Распоряжение мэра города Иркутска от 16 сентября 1997 г. N 031-10-1508/7 "О вводе в опытную эксплуатацию автоматизированной системы делопроизводства"

Во исполнение программы создания информационной системы города Иркутска (ИС-ГИ), утвержденной постановлением мэра города N 34/255 от 14 марта 1997 г., руководствуясь ст.ст.24, 25 Устава городского самоуправления в г.Иркутске, распоряжением мэра города N 1078-р от 11.07.97г "Об организации контроля и приемки работ по созданию информационной системы города Иркутска", на основании акта сдачи научнотехнической продукции - автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док" от 4.09.97г.:

1. Ввести в администрации г.Иркутска с 05.09.97 г. сроком на 1 месяц в промышленную эксплуатацию автоматизированную систему делопроизводства "Гран-Док".

2. Назначить ответственным за эксплуатацию автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док" зам. зав. контрольным отделом Газатдинову Е. С..

3. Назначить администратором автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док" гл. специалиста отдела эксплуатации и внедрения информационных систем управления информатизации Гранину И. Б..

4. Заведующим контрольным отделом Тихоновой И. Н., организационным отделом Курчинской Н. В.:

4.1. Определить обязанности и ответственность персонала подведомственных отделов за эксплуатацию автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док".

4.2. В срок до 20.09.97 г. представить в управление информатизации перечень должностных лиц администрации г.Иркутска и состав информации баз данных, к которой им разрешен доступ.

4.3. В срок до 05.10.97 г. внести по согласованию с управлением информатизации в положения о подведомственных отделах и соответствующие должностные инструкции персонала изменения, обуславливаемые эксплуатацией автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док".

5. Заместителю руководителя аппарата мэра, начальнику управления информатизации Губову А. Ю.:

5.1. Обеспечить:

- сопровождение программного обеспечения автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док" на время эксплуатации системы;

- в срок до 05.10.97 г. устранение замечаний и проведение необходимых доработок системы в соответствии с актом сдачи научно-технической продукции - автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док" от 4.09.97 г.

5.2. Организовать обучение персонала контрольного и организационного отделов.

5.3. Обеспечить сохранность и разграничение доступа к информации, обрабатываемой в рамках автоматизированной системы делопроизводства "Гран-Док" при ее использовании в информационной сети согласно п. 4.2. настоящего распоряжения.

5.4. В срок до 12.10.97 г. представить мне проект распоряжения мэра города по результатам опытной эксплуатации.

6. Ответственным за эксплуатацию автоматизированной системы "Гран-Док" Газатдиновой Е. С. совместно с администратором системы Граниной И. Б. в срок до 01.10.97 г. произвести выверку и корректировку справочников, используемых в системе.

7. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя руководителя аппарата мэра Губова А. Ю..

И. о. мэра г.Иркутска

В.В. Якубовский