Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение 1
к Постановлению мэра г.Иркутска
от 12 марта 1998 г. N 031-06-204/8
Положение
о порядке подготовки, заключения, исполнения
договоров, соглашений, контрактов (в дальнейшем
именуемых - договоры) в администрации города
I. Общие положения
1.1. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Гражданского Кодекса РФ, Федеральным Законом "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ", Устава городского самоуправления в городе Иркутске.
1.2. Настоящим Положением определяется порядок подготовки проектов договоров, заключения, исполнения и их учета и контроля.
1.3. Договоры в администрации города могут заключаться от имени администрации города или от имени структурных подразделений администрации города, наделенных правами юридического лица в соответствии с их Положениями, утвержденными мэром города.
1.4. Договоры от имени администрации города подписывает мэр города, а также по его письменному распоряжению вице-мэр или заместители мэра. Договоры предполагающие прямую выплату бюджетных денежных средств, либо расходы, не предусмотренные в городском бюджете, а так-же договоры, затрагивающие интересы большой группы населения города, заключаются мэром города или вице-мэром.
1.5. Подготовка проектов договоров от имени администрации города осуществляется на основании поручения, распоряжения мэра города или вице-мэра.
1.6. Заключение договоров структурными подразделениями администрации города, наделенными в установленном порядке правами юридического лица, осуществляется по поручению заместителя мэра - председателя соответствующего комитета в рамках утвержденных бюджетных ассигнований, городских программ на соответствующий финансовый год и в соответствии с компетенцией, определенной Положением о комитете, в целях реализации задач, стоящих перед Комитетом.
II. Порядок подготовки проектов договоров
2.1. Подготовка проектов договоров, заключаемых от имени администрации.
2.1.1. Проекты договоров от имени администрации города с различными хозяйствующими субъектами готовятся соответствующими отраслевыми комитетами администрации, в чьем ведении находится реализация регулируемых в договоре правоотношений.
2.1.2. Отраслевыми комитетами администрации города производится проверка деловой репутации и финансовой надежности другой договаривающейся стороны, получение необходимых согласований.
2.1.3. Проект договора после отработки в отраслевом комитете подлежит согласованию на обратной стороне последнего листа договора (с пометкой "СОГЛАСОВАНО") с председателями соответствующего отраслевого комитета, начальником городского финансового управления, начальником отдела цен, тарифов и денежного обращения Комитета по экономике и финансам, председателем Комитета по экономике и финансам, заведующим юридическим отделом аппарата мэра,руководителем аппарата мэра с соблюдением установленной настоящим пунктом последовательности и подписывается лицом, исполнившим проект договора с указанием фамилии, имени, отчества, должности и наименования структурного подразделения администрации города.
В случае заключения внешне-экономических договоров с иностранными партнерами исполнитель обеспечивает экспертизу проекта договора в Восточно-Сибирской Торгово-промышленной
Палате и представляет проект договора в юридический отдел аппарата мэра с заключением Восточно-Сибирской Торгово-Промышленной Палаты.
Исполнителю также рекомендуется согласовывать проекты внешнеэкономических договоров в соответствующих таможенных органах в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
2.1.4. После доработки проекта договора в юридическом отделе, отраслевым комитетом обеспечивается подписание договора стороной по договору и представляется для окончательного согласования в юридический отдел.
2.1.5. После согласования проекта договора с руководителем аппарата мэра, он передается на подпись мэру или должностному лицу, которому мэром делегировано право заключения договоров.
2.1.6. Заключенный договор представляется исполнителем в контрольный отдел аппарата мэра, где специалистом отдела проставляется на договоре его регистрационный номер и дата подписания, которые регистрируются в журнале учета заключаемых в администрации договоров.
2.2. Подготовка проектов договоров, заключаемых от имени структурных подразделений администрации города, наделенных в установленном порядке правами юридического лица.
2.2.1. Проекты договоров, заключаемых от имени структурных подразделений администрации города готовятся лицом, которому на основании распоряжения заместителя мэра - председателя соответствующего комитета дано поручение.
2.2.2. Проект договора после отработки в структурном подразделении подлежит согласованию на обратной стороне последнего листа договора (с пометкой "СОГЛАСОВАНО") с руководителем данного структурного подразделения, председателем отраслевого комитета, начальником отдела цен, тарифов и денежного обращения Комитета по экономике и финансам, начальником городского финансового управления, председателем Комитета по экономике и финансам.
2.2.3. Проекты договоров регистрируются в отраслевых комитетах и структурных подразделениях, а в недельный срок с момента заключения подлежат регистрации в контрольном отделе аппарата мэра в журнале учета заключаемых в администрации договоров и на договоре проставляется регистрационный номер и дата контрольного отдела.
2.3. При предоставлении заключенных договоров в контрольный отдел аппарата мэра для регистрации, исполнитель прилагает копию заключенного договора для постановки его на контроль.
III. Требования, предъявляемые к форме
и содержанию договора
3.1. В договоре указывается имя, отчество, фамилия, должность, документ, удостоверяющий полномочия должностного лица, уполномоченного заключить договор.
3.2. Условия, обязательные для включения в договор: предмет договора, обязательства сторон, порядок расчетов по договору, ответственность сторон, срок действия договора, цена договора и иные обязательные в соответствии с действующим законодательством условия, а также при необходимости особые (прочие) условия.
3.3. Обязательства сторон по договору должны быть четко регламентированы с указанием конкретных сроков их исполнения.
3.4. Ответственность сторон за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств должна быть регламентирована по каждому обязательству в договоре.
3.5. Расчеты по договору предусматривать, как правило, за фактически выполненные работы, услуги, поставленные товары, либо с частичными авансовыми платежами.
3.6. Предусматривать в качестве способа обеспечения обязательств по договору институт залога имущества.
3.7. При отработке проекта договора считать обязательным истребование от другой стороны по договору следующих документов:
- документов, удостоверяющие полномочия должностных лица на подписание договора;
- учредительных документов юридических лиц, с которыми заключаются договоры (поставщиков,продавцов, услугодателей и т.д.);
- правоустанавливающих, технических и иных документов, подтверждающих принадлежность имущества и позволяющих установить его индивидуально определенные характеристики;
- другие необходимые документы.
IV. Исполнение договоров, учет
и контроль за их исполнением
4.1. Подписанный в порядке, установленном настоящим Положением, договор исполнителем прошивается по количеству подписываемых экземпляров и скрепляется гербовой печатью администрации города (печатью структурного подразделения администрации города, наделенного правами юридического лица).
4.2. Учет и контроль за исполнением заключенных договоров осуществляют соответствующие отраслевые комитеты и структурные подразделения, наделенные правами юридического лица.
Общий учет и контроль за договорами, заключенными от имени администрации и от имени структурных подразделений, наделенных правами юридического лица осуществляет контрольный отдел аппарата мэра.
4.3. Распоряжением мэра, вице-мэра, заместителя мэра, внутренним распорядительным актом руководителя структурного подразделения, наделенного правами юридического лица, назначается должностное лицо, ответственное за своевременное и точное исполнение заключенного договора.
4.4. По договорам, заключенным от имени администрации города учет осуществляет контрольный отдел аппарата мэра.
В структурных подразделениях, наделенных правами юридического лица внутренним распорядительным актом руководителя назначаются лица, ответственные за учет, заключенных договоров и исполнение договорной дисциплины.
4.5. Лица, ответственные за учет заключенных договоров и исполнение договорной дисциплины на каждый заключенный договор заводят "дело" в котором в хронологическом порядке подшиваются документы, указанные в п.3.7 настоящего Положения и иные необходимые документы, оригинал заключенного договора.
4.6. По выполнению сторонами обязательств по заключенному договору "дело" закрывается соответственно мэром, вице-мэром, заместителем мэра по представлению информационного сообщения ответственным за исполнение договора должностным лицом о результатах исполнения договора.
4.7. По договорам, заключенным от имени администрации города "дело" передается на хранение в канцелярию аппарата мэра.
По договорам, заключаемым от имени структурных подразделений "дело" хранится в соответствующих структурных подразделениях.
4.8. Лица, ответственные за исполнение договоров представляют 1 раз в квартал не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, отчеты о состоянии исполнения обязательств по заключенным договорам.
4.9. Контрольный отдел аппарата мэра:
- обеспечивает общий учет заключенных договоров;
- 1 раз в квартал проверяет качество постановки работы в отраслевых комитетах по исполнению настоящего Положения;
- на основании представленных отчетов из отраслевых комитетов и по исполнению договоров готовит сводный отчет по договорной работе в администрации города за квартал и представляет его мэру не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
4.10. Договоры, заключенные от имени администрации города, считаются снятыми с контроля по результатам выполнения п.4.6 настоящего Положения.
4.11. Договоры, заключаемые от имени структурного подразделения, наделенного правами юридического лица, снимаются с контроля контрольным отделом аппарата мэра по представлению председателя отраслевого комитета об его исполнении.
4.12. Расторжение, прекращение, продление, изменение, дополнение договора осуществляется по письменному распоряжению соответственно мэра, вице-мэра, заместителя мэра - председателя отраслевого комитета в порядке, установленном разделами II, III, IV настоящего Положения.
4.13. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения договора, должностное лицо, на которое возложена ответственность за его исполнение:
- принимает предусмотренные действующим законодательством и заключенными договорами исчерпывающие меры к защите интересов администрации города;
- совместно с юридическими службами готовят исковые заявления и выступают в защиту интересов администрации города в судах общей юрисдикции, арбитраже.
Руководитель аппарата
мэра |
Е.Е.Войцехович |
<< Назад |
||
Содержание Постановление мэра города Иркутска от 12 марта 1998 г. N 031-06-204/8 "Об утверждении Положения "О порядке подготовки,... |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.