Приложение N 1. Положение о реестре закупок для муниципальных нужд города Иркутска

Приложение N 1

к Постановлению мэра г.Иркутска

от 11 января 2008 г. N 031-06-18/8

Положение
о реестре закупок для муниципальных нужд города Иркутска

I. Общие положения

1. Настоящее Положение разработано в соответствии со ст.73 Бюджетного кодекса РФ и ст.55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее - 94-ФЗ) и определяет порядок ведения единого учета закупок, осуществляемых органами городского самоуправления города Иркутска и муниципальными заказчиками города Иркутска без заключения муниципальных контрактов, а также закупок, осуществляемых на основании муниципальных контрактов, заключенных в соответствии с пунктом 14 части 2 статьи 55 Федерального закона "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд" (далее по тексту также - закупки).

2. Ведение единого учета закупок, указанных в пункте 1 настоящего Положения, осуществляется в Реестре закупок для муниципальных нужд города Иркутска.

Реестр закупок для муниципальных нужд города Иркутска (далее - Реестр) - это сводный учетный документ, содержащий перечень всех закупок, зарегистрированных в порядке, установленном настоящим Положением, составленный на основании ведомственных реестров.

Держатель реестра - структурное подразделение администрации города Иркутска, уполномоченное мэром города Иркутска вести Реестр.

Держатель ведомственного реестра - структурное подразделение администрации города Иркутска, на которого# настоящим Положением возложена обязанность по ведению ведомственного реестра и предоставлению информации в установленном порядке для включения в Реестр. Перечень держателей ведомственного реестра приведен в Приложении N 3.

Ведомственный реестр - учетный документ, содержащий перечень произведенных получателями средств бюджета города Иркутска закупок, включающий закупки, совершенные держателем ведомственного реестра и всеми подведомственными ему учреждениями.

3. Держатель Реестра в порядке, установленном настоящим Положением:

- непосредственно формирует Реестр на основании ведомственных реестров;

- осуществляет методическое руководство по ведению ведомственных реестров.

Держатель Реестра не несет ответственности за правильность и достоверность сведений, представляемых для включения в Реестр, за своевременность их представления.

4. Держатели ведомственных реестров в порядке, установленном настоящим Положением:

- непосредственно формируют ведомственные реестры;

- руководят действиями подведомственных учреждений по организации учета и представлению сведений для включения в ведомственный реестр;

- обеспечивают правильность, достоверность и своевременность включения сведений о закупках в ведомственные реестры;

- представляют необходимые сведения держателю Реестра;

- обеспечивают правильность, достоверность и своевременность предоставления держателю Реестра сведений о закупках для включения в Реестр.

5. Ведение Реестра, а также ведомственных реестров осуществляется по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению.

II. Формирование и порядок ведения ведомственных реестров

6. Учету и включению в ведомственный реестр подлежат:

6.1. Закупки, заказчиком по которым выступает администрация города Иркутска, представленная держателем ведомственного реестра.

6.2. Закупки, заказчиками по которым выступают учреждения, в отношении которых держатель ведомственного реестра осуществляет финансирование, а также закупки, заказчиком по которым выступает администрация города Иркутска, представленная подведомственными держателю ведомственного реестра структурными подразделениями администрации города Иркутска.

7. Для ведения ведомственных реестров держатели ведомственных реестров назначают лиц, ответственных за ведение записей в ведомственных реестрах (далее - ответственные лица).

8. Учет по пункту 6.1 Положения ведется непосредственно ответственным лицом держателя ведомственного реестра.

9. Учет по пункту 6.2 Положения ведется ответственными лицами во всех подведомственных держателю ведомственного реестра структурных подразделениях администрации города, учреждениях и ежемесячно представляется ответственному лицу держателя ведомственного реестра в полном объеме в установленные Держателем ведомственного реестра сроки.

10. Обязанность и ответственность за регистрацию в ведомственном реестре закупок, возлагается на соответствующих держателей ведомственного реестра.

11. Закупка считается включенной в ведомственный реестр после присвоения ей реестрового номера соответствующим ответственным лицом держателя ведомственного реестра, в порядке, установленном настоящим Положением.

12. При регистрации закупок соответствующее ответственное лицо осуществляет запись об этом в журнале учета закупок, который ведется по форме согласно приложению N 2 к настоящему Положению.

13. Закупки регистрируются путем проставления реестрового номера на предъявленных заказчику документах (муниципальных контрактах, иных гражданско-правовых договорах на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для муниципальных нужд города Иркутска, заключенных в соответствии с п.14 ч.2. ст.55 94-ФЗ (далее по тексту - договоры), счетах-фактурах, накладных и т.п.), которые служат основанием для их оплаты.

При регистрации в ведомственный реестр заносятся следующие сведения:

- реестровый номер закупки и дата включения в ведомственный реестр;

- наименование и местонахождение поставщика, подрядчика, исполнителя;

- краткое наименование закупаемых товаров, работ и услуг;

- код закупаемой продукции по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности, продукции и услуг (далее - ОКДП);

- цена за единицу продукции и количество продукции;

- дата закупки;

- общая сумма закупки;

- единица измерения;

- источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации расходов бюджета Российской Федерации, кода целевой статьи, кода экономической статьи бюджета города Иркутска.

14. Реестровый номер закупки состоит из двенадцати знаков NN.HHH.GG.F. РРРР, из которых:

NN - номер держателя ведомственного реестра согласно приложению N 3 к настоящему Положению;

ННН - номер подведомственного держателю ведомственного реестра структурного подразделения администрации города, учреждения, являющегося заказчиком по данной закупке, который устанавливается соответствующим держателем ведомственного реестра, при этом номер 001 закрепляется непосредственно за держателем ведомственного реестра;

GG - последние две цифры года, в котором закупка была включена в ведомственный реестр;

F - признак ведомственной принадлежности, а именно:

цифра 1 - держатель ведомственного реестра;

цифра 2 - подведомственное структурное подразделение, учреждение;

РРРР - порядковый номер закупки, выраженный четырехзначным числом (начиная с 0001).

15. В случае внесения изменений (дополнений) в условия зарегистрированной закупки, структурное подразделение администрации города, в лице которого администрация выступает в качестве заказчика, учреждение, являющееся заказчиком по данной закупке, не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия закупки, представляет соответствующему ответственному лицу держателя ведомственного реестра копию документа, подтверждающего внесение изменений (дополнений) в условия закупки со всеми приложениями к нему, на основании которого ответственное лицо держателя ведомственного реестра регистрирует вышеуказанные изменения и вносит изменения в ведомственный Реестр и журнал учета закупок.

16. Прием и выдача документов о регистрации, внесении изменений и дополнений в условия проведения закупок оформляются соответствующими записями в журнале учета закупок.

17. При прекращении обязательств между сторонами закупки, связанных с исполнением, расторжением договора или по иным основаниям, предусмотренным договором или законом, заказчик в пятидневный срок представляет соответствующему ответственному лицу свидетельствующие об этом документы, на основании которых последний вносит соответствующие сведения в ведомственный Реестр и журнал учета закупок.

18. Информация о произведенных закупках предоставляется держателю ведомственного реестра ответственными лицами подведомственных ему структурных подразделений администрации города Иркутска, учреждений не позднее пяти дней со дня окончания отчетного месяца, а сведения об исполнении закупок по форме согласно приложению 4 к настоящему Положению - не позднее 10 числа месяца, следующего за отчетным.

III. Порядок формирования реестра

19. Ежемесячно в установленные сроки держатели ведомственных реестров представляют держателю Реестра сведения о записях, включенных в ведомственный реестр за прошедший месяц (по форме согласно приложению N 1 к настоящему Положению), а также справку об исполнении закупок (по форме согласно приложению N 4 к настоящему Положению), включенных в ведомственный реестр в печатном и электронном видах.

20. Держатель Реестра осуществляет ведение Реестра путем обобщения информации, содержащейся в ведомственных реестрах, представленной держателями ведомственных реестров в установленном настоящим Положением порядке.

21. Держатель Реестра может вносить в Реестр иные сведения, полученные из других источников, в целях расширения объема информации о расходовании бюджетных средств, а также в целях контроля за правильностью и достоверностью ведения ведомственных реестров.

IV. Порядок представления сведений, содержащихся в реестре

22. Сведения, содержащиеся в Реестре, могут представляться по запросам депутатов Думы города Иркутска, мэра г.Иркутска, структурных подразделений администрации г.Иркутска, а также органов государственной власти в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

23. Каждый случай представления сведений, содержащихся в Реестре, регистрируется в журнале учета представления сведений, содержащихся в Реестре, который ведется по форме согласно приложению N 5 к настоящему Положению.

Первый заместитель главы администрации,

председатель Комитета по экономике и финансам

администрации г.Иркутска

Г.Д.Зюбр

Заместитель начальника Управления - начальник отдела

муниципальных заказов Главного экономического

управления Комитета по экономике и финансам

администрации г.Иркутска

Н.В.Сдобнова