Приложение N 1. Положение о контрольном отделе организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 5 апреля 2006 г. N 031-10-337/6

Положение
о контрольном отделе организационно-контрольного управления
аппарата мэра г.Иркутска

I. Общие положения

1.1. Контрольный отдел (далее - Отдел) является структурным подразделением администрации г.Иркутска (далее - Администрация) и входит в состав организационно-контрольного управления аппарата мэра г.Иркутска. Отдел не наделен правами юридического лица, находится в непосредственном подчинении у заместителя руководителя аппарата мэра - начальника организационно-контрольного управления аппарата мэра и заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска.

1.2. Отдел действует как система обеспечения контрольных функций за исполнением всеми структурными подразделениями администрации г.Иркутска Регламента работы администрации г.Иркутска, постановлений, распоряжений, поручений мэра, служебных записок мэра, документов с резолюцией мэра, (далее именуемые документы).

1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством РФ и Иркутской области, Уставом города Иркутска, Регламентом работы администрации г.Иркутска, положением об аппарате мэра, положением об организационно-контрольном управлении, настоящим положением, иными нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска.

ГАРАНТ:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 30 июня 2006 г. N 031-10-906/6 вышеназванный Регламент признан утратившим силу

1.4. Отдел осуществляет свою деятельность в соответствии с планом работы Высшего административного Комитета администрации г.Иркутска (далее - ВАК) комплексным планом работы администрации г.Иркутска, поручениями мэра г.Иркутска (далее - мэр), заместителя главы администрации г.Иркутска - руководителя аппарата мэра, заместителя руководителя аппарата мэра - начальника организационно-контрольного управления аппарата мэра.

1.5. При осуществлении своих функций отдел взаимодействует с другими структурными подразделениями Администрации, государственными органами, организациями.

1.6. Штатная численность отдела определяется штатным расписанием администрации г.Иркутска, утвержденным мэром.

II. Задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами Отдела являются:

2.1.1. Организационно-техническое обеспечение деятельности ВАК, консультативных и иных органов при мэре.

2.1.2. Контроль за исполнением структурными подразделениями администрации г.Иркутска постановлений, распоряжений, поручений мэра, ВАК, Регламента работы Администрации и других документов.

2.1.3. Обеспечение надлежащего делопроизводства.

2.1.4. Организация приема граждан; обеспечение приема обращений граждан и подготовки ответов на них.

2.2. В соответствии со своими основными задачами Отдел выполняет следующие функции:

2.2.1. Организует контроль и проверку исполнения постановлений, распоряжений и других документов мэра в структурных подразделениях Администрации, муниципальных организациях в пределах своей компетенции.

2.2.2. Организует контроль за сроком и качеством рассмотрения жалоб, заявлений, обращений граждан и юридических лиц в структурных подразделениях Администрации.

2.2.3. Осуществляет контроль за исполнением договоров, заключенных от имени Администрации.

2.2.4. Осуществляет контроль за исполнением нормативных правовых актов государственных органов в структурных подразделениях Администрации.

2.2.5. Разрабатывает и совершенствует единую систему контроля, обеспечивает контроль за ее надлежащим функционированием в структурных подразделениях Администрации.

2.2.6. Осуществляет контроль за выполнением планов работы Администрации, ВАКа и состоянием планирования деятельности в структурных подразделениях Администрации.

2.2.7. Анализирует состояние исполнительской дисциплины во всех структурных подразделениях Администрации.

2.2.8. Готовит на основе проведенных проверок и анализа состояния исполнительской дисциплины информацию для мэра, заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска о предупреждении нарушений и совершенствовании деятельности структурных подразделений Администрации в области контроля исполнения.

2.2.9. Осуществляет подготовку проектов правовых актов по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.2.10. Организует работу с входящей и исходящей корреспонденцией.

2.2.11. Осуществляет эксплуатацию автоматизированной системы документооборота с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней в соответствии с нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска.

2.2.12. Организует прием граждан мэром; осуществляет контроль за работой структурных подразделений администрации г.Иркутска, муниципальных организаций по организации приема граждан.

2.2.13. По поручению мэра, заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска, заместителя руководителя аппарата мэра - начальника организационно-контрольного управления осуществляет иные функции в области контроля.

2.3. Отдел решает стоящие перед ним задачи во взаимодействии с руководителями структурных подразделений Администрации и их помощниками, а также лицами, ответственными за делопроизводство.

III. Права отдела и ответственность работников отдела

3.1. Для осуществления своих функций и задач отдел имеет право:

3.1.1. Запрашивать в структурных подразделениях Администрации, муниципальных организациях информацию, необходимую для осуществления контроля за исполнением документов.

3.1.2. Проводить проверки исполнительской дисциплины в структурных подразделениях Администрации, муниципальных организациях.

3.1.3. Привлекать к участию в контроле за исполнением документов специалистов структурных подразделений Администрации.

3.1.4. Направлять руководителям структурных подразделений Администрации информационный материал о выявленных нарушениях по исполнению документов.

3.1.5. Запрашивать от соответствующих должностных лиц структурных подразделений Администрации объяснение о причинах нарушений сроков и некачественного исполнения документов.

3.1.6. Информировать мэра о несвоевременном, неполном или некачественном исполнении документов, о результатах проверок исполнительской дисциплины.

3.1.7. Вносить мэру предложения о привлечении к дисциплинарной ответственности должностных лиц структурных подразделений Администрации, допустивших неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей.

3.1.8. Вносить заместителю главы администрации - руководителю аппарата мэра г.Иркутска предложения по совершенствованию системы контроля, действующих правовых актов, затрагивающих работу Отдела.

3.2. Начальник Отдела несет персональную ответственность за результаты деятельности Отдела с учетом предоставленных Отделу прав.

3.3. Начальник, заместитель начальника и специалисты Отдела привлекаются к ответственности в порядке, установленном действующим законодательством и нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска.

IV. Организация деятельности отдела

4.1. Отдел возглавляет начальник, который работает под руководством заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата мэра и заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска. Начальник Отдела назначается и освобождается от должности мэром по представлению заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления, согласованному с заместителем главы администрации - руководителем аппарата мэра г.Иркутска, за исключением случаев назначения на должность по результатам конкурса.

4.2. Начальник Отдела имеет заместителя, который назначается и освобождается от должности мэром города в установленном порядке по представлению начальника Отдела и находится в непосредственном подчинении начальника отдела.

Специалисты отдела назначаются на должность и увольняются с работы приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г.Иркутска по представлению начальника Отдела.

4.3. В структуру Отдела входит сектор контроля, сектор по работе с обращениями граждан, сектор делопроизводства.

Руководитель

аппарата мэра

Е.Е.Войцехович

Начальник

контрольного отдела

Ю.И.Баранов