Приложение 2. Примерная должностная инструкция пресс-секретаря территориального органа МПР РФ

Приложение 2

к приказу МПР РФ

от 19 мая 2003 г. N 442

Примерная должностная инструкция
пресс-секретаря территориального органа министерства природных ресурсов Российской Федерации

1. Пресс-секретарь территориального органа Министерства природных ресурсов Российской Федерации (далее именуется - Пресс-секретарь) является штатным сотрудником территориального органа МПР России.

2. Основные обязанности Пресс-секретаря:

осуществление руководства Пресс-службой территориального органа МПР России (далее - территориальный орган);

осуществление взаимодействия с региональными средствами массовой информации (далее - СМИ), общественными организациями и объединениями региона;

мониторинг и анализ публикаций, радио- и телепередач (далее - публикации) СМИ региона, освещающих деятельность территориального органа;

оперативное информирование руководства территориального органа о позиции региональных СМИ и состоянии общественного мнения в регионе по отношению к деятельности территориального органа и МПР России;

реализация мер по формированию положительного общественного мнения о деятельности территориального органа, подведомственных организаций, а также о деятельности МПР России;

определение тематической направленности подготавливаемых публикаций, исходя из стратегических задач государственной политики, реализуемой МПР России;

создание архива выступлений руководства территориального органа в СМИ, в том числе аудио- и видеоматериалов и стенограмм пресс-конференций;

организация работы по размещению сообщений о деятельности территориального органа в региональных СМИ;

организация информационного обеспечения официальных мероприятий с участием руководства территориального органа в регионе;

подготовка пресс-релизов, текстов официальных заявлений по актуальным вопросам, отнесенным к компетенции территориального органа;

организация пресс-конференций, брифингов, круглых столов и иных мероприятий от имени территориального органа;

выступление перед представителями СМИ с официальными заявлениями от имени руководства территориального органа;

оказание методической помощи журналистам региональных СМИ, освещающим проблемы природопользования и охраны окружающей среды.

ежемесячная подготовка и представление в Управление по связям с общественностью и средствами массовой информации МПР России (далее - Управление) плана работы Пресс-службы с общественностью и СМИ (до 30 числа предшествующего месяца);

ежегодная подготовка и представление в Управление отчетов о работе с общественностью и СМИ (до 1 февраля текущего года);

регулярное представление в Управление наиболее значимых публикаций региональных СМИ по проблемам природопользования и охраны окружающей среды (не реже 1 раза в неделю);

регулярная подготовка и представление в Управление (по электронной почте, в случае отсутствия - по факсу) кратких информационных сообщений по региональным проблемам природопользования и охраны окружающей среды (не реже 2 раз в неделю);

оперативное представление в Управление информации об общественно значимых мероприятиях территориального органа (коллегии, совещания, круглые столы, семинары, конференции, проверки, инспекции и др.);

регулярная подготовка аналитических материалов (заготовок статей) по актуальной для региона тематике (не реже раза в месяц);

оперативное информирование Управления об информационной ситуации в регионе по вопросам, относящимся к компетенции МПР России;

представление по запросам Управления необходимой информации по проблемам природопользования и охраны окружающей среды в регионе;

представление в Управление предложений по совершенствованию работы территориальных органов.

3. Пресс-секретарь имеет право:

получать от Управления материалы по ключевым вопросам информационного обеспечения деятельности МПР России;

получать официальные тексты выступлений руководителей МПР России по основным направлениям деятельности Министерства (выступления на заседаниях коллегии, парламентских слушаниях, интервью центральным СМИ и др.);

получать консультации от сотрудников Управления по проведению единой информационной политики МПР России и его территориальных органов;

повышать квалификацию через участие в совещаниях, семинарах, круглых столах, организуемых Управлением;

получать от структурных подразделений территориального органа и организаций, находящихся в его ведении необходимых материалов и информации для выполнения функциональных обязанностей;

получать доступ в установленном порядке к информационным ресурсам и банкам данных территориального органа и МПР России.

4. Пресс-секретарь несет ответственность за:

результаты и эффективность деятельности Пресс-службы.

обеспечение выполнения своих функциональных обязанностей, а также работы Пресс-службы.

достоверность информации, предоставляемой в СМИ и в Управление.

своевременное выполнение приказов, распоряжений и поручений МПР России, Руководителя территориального органа МПР России, а также Управления по связям с общественностью и СМИ МПР России в пределах его компетенции.