Приложение. Положение о отделе организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска

Приложение

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 5 апреля 2006 г. N 031-10-420/6-1

Положение
о отделе организационной работы
организационно-контрольного управления аппарата
администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

8 октября 2007 г., 30 мая 2008 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением администрации г.Иркутска, осуществляющим организационные функции для обеспечения деятельности органов местного самоуправления г.Иркутска, контрольные функции за исполнением обращений в адрес мэра г.Иркутска от депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, Думы г. Иркутска, запросов, предложений, рекомендаций и иных документов, поступивших в адрес мэра г.Иркутска.

1.2. Отдел входит в состав организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска, не наделен правами юридического лица.

1.3. Штат отдела утверждается мэром г.Иркутска.

1.4. Заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - заместитель начальника управления - начальник отделом) находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - начальник управления).

1.5. Заместитель начальника управления - начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром г.Иркутска по представлению начальника управления по согласованию с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска (далее - руководитель аппарата мэра).

1.6. На должность заместителя начальника управления - начальником отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей специализации муниципальной должности муниципальной службы (гуманитарно-социальная специальность, гуманитарно-специальная специальность) или образование, считающееся равноценным, а также стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.7. На должности главных специалистов отдела назначаются лица, имеющие высшее или среднее профессиональное образование по специальности, соответствующей специализации муниципальной должности муниципальной службы.

1.8. Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Регламентом Думы г.Иркутска, Регламентом работы администрации г.Иркутска, Положением об аппарате администрации г.Иркутска, Положением об организационно-контрольном управлении аппарата администрации г.Иркутска, распоряжениями руководителя аппарата мэра, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

ГАРАНТ:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 30 июня 2006 г. N 031-10-906/6 Регламент работы администрации г.Иркутска признан утратившим силу

1.9. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планами работы, муниципальными правовыми актами города Иркутска, поручениями мэра г.Иркутска, руководителя аппарата мэра, начальника управления.

1.10. Отдел в своей деятельности взаимодействует с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатами Законодательного собрания Иркутской области, избранными и (или) проживающими на территории г.Иркутска, их помощниками, депутатами Думы г.Иркутска и их помощниками, должностными лицами и специалистами администрации г.Иркутска, а также с исполнительными дирекциями ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов, Союза Российских городов, Конгресса муниципальных образований, Ассоциации муниципальных образований Иркутской области, с коллегиальными органами, формируемыми в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, для организации и обеспечения подготовки и проведения референдумов, выборов, представителями иных органов и организаций, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

ГАРАНТ:

См. ФЗ от 28 августа 1995 г. N 154-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ"

II. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Организация подготовки и проведения референдумов и выборов на территории г.Иркутска, в пределах компетенции отдела.

2.1.2. Организационное обеспечение мероприятий с участием мэра г.Иркутска, руководителя аппарата мэра, начальника управления, в пределах компетенции отдела.

2.1.3. Организация взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, Думы г.Иркутска со структурными подразделениями администрации г.Иркутска в пределах компетенции отдела.

2.1.4. Координация работы структурных подразделений администрации г.Иркутска по информационному, материально-техническому, методическому, документационному обеспечению заседаний Думы г.Иркутска, совещаний и других мероприятий с участием мэра г.Иркутска, руководителя аппарата мэра.

2.1.5. Организационная работа по оказанию содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении на территории г.Иркутска переписных компаний, в том числе: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи и иных мероприятий с их участием, в пределах компетенции отдела.

2.1.6. Организационная работа по развитию сотрудничества органов местного самоуправления г.Иркутска и объединений муниципальных образований, действующих в Российской Федерации, в пределах компетенции отдела.

2.1.7. Оказание содействия в поддержании имиджа муниципальных служащих, которые имеют значительные достижения в области местного самоуправления, путем их участия во Всероссийском конкурсе "Лучший муниципальный служащий", ежегодно проводимом Общероссийской общественной организацией "Муниципальная академия", в пределах компетенции отдела.

2.1.8. Обеспечение взаимодействия администрации г.Иркутска со службой занятости населения г.Иркутска по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации г.Иркутска.

2.1.9. Организационная работа по вопросам планирования и реализации приоритетных национальных проектов на территории г.Иркутска, принятия мер по выполнению основных положений Посланий Президента Российской Федерации, в пределах компетенции отдела.

2.1.10. Организационная работа по подготовке планов, сводок, информации о состоянии дел на территории г.Иркутска, материалов для участия муниципального образования г.Иркутска в общероссийских и областных конкурсах, в том числе в конкурсе на "Лучшее муниципальное образование Иркутской об ласти", в пределах компетенции отдела.

2.2. Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие основные функции:

2.2.1. Организационно - техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления г.Иркутска, подготовки и проведения референдумов на территории г.Иркутска:

- осуществление контроля за изменением численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории г.Иркутска,

- разработка перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов,

- организация подготовки и внесения на рассмотрение руководителя аппарата мэра через начальника управления документов и материалов, необходимых для организационного обеспечения проводимых мероприятий по подготовке референдумов, выборов,

- взаимодействие со структурными подразделениями администрации г.Иркутска по проведению заседаний рабочих групп, штабов и осуществлению других мероприятий по подготовке референдумов, выборов,

- информационное, методическое и документационное обеспечение участников избирательного процесса, в пределах компетенции отдела,

- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов, в пределах компетенции отдела.

2.2.2. Обеспечение взаимодействия с избирательными комиссиями, комиссиями референдумов и оказание им содействия в реализации соответствующих полномочий, в пределах компетенции отдела.

2.2.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности Думы г.Иркутска:

- формирование предложений мэра г.Иркутска в проекты планов работы Думы г.Иркутска на очередное полугодие по вопросам, предлагаемым структурными подразделениями администрации г.Иркутска для рассмотрения на заседаниях Думы г.Иркутска,

- формирование пакетов документов (на бумажных носителях и в электронном виде), поступающих от структурных подразделений администрации г.Иркутска для рассмотрения вопросов на заседаниях Думы г.Иркутска, депутатских слушаниях, в соответствии с планом работы Думы г.Иркутска (а также внеплановых вопросов),

- участие в подготовке повестки заседаний Думы г.Иркутска, депутатских слушаний,

- обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации г.Иркутска Регламента Думы г.Иркутска, Положения о постоянных комиссиях Думы г.Иркутска, решений Думы г.Иркутска, обращений и иных документов поступающих от депутатов Думы г.Иркутска в адрес мэра г.Иркутска,

- обеспечение контроля за исполнением предложений, рекомендаций, данных мэру г.Иркутска на депутатских слушаниях, на иных рабочих совещаниях с участием депутатов городской Думы, направленных, в соответствии с поручением мэра г.Иркутска, структурным подразделениям администрации г.Иркутска.

2.2.4. Оказание методической помощи и организационное содействие депутатам в осуществлении ими своих полномочий.

2.2.5. Обеспечение взаимодействия депутатов и их помощников со структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

2.2.6. Организационная и методическая помощь в работе помощников депутатов Думы г.Иркутска.

2.2.7. Организационная работа по вопросам проведения семинаров, курсов подготовки и иных форм обучения помощников депутатов Думы г.Иркутска, в пределах компетенции отдела.

2.2.8. Организация взаимодействия со структурными подразделениями администрации г.Иркутска по итогам обобщения предложений и критических замечаний, высказанных в ходе проведенных мероприятий с участием мэра г.Иркутска, руководителя аппарата мэра, в пределах компетенции отдела.

2.2.9. Осуществление эксплуатации автоматизированной системы документооборота с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней в соответствии с Положением о муниципальных базах и банках данных.

2.2.10. Взаимодействие с организационными отделами комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска по вопросам подготовки и проведения референдумов, избирательного процесса, организации работы депутатов и их помощников в избирательных округах, содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении переписных компаний, в том числе: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с их участием.

2.2.11. Организация работы по приему граждан, рассмотрение их писем, заявлений в пределах компетенции отдела.

2.2.12. Организационное обеспечение участия структурных подразделений администрации г.Иркутска в работе секций, семинаров-совещаний, круглых столов, проводимых ассоциациями, иными объединениями муниципальных образований по различным вопросам ведения городского хозяйства, в пре делах компетенции отдела.

2.2.13. Организационная работа, по поручению руководителя аппарата мэра, по подготовке материалов, направляемых в Общероссийскую общественную организацию "Муниципальная академия".

2.2.14. Сбор предложений от структурных подразделений администрации г.Иркутска и подготовка обобщенных ежемесячных планов работы администрации г.Иркутска, по поручению руководителя аппарата мэра, начальника управления - обзоров, справок, информации.

2.2.15. Обеспечение сотрудничества с органами государственной статистики по вопросам содействия в подготовке и проведении переписных компаний, в том числе: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с их участием.

2.2.16. Организационная работа по подготовке и ежегодному представлению в органы государственной статистики статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования "Город Иркутск", в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 N 670.#

2.2.17. Организационная работа по представлению в администрацию Иркутской области сводок о состоянии дел на территории г.Иркутска, информации о деятельности муниципального образования г.Иркутска, материалов для участия муниципального образования г.Иркутска в общероссийских и областных конкурсах, в том числе в конкурсе на "Лучшее муниципальное образование Иркутской области", в пределах компетенции отдела.

2.2.18. Обеспечение сотрудничества со службой занятости населения г.Иркутска по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации г.Иркутска.

2.2.19. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации г.Иркутска по вопросам планирования и реализации приоритетных национальных проектов на территории г.Иркутска, мероприятий по выполнению основных положений Посланий Президента Российской Федерации, в пределах компетенции отдела.

2.2.20. Осуществление взаимодействия с Советами общественности при пунктах охраны общественного порядка по вопросам их деятельности.

2.2.21. Организационная работа по формированию, в соответствии с федеральным законодательством, списка присяжных заседателей, в пределах компетенции отдела.

2.2.22. Обеспечение сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей Иркутской области по г.Иркутску.

2.2.23. Организационная работа по заключению соглашений о социально-экономическом сотрудничестве между муниципальным образованием "Город Иркутск" и организациями, учреждениями, индивидуальными предпринимателями, осуществляющими свою деятельность на территории города Иркутска, в пределах компетенции отдела и представлению информации в администрацию Иркутской области по исполнению обязательств, предусмотренных соглашениями.

2.2.24. Организационное обеспечение участия муниципального образования "Город Иркутск" в ежегодной выставке "Земля Иркутская" в пределах компетенции отдела.

2.2.25. Организационное обеспечение проведения конкурса на звание "Лучший комитет по управлению округом администрации города Иркутска" в пределах компетенции отдела.

2.2.26. Подготовка по поручению руководителя аппарата администрации, начальника управления проектов правовых актов мэра города Иркутска и Думы города Иркутска.

III. Права и обязанности отдела

3.1. Отдел для осуществления своих полномочий имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации порядке от структурных подразделений администрации г.Иркутска, организаций города письменную информацию, необходимую для осуществления функций отдела, предусмотренных настоящим Положением.

3.1.2. Пользоваться информационными базами, имеющимися в администрации г.Иркутска, а также в установленном порядке банками данных адми нистрации г.Иркутска, ее структурных подразделений.

3.1.3. Использовать действующие в администрации г.Иркутска системы и средства связи.

3.1.4. Привлекать для обеспечения контрольных функций, возложенных на отдел, а также для консультаций специалистов структурных подразделений администрации г.Иркутска.

3.1.5. Направлять руководителям структурных подразделений администрации г.Иркутска информационный материал о выявленных нарушениях по исполнению документов.

3.1.6. Информировать мэра г.Иркутска и руководителя аппарата мэра через начальника управления о несвоевременном, неполном или некачественном исполнении контролируемых документов.

3.1.7. Вносить руководителю аппарата мэра по согласованию с начальником управления предложения по совершенствованию структуры и деятельности отдела.

3.2. Отдел обязан:

3.2.1. Обеспечивать выполнение задач, определенных настоящим Положением, а также поручений мэра г.Иркутска, Думы города Иркутска, руководителя аппарата мэра, начальника управления.

3.2.2. Запрашивать от исполнителей (структурных подразделений администрации г.Иркутска) по поручению руководителя аппарата мэра и представ лять мэру г.Иркутска информацию о ходе выполнения контролируемых отделом документов.

3.2.3. Выполнять иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

IV. Организационные основы отдела

4.1. Возглавляет отдел заместитель начальника управления - начальник отдела.

4.2. Заместитель начальника управления - начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела;

- вносит на рассмотрение руководителя аппарата мэра по согласованию с начальником управления проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- обеспечивает изучение специалистами отдела действующего законодательства Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию сек тора;

- осуществляет планирование деятельности отдела, распределяет работу между специалистами отдела;

- вносит на рассмотрение руководителя аппарата мэра по согласованию с начальником управления предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела;

- выполняет другие функции, необходимые для реализации задач, возложенных на отдел.

4.3. Заместитель начальника управления - заведующий отделом, главные специалисты отдела обязаны соблюдать установленный в администрации г.Иркутска распорядок работы, действующие положения и правила.

4.4. Материально-техническое, документационное, правовое и информационное обеспечение деятельности отдела осуществляется соответствующими структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

V. Ответственность

5.1. Заместитель начальника управления - заведующий отделом, главные специалисты отдела несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, в том числе за достоверность и полноту данных, отраженных в визируемых ими документах, за полноту исполнения возложенных на них обязанностей и ответственность за предоставле ние информации.

5.2. Заместитель начальника управления - заведующий отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление отделом своих функций.

5.3. За нарушение трудовой и исполнительской дисциплины заместитель начальника управления - начальник отдела, главные специалисты отдела привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник организационного отдела аппарата администрации г.Иркутска

С.И.Уварова