Порядок ведения книг учета выданных сведений N ГЗК-1-T.O-13-01-01 (утв. Росземкадастром 10 апреля 2001 г.)

ГАРАНТ:

По заключению Минюста РФ от 4 июня 2001 г. N 07/5489-ЮД настоящий порядок не нуждается в государственной регистрации

Общие положения

В соответствии со ст.13 Федерального закона "О государственном земельном кадастре"* книги учета выданных сведений относятся к вспомогательным документам государственного земельного кадастра.

Согласно п.10 Правил предоставления сведений государственного земельного кадастра, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 02.12.2000 N 918** в книге учета выданных сведений осуществляется запись учетных данных о документе по установленной форме, фиксирующая факты:

приема заявлений о предоставлении сведений государственного земельного кадастра;

создания документов (кадастровые планы земельных участков, извещения о приостановлении, решения об отказе);

выдачи зарегистрированных документов.

В настоящем документе устанавливается порядок ведения книг учета выданных сведений.

Книги учета выданных сведений предназначены для регистрации выданных документов, открываются на текущий календарный год и состоят из последовательно заполняемых томов. При заполнении всех листов тома книги до истечения календарного года открывается следующий том книги. Каждая книга идентифицируется уникальным в пределах кадастрового округа номером. Номер книги записывается на титульном листе следующим образом: уникальный номер книги, открытой в пределах кадастрового округа, и через косую черту последние две цифры года, в котором осуществляется ведение книги: 34/01.

Кроме этого, на титульном листе записывается номер кадастрового округа, наименование книги, номер тома, первый и последний регистрационные номера, присвоенные выдаваемым документам и заявлениям. Примерная форма титульного листа книги учета выданных сведений приведена в приложении 1.

Порядок ведения книг учета выданных сведений

Состав реквизитов в книге учета выданных сведений

Книга учета выданных сведений имеет следующие оформленные в виде таблицы реквизиты:

(1) лист;

(2) дата регистрации;

(3) номер документа;

(4) заявитель;

(5) наименование выданного документа;

(6) дата получения;

(7) подпись получателя;

(8) получатель;

(9) отметка о введении следующего листа.

Примерное расположение реквизитов на листе книги приведено в приложении 2.

Общие правила оформления книг учета выданных сведений

Записи в книге учета выданных сведений осуществляются ручным способом. Все записи производятся на русском языке, за исключением оговоренных случаев, чернилами или пастой синего цвета разборчиво. Числа, за исключением чисел в наименованиях, записываются арабскими цифрами. Не оговоренные исправления не допускаются.

При исправлении технических ошибок неверно выполненные записи перечеркиваются одной линией красного цвета. Исправление подтверждается надписью "Исправлено" на свободном месте листа и заверяется подписью должностного лица с указанием даты.

Правила заполнения реквизитов в книге учета документов

Реквизит		Комментарий по заполнению
номер	наименование
(1)	Лист	Заносится порядковый номер листа в пределах тома книги.
(2)	Дата регистрации	Заносится ежедневно (за исключением нерабочих дней). Оформляется словесно-цифровым способом в первой свободной строке после последней записи о принятых заявках в предыдущий день (в виде разделительной строки): 5 апреля.
(3)	Номер документа	Заносится порядковый номер записи о регистрируемом документе.
(4)	Заявитель	Заносятся атрибуты лица, заинтересованного в получении сведений государственного земельного кадастра (фамилия, инициалы физического лица или сокращенное наименование юридического лица) или регистрационный номер заявки, по результатам выполнения которой оформляется выдаваемый документ.
(5)	Наименование выданного документа	Заносится наименование регистрируемого документа. При выдаче КПЗУ дополнительно (в скобках) указывается кадастровый номер земельного участка и количество экземпляров КПЗУ.
(6)	Дата получения	Заносится дата получения документа. Оформляется арабскими цифрами в формате "дд.мм.гг", где "дд" - двухразрядное число, соответствующее дате, "мм" - двухразрядное число, соответствующее номеру месяца, "гг" - двухразрядное число соответствующее году (например, 19.04.01).
(7)	Подпись получателя	Проставляется личная подпись заявителя, подтверждающая получение документа, или номер уведомления о доставке почтой. В случае получения документов доверенным лицом или полномочным представителем заявителя записывается текст "по доверенности" или "в соответствии с полномочиями" и ставится его личная подпись.
(8)	Получатель	Заносится фамилия и инициалы получателя документов, если эти сведения не записаны в реквизите (4) "Заявитель".
(9)	Отметка о введении следующего листа ***	Заносится номер следующего вводимого листа. Запись удостоверяется должностным лицом, осуществляющим регистрацию документа (входящего или исходящего) на вновь вводимом листе, при этом в строку последовательно заносятся дата внесения сведений, подпись должностного лица, фамилия и инициалы должностного лица или личный код (в скобках).

* Федеральный закон "О государственном земельном кадастре" от 02.01.2000 N 28-ФЗ "Собрание законодательства РФ", 10.01.2000, N 2, ст.149

** Постановление Правительства РФ "Об утверждении Правил предоставления сведений государственного земельного кадастра" от 02.12.2000 N 918 (Собрание законодательства РФ), 11.12.2000, N 50, ст.4899

*** - не используется для сброшюрованных книг с пронумерованными листами.