Приложение. Положение об аппарате Законодательного собрания Иркутской области

Приложение

к Постановлению Законодательного собрания

Иркутской области

от 19 мая 1994 г. N 2/7-ЗС

Положение
об аппарате Законодательного собрания Иркутской области

I. Общие положения

1. Аппарат законодательного собрания Иркутской области (далее аппарат Собрания) создается для обеспечения деятельности законодательного собрания Иркутской области (далее - Собрания), как постоянно действующего представительного (законодательного) органа государственной власти и области.

Аппарат Собрания осуществляет правовое, организационно-техническое, информационное обеспечение деятельности депутатов собрания, его комитетов, комиссий в порядке и пределах, установленных законодательством Российской Федерации и законодательством Иркутской области.

2. Положение об аппарате, его структуре и смета расходов утверждается Собранием.

II. Структура и функции аппарата

3. Аппарат Собрания состоит из следующих должностных лиц и подразделений:

- руководитель аппарата Собрания;

- правовой отдел;

- отдел организационно-технического обеспечения.

4. Руководитель аппарата Собрания:

- осуществляет внутриорганизационные полномочия;

- определяет порядок работы отделов аппарата Собрания;

- представляет на утверждение Собрания структуру и штатное расписание; аппарата Собрания;

- вносит представления председателю Собрания о приеме и увольнении работников аппарата Собрания;

- привлекает к дисциплинарной ответственности работников аппарата Собрания;

- координирует деятельность подразделений аппарата собрания;

- поддерживает связь с аппаратом совета Федерации и Государственной Думы, администрации области, органов местного самоуправления.

5. Правовой отдел.

- проводит правовую экспертизу проектов правовых актов Собрания;

- осуществляет доработку текстов проектов правовых актов;

- подготавливает по поручению собрания, его председателя заключения по правовым вопросам;

- осуществляет консультирование по правовым вопросам;

- осуществляет правовое обеспечение (обслуживание), проведения сессии Собрания, публичных слушаний, заседаний комиссий и комитетов Собрания; дает справки по соблюдению Регламента законодательного собрания Иркутской области;

- ведет учет и систематизацию законодательства Российской Федерации и законодательства Иркутской области;

6. Отдел организационно-технического снабжения:

- осуществляет организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению сессий Собрания, заседаний коллегии Собрания, комиссий и комитетов Собрания;

- подготавливает проекты хозяйственных договоров, заключаемых Собранием как юридическим лицом;

- разрабатывает в соответствии с Единой государственной системой документационного обеспечения управления нормативные требования к унификации и стандартизации документов;

- осуществляет нормативно-методическое обеспечение и контроль за выполнением машинописных, копировально-множительных, стенографических и диктофонных работ;

- инструктивно регулирует, координирует и контролирует организацию производства;

- обеспечивает прием и экспедиционную обработку документов, их информационно-поисковую систему обнаружения и контроль исполнения;

- изучает, внедряет передовой опыт работы по документационному обеспечению управления, включая применение вычислительной и организационной техники;

- разрабатывает нормативные требования к организации рабочих мест и условия труда работников служб документационного обеспечения управления;

- обеспечивает рассылку и публикацию принятых нормативных актов;

- осуществляет прием и регистрацию поступающих документов, обращений граждан, передает их по назначению, организует отправку всей исходящей документации;

- осуществляет контроль за прохождением всей корреспонденции, своевременным исполнением документом, взятых на контроль, организует прием граждан должностными лицами Собрания;

- ведает оформления и выдачи командировочных удостоверений;

- организует издание необходимых для работы Собрания справочников, списков и т.д.;

- обеспечивает хранение гербовой печати Собрания;

- осуществляет техническое и программное обеспечение информационного процесса, проведение единой политики в области компьютеризации и информатизации Собрания, его комитетов и комиссий;

- обеспечивает подразделения Собрания компьютерными, коммуникационными или иными информационными средствами и оборудованием;

- взаимодействует с существующими центрами сбора информации и организует работу по обеспечению доступа к федеральным, региональным и зарубежным источникам информации;

- технически и программно обслуживает систему электронного голосования в зале заседания Собрания;

- оформляет прием, увольнение работников Собрания, организует ведение личных дел, осуществляет установленную законодательством статистическую отчетность по учету кадров.

III. Руководство аппаратом собрания

7. Общее руководство деятельностью осуществляет председатель Собрания и его заместитель.

Руководитель аппарата Собрания осуществляет непосредственной руководство деятельностью аппарата Собрания и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на аппарат собрания функций.

Заведующие отделами аппарата Собрания осуществляют руководство соответствующими подразделениями аппарата Собрания, организуют их работу.

IV. Порядок приема и увольнения, права и обязанности
работников аппарата собрания

8. Руководитель аппарата назначается на должность (освобождается от должности) распоряжением председателя Собрания, издаваемым по согласованию с Собранием.

Прием и увольнение иных работников аппарата Собрания оформляются распоряжением Председателя Собрания по представлению руководителя аппарата Собрания.

9. Права и обязанности работников аппарата Собрания определяются законодательством Российской Федерации и законодательство Иркутской области, настоящим Положением и должностными инструкциями.

Работники аппарата Собрания несут ответственность в соответствии с законодательством.

10. Должностные лица аппарата Собрания (руководители структурных подразделений) ежегодно проходят аттестацию.

Заместитель председателя

законодательного собрания

Г.В.Истомин