Приложение. Положение о отделе организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска

Информация об изменениях:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 26 июля 2011 г. N 031-10-636/11 в настоящее приложение внесены изменения

См. текст приложения в предыдущей редакции

Приложение

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 5 апреля 2006 г. N 031-10-420/6-1

Положение
о отделе организационной работы
организационно-контрольного управления аппарата
администрации г.Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

8 октября 2007 г., 30 мая, 8 августа 2008 г., 31 марта, 17 июня, 13 ноября 2009 г., 26 июля 2011 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением администрации г.Иркутска, осуществляющим организационные функции для обеспечения деятельности органов местного самоуправления города Иркутска, контрольные функции за исполнением обращений в адрес мэра города Иркутска от депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, Думы города Иркутска, запросов, предложений, рекомендаций и иных документов, поступивших в адрес мэра города Иркутска.

1.2. Отдел входит в состав организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска, не наделен правами юридического лица.

1.3. Штат отдела утверждается мэром города Иркутска.

1.4. Заместитель начальника управления - начальник отдела организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - заместитель начальника управления - начальник отделом) находится в непосредственном подчинении заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска (далее - начальник управления).

Должность заместителя начальника управления - начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы.

Основными квалификационными требованиями для замещения должности заместителя начальника управления - начальника отдела являются:

- наличие высшего профессионального образования;

- знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.5. Заместитель начальника управления - начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром города Иркутска по представлению начальника управления по согласованию с заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г.Иркутска (далее - руководитель аппарата мэра).

1.6. На должность заместителя начальника управления - начальником отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по специальности, соответствующей специализации муниципальной должности муниципальной службы (гуманитарно-социальная специальность, гуманитарно-специальная специальность) или образование, считающееся равноценным, а также стаж работы по специальности не менее двух лет.

1.7. Главные специалисты, главный специалист - администратор информационной системы по учету избирателей, участников референдума и ведущий специалист отдела находятся в непосредственном подчинении заместителя начальника управления - начальника отдела.

Должности главного специалиста и ведущего специалиста отдела относится# к младшим должностям муниципальной службы.

Основными квалификационными требованиями для замещения должностей главного специалиста и ведущего специалиста являются:

- наличие высшего профессионального или среднего профессионального образования, соответствующего направлению деятельности;

- знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных нормативных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.8. Отдел в своей деятельности руководствуется: Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Регламентом Думы города Иркутска, Регламентом работы администрации г.Иркутска, Положением об аппарате администрации г.Иркутска, Положением об организационно-контрольном управлении аппарата администрации г.Иркутска, распоряжениями руководителя аппарата мэра, настоящим Положением и иными муниципальными правовыми актами города Иркутска.

1.9. Отдел осуществляет свою работу в соответствии с планами работы, муниципальными правовыми актами города Иркутска, поручениями мэра города Иркутска, руководителя аппарата мэра, начальника управления.

1.10. Отдел в своей деятельности взаимодействует с депутатами Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации и депутатами Законодательного собрания Иркутской области, избранными и (или) проживающими на территории г.Иркутска, их помощниками, депутатами Думы города Иркутска и их помощниками, должностными лицами и специалистами администрации г.Иркутска, а также с исполнительными дирекциями ассоциации Сибирских и Дальневосточных городов, Союза Российских городов, Конгресса муниципальных образований, Ассоциации муниципальных образований Иркутской области, с коллегиальными органами, формируемыми в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации, для организации и обеспечения подготовки и проведения референдумов, выборов, представителями иных органов и организаций, по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

ГАРАНТ:

См. ФЗ от 28 августа 1995 г. N 154-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ"

II. Основные задачи и функции отдела

2.1. Основными задачами отдела являются:

2.1.1. Организация подготовки и проведения референдумов и выборов на территории г.Иркутска, в пределах компетенции отдела.

2.1.2. Организационное обеспечение мероприятий с участием мэра города Иркутска, руководителя аппарата мэра, начальника управления, в пределах компетенции отдела.

2.1.3. Организация взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного собрания Иркутской области, Думы города Иркутска со структурными подразделениями администрации г.Иркутска в пределах компетенции отдела.

2.1.4. Координация работы структурных подразделений администрации г.Иркутска по информационному, материально-техническому, методическому, документационному обеспечению заседаний Думы города Иркутска, совещаний и других мероприятий с участием мэра города Иркутска, руководителя аппарата мэра.

2.1.5. Организационная работа по оказанию содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении на территории г.Иркутска переписных компаний, в том числе: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи и иных мероприятий с их участием, в пределах компетенции отдела.

2.1.6. Организационная работа по развитию сотрудничества органов местного самоуправления города Иркутска и объединений муниципальных образований, действующих в Российской Федерации, в пределах компетенции отдела.

2.1.7. Оказание содействия в поддержании имиджа муниципальных служащих, которые имеют значительные достижения в области местного самоуправления, путем их участия во Всероссийском конкурсе "Лучший муниципальный служащий", ежегодно проводимом Общероссийской общественной организацией "Муниципальная академия", в пределах компетенции отдела.

2.1.8. Обеспечение взаимодействия администрации г.Иркутска со службой занятости населения г.Иркутска по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации г.Иркутска.

2.1.9. Организационная работа по вопросам планирования и реализации приоритетных национальных проектов на территории г.Иркутска, принятия мер по выполнению основных положений Посланий Президента Российской Федерации, в пределах компетенции отдела.

2.1.10. Организационная работа по подготовке планов, сводок, информации о состоянии дел на территории г.Иркутска, материалов для участия муниципального образования г.Иркутска в общероссийских и областных конкурсах, в том числе в конкурсе на "Лучшее муниципальное образование Иркутской области", в пределах компетенции отдела.

2.2. Отдел, в соответствии с возложенными на него задачами, выполняет следующие основные функции:

2.2.1. Организационно - техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовки и проведения референдумов на территории г.Иркутска:

- осуществление контроля за изменением численности избирателей, участников референдума, зарегистрированных на территории г.Иркутска,

- разработка перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов,

- организация подготовки и внесения на рассмотрение руководителя аппарата мэра через начальника управления документов и материалов, необходимых для организационного обеспечения проводимых мероприятий по подготовке референдумов, выборов,

- взаимодействие со структурными подразделениями администрации г.Иркутска по проведению заседаний рабочих групп, штабов и осуществлению других мероприятий по подготовке референдумов, выборов,

- информационное, методическое и документационное обеспечение участников избирательного процесса, в пределах компетенции отдела,

- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов, в пределах компетенции отдела.

2.2.2. Обеспечение взаимодействия с избирательными комиссиями, комиссиями референдумов и оказание им содействия в реализации соответствующих полномочий, в пределах компетенции отдела.

2.2.3. Организационно-техническое обеспечение деятельности Думы города Иркутска:

- формирование предложений мэра города Иркутска в проекты планов работы Думы города Иркутска на очередное полугодие по вопросам, предлагаемым структурными подразделениями администрации г.Иркутска для рассмотрения на заседаниях Думы города Иркутска,

- формирование пакетов документов (на бумажных носителях и в электронном виде), поступающих от структурных подразделений администрации г.Иркутска для рассмотрения вопросов на заседаниях Думы города Иркутска, депутатских слушаниях, в соответствии с планом работы Думы города Иркутска (а также внеплановых вопросов),

- участие в подготовке повестки заседаний Думы города Иркутска, депутатских слушаний,

- обеспечение контроля за исполнением структурными подразделениями администрации г.Иркутска Регламента Думы города Иркутска, Положения о постоянных комиссиях Думы города Иркутска, решений Думы города Иркутска, обращений и иных документов поступающих от депутатов Думы города Иркутска в адрес мэра города Иркутска,

- обеспечение контроля за исполнением предложений, рекомендаций, данных мэру города Иркутска на депутатских слушаниях, на иных рабочих совещаниях с участием депутатов Думы города Иркутска, направленных, в соответствии с поручением мэра города Иркутска, структурным подразделениям администрации г.Иркутска.

2.2.4. Оказание методической помощи и организационное содействие депутатам в осуществлении ими своих полномочий.

2.2.5. Обеспечение взаимодействия депутатов и их помощников со структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

2.2.6. Организационная и методическая помощь в работе помощников депутатов Думы города Иркутска.

2.2.7. Организационная работа по вопросам проведения семинаров, курсов подготовки и иных форм обучения помощников депутатов Думы города Иркутска, в пределах компетенции отдела.

2.2.8. Организация взаимодействия со структурными подразделениями администрации г.Иркутска по итогам обобщения предложений и критических замечаний, высказанных в ходе проведенных мероприятий с участием мэра города Иркутска, руководителя аппарата мэра, в пределах компетенции отдела.

2.2.9. Осуществление эксплуатации автоматизированной системы документооборота с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней в соответствии с Положением о муниципальных базах и банках данных.

2.2.10. Взаимодействие с организационными отделами комитетов по управлению округами администрации г.Иркутска по вопросам подготовки и проведения референдумов, избирательного процесса, организации работы депутатов и их помощников в избирательных округах, содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении переписных компаний, в том числе: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с их участием.

2.2.11. Организация работы по приему граждан, рассмотрение их писем, заявлений в пределах компетенции отдела.

2.2.12. Организационное обеспечение участия структурных подразделений администрации г.Иркутска в работе секций, семинаров-совещаний, круглых столов, проводимых ассоциациями, иными объединениями муниципальных образований по различным вопросам ведения городского хозяйства, в пре делах компетенции отдела.

2.2.13. Организационная работа, по поручению руководителя аппарата мэра, по подготовке материалов, направляемых в Общероссийскую общественную организацию "Муниципальная академия".

2.2.14. Сбор предложений от структурных подразделений администрации г.Иркутска и подготовка обобщенных ежемесячных планов работы администрации г.Иркутска, по поручению руководителя аппарата мэра, начальника управления - обзоров, справок, информации.

2.2.15. Обеспечение сотрудничества с органами государственной статистики по вопросам содействия в подготовке и проведении переписных компаний, в том числе: Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с их участием.

2.2.16. Организационная работа по подготовке и ежегодному представлению в органы государственной статистики статистических показателей, характеризующих состояние экономики и социальной сферы муниципального образования город Иркутск, в соответствии с Постановлением Правительства Российской Федерации от 11.11.2006 N 670.#

2.2.17. Организационная работа по представлению в администрацию Иркутской области сводок о состоянии дел на территории г.Иркутска, информации о деятельности муниципального образования г.Иркутска, материалов для участия муниципального образования г.Иркутска в общероссийских и областных конкурсах, в том числе в конкурсе на "Лучшее муниципальное образование Иркутской области", в пределах компетенции отдела.

2.2.18. Обеспечение сотрудничества со службой занятости населения г.Иркутска по организации выполнения общественных работ в структурных подразделениях администрации г.Иркутска.

2.2.19. Обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации г.Иркутска по вопросам планирования и реализации приоритетных национальных проектов на территории г.Иркутска, мероприятий по выполнению основных положений Посланий Президента Российской Федерации, в пределах компетенции отдела.

2.2.20. Осуществление взаимодействия с Советами общественности при пунктах охраны общественного порядка по вопросам их деятельности.

2.2.21. Организационная работа по формированию, в соответствии с федеральным законодательством, списка присяжных заседателей, в пределах компетенции отдела.

2.2.22. Обеспечение сбора и уточнения сведений по описанию границ судебных участков мировых судей Иркутской области по г.Иркутску.

2.2.23. Организационное обеспечение участия муниципального образования город Иркутск в ежегодной выставке "Земля Иркутская" в пределах компетенции отдела.

2.2.24. Организационное обеспечение проведения конкурса на звание "Лучший комитет по управлению округом администрации города Иркутска" в пределах компетенции отдела.

2.2.25. Подготовка по поручению руководителя аппарата администрации, начальника управления проектов правовых актов мэра города Иркутска и Думы города Иркутска.

2.2.26. Осуществление сбора сведений и подготовка обобщенной информации о значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления города Иркутска с последующей передачей ее в Управление по стратегическому развитию и инвестиционной политике комитета по экономике администрации г.Иркутска.

2.2.27. Формирование перечня принятых (изданных) за месяц Думой города Иркутска, должностными лицами Думы города Иркутска муниципальных нормативных правовых актов с указанием сведений об источниках их официального опубликования и передача его вместе с заверенными копиями данных актов на бумажном носителе в контрольный отдел организационно-контрольного управления аппарата администрации г.Иркутска с одновременной передачей через корпоративную информационную вычислительную сеть администрации города Иркутска текстов указанных муниципальных нормативных правовых актов в электронном виде.

2.2.28. Организационная работа по формированию и учету сведений о зарегистрированных избирателях, участниках референдума, осуществление учета избирателей, участников референдума.

III. Права и обязанности отдела

3.1. Отдел для осуществления своих полномочий имеет право:

3.1.1. Запрашивать и получать в установленном законодательством Российской Федерации порядке от структурных подразделений администрации г.Иркутска, организаций города письменную информацию, необходимую для осуществления функций отдела, предусмотренных настоящим Положением.

3.1.2. Пользоваться информационными базами, имеющимися в администрации г.Иркутска, а также в установленном порядке банками данных адми нистрации г.Иркутска, ее структурных подразделений.

3.1.3. Использовать действующие в администрации г.Иркутска системы и средства связи.

3.1.4. Привлекать для обеспечения контрольных функций, возложенных на отдел, а также для консультаций специалистов структурных подразделений администрации г.Иркутска.

3.1.5. Направлять руководителям структурных подразделений администрации г.Иркутска информационный материал о выявленных нарушениях по исполнению документов.

3.1.6. Информировать мэра города Иркутска и руководителя аппарата мэра через начальника управления о несвоевременном, неполном или некачественном исполнении контролируемых документов.

3.1.7. Вносить руководителю аппарата мэра по согласованию с начальником управления предложения по совершенствованию структуры и деятельности отдела.

3.2. Отдел обязан:

3.2.1. Обеспечивать выполнение задач, определенных настоящим Положением, а также поручений мэра города Иркутска, Думы города Иркутска, руководителя аппарата мэра, начальника управления.

3.2.2. Запрашивать от исполнителей (структурных подразделений администрации г.Иркутска) по поручению руководителя аппарата мэра и представлять мэру города Иркутска информацию о ходе выполнения контролируемых отделом документов.

3.2.3. Выполнять иные обязанности, установленные законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.

IV. Организационные основы отдела

4.1. Возглавляет отдел заместитель начальника управления - начальник отдела.

4.2. Заместитель начальника управления - начальник отдела:

- руководит деятельностью отдела;

- вносит на рассмотрение руководителя аппарата мэра по согласованию с начальником управления проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- обеспечивает изучение специалистами отдела действующего законодательства Российской Федерации по вопросам, входящим в компетенцию сек тора;

- осуществляет планирование деятельности отдела, распределяет работу между специалистами отдела;

- вносит на рассмотрение руководителя аппарата мэра по согласованию с начальником управления предложения о поощрении, привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела;

- выполняет другие функции, необходимые для реализации задач, возложенных на отдел.

4.3. Заместитель начальника управления - заведующий отделом, главные специалисты, главный специалист-администратор информационной системы по учету избирателей, участников референдума и ведущие специалисты отдела обязаны соблюдать установленный в администрации г.Иркутска распорядок работы, действующие положения и правила.

4.4. Материально-техническое, документационное, правовое и информационное обеспечение деятельности отдела осуществляется соответствующими структурными подразделениями администрации г.Иркутска.

V. Ответственность

5.1. Заместитель начальника управления - заведующий отделом, главные специалисты, главный специалист - администратор информационной системы по учету избирателей, участников референдума и ведущие специалисты отдела несут ответственность, предусмотренную действующим законодательством Российской Федерации, в том числе за достоверность и полноту данных, отраженных в визируемых ими документах, за полноту исполнения возложенных на них обязанностей и ответственность за предоставле ние информации.

5.2. Заместитель начальника управления - заведующий отделом несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и осуществление отделом своих функций.

5.3. За нарушение трудовой и исполнительской дисциплины заместитель начальника управления - начальник отдела, главные специалисты, главный специалист - администратор информационной системы по учету избирателей, участников референдума и ведущие специалисты отдела привлекаются к ответственности в порядке и на условиях, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

Заместитель мэра - руководитель аппарата администрации г.Иркутска

Е.Е.Войцехович

Начальник организационного отдела аппарата администрации г.Иркутска

С.И.Уварова