Приложение N 1. Положение о расходах, осуществляемых за счет средств бюджета города Иркутска на организацию и проведение мероприятий в сфере социальной политики и культуры города Иркутска

Приложение N 1

к Постановлению администрации г.Иркутска

от 25 марта 2011 г. N 031-06-577/11

Положение
о расходах, осуществляемых за счет средств бюджета города Иркутска
на организацию и проведение мероприятий
в сфере социальной политики и культуры города Иркутска

С изменениями и дополнениями от:

24 февраля 2012 г.

1. Общие положения

1.1. Настоящее Положение о расходах, осуществляемых за счет средств бюджета города Иркутска на организацию и проведение мероприятий в сфере социальной политики и культуры города Иркутска (далее - Положение) определяет нормы расходования средств бюджета города Иркутска, направляемых на организацию и проведение мероприятий и участие представителей города Иркутска в мероприятиях в сфере социальной политики и культуры города Иркутска (далее - нормы расходов), а также порядок представления отчетности.

1.2. Нормы расходов обязательны для исполнения структурными подразделениями администрации города Иркутска (далее - структурные подразделения) и подведомственными им муниципальными учреждениями города Иркутска.

1.3. Основные понятия, используемые в настоящем Положении:

Мероприятие - организационные действия или совокупность действий, направленных на достижение определенной цели в рамках реализации муниципальных целевых программ, ведомственных целевых программ в сфере социальной политики и культуры города Иркутска.

Организаторы мероприятия - администрация города Иркутска, юридические лица, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальные предприниматели и физические лица, по инициативе которых проводится мероприятие и (или) которые осуществляют организационное, финансовое и иное обеспечение подготовки и проведения мероприятия.

Локальные мероприятия - мероприятия, проводимые администрацией города Иркутска в учебных заведениях, муниципальных образовательных учреждениях города Иркутска (далее - МОУ), развлекательных учреждениях, общественных и иных организациях и других местах проведения мероприятий.

Окружные мероприятия - мероприятия, проводимые администрацией города Иркутска на территории одного из административных округов города или с участием представителей одного административного округа города.

Городские мероприятия - мероприятия, проводимые администрацией города Иркутска на территории города Иркутска с участием юридических лиц, независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности, индивидуальных предпринимателей, физических лиц и/или представителей органов государственной власти.

Мероприятия, проводимые в городе Иркутске, как в региональном центре - мероприятия, проводимые администрацией города Иркутска и носящие открытый характер для потенциальных участников из других территорий Иркутской области, Сибирского федерального округа, России и других государств.

Уровень проводимого мероприятия определяется в соответствии с положением (регламентом, планом, программой и т.п.) об организации и проведении мероприятия.

Положение (регламент, план, программа) об организации и проведении мероприятия - документ, определяющий организаторов мероприятия, правила, порядок и последовательность действий при организации и проведении мероприятия.

Место проведения мероприятия - здание или сооружение, включая прилегающую территорию, предназначенное для проведения мероприятий и отвечающее соответствующим требованиям, а также специально определенные на период проведения мероприятий места - городские площади, улицы, водоемы и другие территории города Иркутска и Иркутской области.

Участники мероприятия - спортсмены, актеры, певцы, музыканты, конкурсанты, учащиеся учебных заведений, обучающиеся, воспитанники МОУ и другие лица, непосредственно принимающие участие в мероприятии, согласно положениям (регламентам, планам, программам) об организации и проведении мероприятий.

Сопровождающий персонал - лица, выполняющие функции обслуживания мероприятия, предусмотренные в положении (регламенте, плане, программе) об организации и проведении мероприятия, и не участвующие непосредственно в мероприятии (судьи, члены жюри, механики, хореографы, администраторы команд, аккомпаниаторы, медицинские работники, лица, на которых возложена обязанность по охране жизни и здоровья участников мероприятий и т.д.).

Вспомогательный (и/или обслуживающий) персонал - дополнительный состав лиц, осуществляющих деятельность по подготовке и проведению мероприятия, привлеченных на основе гражданско-правовых договоров.

Представители города Иркутска - участники мероприятий и сопровождающие лица, направляемые администрацией города Иркутска в качестве представителей города Иркутска на мероприятия, проводимые сторонними организациями.

Победители (лауреаты) мероприятий - лица и/или группа лиц, участвующих в мероприятии, проводимом с конкурсным (соревновательным) элементом и занявший/ие 1 место.

Призеры (лауреаты) мероприятий - лица и/или группа лиц, участвующих в мероприятии, проводимом с конкурсным (соревновательным) элементом и занявший/ие 2 и последующие места.

Количество призовых мест регламентируется в соответствующем положении (регламенте, плане, программе) об организации и проведении мероприятия.

1.4. Перечень затрат на организацию и проведение мероприятий:

- формирование призовых фондов;

- памятные подарки от администрации города Иркутска участникам мероприятий, проводимых на территории и за пределами города Иркутска;

- оплата за выступление артистов, услуги сценаристов, режиссеров, постановщиков и ведущих;

- обеспечение участия представителей города Иркутска в мероприятиях за пределами города в рамках представления интересов города Иркутска в сфере социальной политики и культуры (непосредственное участие и (или) представление интересов (дружественные связи) официальных представителей города Иркутска (организаторов и (или) участников мероприятий) в мероприятиях, проводимых за пределами города Иркутска и затрагивающими интересы города Иркутска в сфере обмена опытом и представления достижений в сфере социальной политики и культуры города Иркутска): транспортные расходы, услуги по проживанию, питанию, организационные взносы, обеспечение формой и атрибутикой;

- аренда помещений, машин, оборудования и сценических модулей;

- услуги по информационному, звуковому, световому и иному техническому сопровождению мероприятий;

- реклама;

- организационные услуги, оказываемые сторонними организациями на договорной основе, в том числе услуги административных групп;

- полиграфическая и печатная продукция;

- канцелярские товары и принадлежности;

- транспортные расходы, услуги по проживанию, питанию и организационные взносы;

- изготовление атрибутики.

1.5. Для реализации мероприятий принимаются нормы расходов, осуществляемых за счет средств бюджета города Иркутска на организацию и проведение мероприятий в сфере социальной политики и культуры города Иркутска, указанные в разделе 2 настоящего Положения.

2. Нормы расходов, осуществляемых за счет средств бюджета
города Иркутска на организацию и проведение мероприятий
в сфере социальной политики и культуры города Иркутска

2.1. Нормы расходов, осуществляемых за счет средств бюджета города Иркутска на организацию и проведение мероприятий в сфере социальной политики и культуры города Иркутска устанавливаются по отраслям в соответствующих приложениях к настоящему Положению:

- физическая культура, массовый спорт и молодежная политика - Приложение N 1 к настоящему Положению;

- культура - Приложение N 2 к настоящему Положению;

- образование - Приложение N 3 к настоящему Положению;

- здравоохранение и социальная помощь населению - Приложение N 4 к настоящему Положению.

Информация об изменениях:

Постановлением администрации г.Иркутска от 24 февраля 2012 г. N 031-06-215/12 пункт 2.2 настоящего приложения изложен в новой редакции

См. текст пункта в предыдущей редакции

2.2. Расходы за счет средств бюджета города Иркутска на обеспечение питанием участников мероприятий, проводимых на территории города Иркутска, и сопровождающего персонала устанавливаются в норме до 150 рублей в сутки на человека.

Расходы за счет средств бюджета города Иркутска на обеспечение питанием участников мероприятий, проводимых за пределами территории города Иркутска, и сопровождающего персонала устанавливаются в норме до 350 рублей в сутки на человека.

2.3. Расходы по бронированию и найму жилого помещения для участников мероприятий и сопровождающего персонала производятся на основании выставленного счета или по фактическим затратам, подтвержденным соответствующими документами, но не более 550 руб./сутки на 1 человека. В случае вынужденной остановки в пути, подтвержденной документально, участникам мероприятий и сопровождающему персоналу возмещаются расходы по найму жилого помещения, подтвержденные соответствующими документами.

2.4. Расходы по организационному, техническому сопровождению музыкального, свето-звукового и сценического оборудования, транспортные расходы, расходы по арендной плате за пользование помещениями и сооружениями, почтово-телеграфные, типографские, канцелярские расходы, аэродизайн, аренда костюмов, услуги звукооператоров, светорежиссеров, редакторов, вспомогательного (и/или обслуживающего) персонала и другие расходы производятся по действующим на день проведения мероприятия расценкам или договорным ценам.

2.5. Расходы, производимые за счет средств бюджета города Иркутска по оплате проезда участников мероприятий и сопровождающего персонала автомобильным, железнодорожным или авиационным транспортом к месту проведения мероприятий, расположенного за пределами города Иркутска, и обратно, определяются из расчета стоимости проезда, включая страховой взнос на обязательное личное страхование пассажиров на транспорте, оплату услуг по оформлению проездных документов и предоставлению в поездах постельных принадлежностей.

3. Форма и сроки предоставления отчетных документов

3.1. В течение 5 рабочих дней после проведения мероприятия, организованного администрацией города Иркутска, лицо, назначенное ответственным на основании соответствующего приказа руководителя структурного подразделения или руководителя подведомственного структурному подразделению муниципального учреждения города Иркутска за его организацию и проведение, формирует комплект отчетных документов, направляемых руководителю соответствующего структурного подразделения администрации города Иркутска, содержащий:

- акт о проведении мероприятия, с указанием места его проведения, времени, количества участников, затраченной суммы денежных средств за счет бюджета города Иркутска на организацию и проведение мероприятия, с приложением документов, подтверждающих их целевое расходование;

- информацию о достигнутых результатах по итогам организации и проведения мероприятия;

- ведомость или акт приема-передачи товарно-материальных ценностей (призов, подарков), приобретенных за счет средств бюджета города Иркутска;

- информацию, отражающую освещение мероприятия в средствах массовой информации (при ее наличии).

И.о. заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

В.В.Перегудова

Начальник управления по физической культуре, спорту и молодежной политике комитета по социальной политике и культуре администрации г.Иркутска

Д.В.Абрамович