Приложение N 4. Регламент работы рабочих групп

Приложение N 4

к приказу Минсельхоза РФ

от 31 января 2002 г. N 74

Регламент работы рабочих групп

С изменениями и дополнениями от:

17 февраля 2003 г.

В состав рабочих групп входят представители Минсельхоза России. В качестве независимых экспертов по согласованию с Организатором конкурса рабочая группа может привлекать специалистов других министерств и ведомств с правом совещательного голоса в качестве независимых экспертов.

Заседание рабочей группы ведет ее руководитель или, в его отсутствие, заместитель руководителя. Заседание считается правомочным, если на нем присутствует не менее 2/3 состава рабочей группы.

Решение, принимаемое на заседании рабочей группы, оформляется протоколом, который визируется членами рабочей группы и подписывается ее руководителем (в случае его отсутствия - заместителем руководителя).

Решение рабочей группы, связанное с необходимостью проведения заседания Конкурсной комиссии, представляется секретарю Конкурсной комиссии не менее чем за три дня до начала заседания Конкурсной комиссии.

Рабочая группа, привлеченные специалисты, несут ответственность за разглашение информации в соответствии с законодательством Российской Федерации.

Рабочая группа:

Информация об изменениях:

Приказом Минсельхоза РФ от 17 февраля 2003 г. N 64 пункт 1 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

1. Разрабатывает и представляет на утверждение Организатору конкурса Конкурсную документацию, включающую:

форму заявки на участие в открытом конкурсе;

требования к участникам открытого конкурса, установленные Организатором конкурса;

требования к заявкам на участие в открытом конкурсе;

условия государственного контракта (описание товаров (работ, услуг), сведения о количестве товаров, об оказании сопутствующих услуг, о месте выполнения работ или оказания услуг, сроках поставок товаров, выполнения работ или оказания услуг и другие);

требования к составу технической документации на поставляемые товары (работы, услуги), а также к описанию участниками открытого конкурса поставляемых товаров (работ, услуг);

критерии, на основании которых Организатор конкурса будет оценивать заявки на участие в открытом конкурсе;

сведения о порядке, месте и сроке подачи заявок на участие в открытом конкурсе;

способы разъяснений положений конкурсной документации;

сроки действия заявок на участие в открытом конкурсе;

сведения о месте, дате и времени вскрытия конвертов с заявками на участие в открытом конкурсе;

сведения о порядке вскрытия конвертов и рассмотрения заявок на участие в открытом конкурсе;

другие установленные Организатором конкурса требования.

2. Представляет на рассмотрение Конкурсной комиссии проект извещения о проведении конкурса для принятия решения о публикации извещения в средствах массовой информации (в том числе в Информационно-аналитическом бюллетене "Конкурсные торги").

3. В случае продления срока подачи заявок на участие в конкурсе направляет от имени Организатора конкурса участникам конкурса, получившим конкурсную документацию, письменное уведомление о новых сроках.

4. Выдает конкурсную документацию при представлении доверенности на получение и документа с визой Депбухучета о подтверждении факта оплаты.

5. Ведет регистрацию выданной конкурсной документации в журнале учета выданной конкурсной документации.

6. Получает в Депгосслужбе и регистрирует поступившие на дату, указанную в извещении о проведении конкурса, конверты с заявками на участие в конкурсе и конкурсной документацией, обеспечивает их хранение.

7. Представляет на заседания Конкурсной комиссии конверты с заявками на участие в конкурсе и конкурсной документацией.

8. Готовит и представляет секретарю Конкурсной комиссии для проведения заседаний Конкурсной комиссии оценочные таблицы с перечнем организаций, представивших заявки на участие в конкурсе, и конкурсную документацию в соответствии с Порядком и пунктом 1 настоящего Регламента, а также критерии их оценки.

9. На заседании Конкурсной комиссии по вопросу о вскрытии конвертов парафирует (представитель Деправа) представленные заявки и конкурсную документацию.

В случае запроса Конкурсной комиссией дополнительной информации от участника конкурса парафирует поступившие разъяснения (представитель Деправа).

10. Представляет секретарю Конкурсной комиссии протоколы заседаний рабочей группы с предложениями о принятии решения о победителях конкурса.

11. В 3-х дневный срок готовит за подписью Организатора конкурса и направляет участнику конкурса уведомление о признании его победителем конкурса.

12. По итогам конкурса обеспечивает подписание с победителями конкурса протокола результатов конкурса.

13. Публикует от имени Организатора конкурса в средствах массовой информации (в том числе в официальном издании уполномоченного федерального органа исполнительной власти - Информационно-аналитическом бюллетене "Конкурсные торги") извещение о результатах проведения конкурса.

14. Обеспечивает в течение 20 дней подписание Организатором конкурса государственных контрактов с победителями конкурса.

15. Представляет секретарю Конкурсной комиссии сведения о проведенных конкурсах и заключенных государственных контрактах по формам Госкомстата России N 1 конкурс (ЧР) срочная - в срок до 1 числа отчетного периода (ежемесячно) и по форме N 1 конкурс - в срок до 5 числа отчетного периода (ежеквартально).

16. Обеспечивает хранение и сдачу в установленном порядке опечатанных конвертов с заявками на участие в конкурсе и конкурсной документацией в архив Организатора конкурса.