблюдения Регламента работы администрации г.Иркутска и Инструкции по делопроизводству, обеспечение оформления, тиражирования и рассылки принятых на Высшем административном комитете администрации г.Иркутска (далее ВАК) и подписанных в рабочем порядке постановлений и распоряжений мэра г.Иркутска, распоряжений вице-мэра г.Иркутска, заместителей главы администрации г.Иркутска, поручений мэра г.Иркутска, поручений с ВАК и рабочих совещаний.

ГАРАНТ:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 30 июня 2006 г. N 031-10-906/6 вышеназванный Регламент признан утратившим силу

2.1.2. Прием, регистрация в компьютерной базе данных и передача по назначению входящей корреспонденции, внутренней документации, отправление исходящей документации за подписью мэра г.Иркутска и вице-мэра г.Иркутска.

2.1.3. Осуществление контроля за исполнением поступивших документов в соответствии с Регламентом работы администрации г.Иркутска и резолюциями мэра г.Иркутска.

ГАРАНТ:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 30 июня 2006 г. N 031-10-906/6 вышеназванный Регламент признан утратившим силу

2.1.4. Хранение зарегистрированных документов за текущий год, а затем передача их в архивный отдел организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска.

2.2. Работники сектора делопроизводства осуществляют свои полномочия во взаимодействии с ответственными по вопросам контроля в структурных подразделениях администрации г.Иркутска

III. Права работников сектора делопроизводства

3.1. Работники сектора делопроизводства для осуществления функций, возложенных на сектор, имеют право:

3.1.1. Требовать от работников администрации г.Иркутска соблюдения Инструкции по делопроизводству и Регламента работы администрации г.Иркутска.

ГАРАНТ:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 30 июня 2006 г. N 031-10-906/6 вышеназванный Регламент признан утратившим силу

3.1.2. Информировать начальника контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска о случаях нарушения исполнительской дисциплины.

IV. Организация деятельности сектора делопроизводства,
поощрение и ответственность работников сектора
делопроизводства

4.1. Сектор делопроизводства возглавляет заведующий. Заведующий сектором делопроизводства назначается на должность и освобождается от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по представлению начальника контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска. Заведующий сектором делопроизводства находится в непосредственном подчинении начальника контрольного отдела организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска.

4.2. Заведующий, специалисты сектора делопроизводства поощряются и привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством.

Руководитель

аппарата мэра

Е.Е.Войцехович

Начальник

контрольного отдела

Ю.И.Баранов