Постановление мэра города Иркутска от 29 января 1997 г. N 8/72 "О совершенствовании порядка заключения договоров в администрации города"

В целях совершенствования работы по подготовке и заключению договоров в администрации города, обеспечения контроля за их исполнением, руководствуясь ст.ст. 24, 25, 32 Устава городского самоуправления в г.Иркутске, постановляю:

1. Установить единый порядок подготовки проектов договоров, их заключения и контроля за исполнением сторонами обязательств по договорам, при котором:

1.1. Проекты договоров от имени администрации города с различными хозяйствующими субъектами готовятся отраслевыми Комитетами администрации (Попов, Рютина, Ощерин, Дубровин, Перминов, Мальцев, Берлина);

1.2. Подготовка проектов договоров осуществляется отраслевыми комитетами на основании поручения, распоряжения мэра города, вице-мэра;

1.3. Каждый проект договора после отработки в отраслевом комитете подлежит согласованию на обратной стороне последнего листа договора (с пометкой "Согласовано") с председателем соответствующего отраслевого комитета, начальником городского финансового управления, заведующим юридическим отделом аппарата мэра, начальником контрольного отдела, руководителем аппарата мэра с соблюдением установленной настоящим пунктом последовательности;

1.4. После доработки проекта договора в юридическом отделе, отраслевым Комитетом обеспечивается подписание договора стороной по договору и представляется для окончательного согласования в юридический отдел;

1.5. При представлении проектов договоров в контрольный отдел, специалистом отдела проставляется на договоре его регистрационный номер и дата, которые регистрируются в журнале учета заключаемых в администрации договоров;

1.6. После согласования проекта договора с руководителем аппарата мэра, он передается на подпись мэру или должностному лицу, которому мэром делегировано право заключения договора;

1.7. Подписанный в порядке, установленном настоящим постановлением, договор исполнителем прошивается по количеству подписываемых экземпляров и скрепляется гербовой печатью администрации города;

1.8. Отраслевые комитеты, подготовившие проект договора обеспечивают учет заключенных договоров, контролируют их исполнение, принимают меры к защите интересов администрации при ненадлежащем их исполнении;

1.9. Контрольный отдел обеспечивает общий учет заключенных договоров, один раз в полугодие проверяет качество постановки работы в отраслевых комитетах по исполнению договорных обязательств с подготовкой в срок до 01 июля и 01 января письменной информации о положении дел;

1.10. Исполненные договоры снимаются с контроля мэром города по представлению соответствующего заместителя мэра - председателя отраслевого Комитета, при наличии согласования юридического и контрольного отделов, финансового управления и руководителя аппарата мэра города;

2. Установить следующие требования в качестве обязательных к форме и содержанию договоров, заключаемых администрацией:

- изложение договора в соответствии с обычно предъявляемыми к нему требованиями по структуре: предмет договора, обязательства сторон, порядок взаиморасчетов, ответственность сторон, особые (прочие) условия;

- четкую регламентацию обязательств каждой стороны по договору с указанием конкретных сроков их исполнения;

- регламентированную ответственность сторон за ненадлежащее исполнение обязательств;

- истребование в качестве обязательных документов, обеспечивающих правомерность заключаемого договора, документы, удостоверяющие полномочия должностных лиц на подписание договора; учредительные документы стороны по договору; правоустанавливающие, технические и иные документы, подтверждающие принадлежность имущества и позволяющие установить его индивидуально-определенные характеристики;

- как правило, оплату по договору за фактически выполненные работы, услуги, поставленные товары, либо с частичными авансовыми платежами, исключив практику 100 % предоплаты;

- использование института залога имущества, как способа обеспечения обязательств по договору.

3. Председателям Комитетов по управлению округами: Шубину В.М., Мутовину С.П., Хиценко Н.С., Козыкину В.В., председателю Комитета по управлению муниципальным имуществом Перминову А.Н., начальнику Департамента образования Степанову В.М., городскому отделу здравоохранения (Короткевич):

3.1. Упорядочить процедуру заключения договоров в подведомственных структурных подразделениях, в том числе, муниципальных предприятиях, учреждениях, получающих дотации или финансируемых из городского бюджета, ужесточив контроль за надлежащим исполнением договорных обязательств и в срок до 01.02.97 представить мне соответствующие распорядительные документы.

3.2. Ежегодно в срок до 1 июля и 1 января представлять в контрольный отдел администрации письменные отчеты о работе с заключенными договорами.

4. Председателям отраслевых Комитетов: Ощерину Л.А., Дубровину С.И., Попову В.В., Рютиной Т.И., Мальцеву Е.Л., Берлиной Л.М. в срок до 01.02.97 представить мне письменные отчеты об исполнении заключенных в 1996 году договорах.

5. Установить для структурных подразделений администрации, унитарных муниципальных предприятий и учреждений, получающих дотации или финансируемых из городского бюджета, порядок заключения договоров через прохождение их экспертизы в отделе цен, тарифов и денежного обращения Комитета по экономике в части согласования уровня цен и тарифов, условий их применения.

6. Контрольному отделу (Тихонова):

6.1. Обеспечить учет и регистрацию, заключаемых администрацией города и снимаемых с контроля, как исполненных договоров;

6.2. Организовать контроль за своевременным представлением отчетов в соответствии с пунктами 3.1., 3.2., 4, настоящего постановления и направлять мне обобщенные по администрации отчеты в установленные сроки;

6.3. Внести информационные справки в оригиналы постановления главы администрации N 6/1108 от 17.11.93 и распоряжения мэра N 11-р от 5.01.96 о дате признания их утратившими силу.

7. Юридическому отделу аппарата мэра (Пархамович) обеспечить оказание правовой помощи отраслевым комитетам при подготовке исковых заявлений в случаях ненадлежащего исполнения договорных обязательств.

8. Постановление главы администрации города N 6/1108 от 17.11.93 "Об упорядочении работы по заключению договоров" и распоряжение мэра города N 11-р от 5.01.96 "О мерах по устранению недостатков при заключении договоров производственно-хозяйственной деятельности с 1996 года" считать утратившими силу.

9. Возложить персональную ответственность за организацию работы по исполнению договорных обязательств и настоящего постановления на заместителей мэра Ощерина Л.А., Дубровина С.И., Рютину Т.И., Попова В.В., Перминова А.Н., Мальцева Е.Л., Берлину Л.М., Мутовина С.П., Козыкина В.В., Шубина В.М., Хиценко Н.С.

Мэр города Иркутска

Б.А.Говорин