Распоряжение мэра города Иркутска от 21 мая 1998 г. N 031-10-417/8 "О вводе в базу данных документооборота полнотекстовых нормативно-распорядительных документов"

1. Ввести в администрации г Иркутска с 1.06.98г. сроком на 2 месяца в опытную эксплуатацию систему ведения полнотекстовых нормативно-справочных документов в рамках автоматизированной системы ведения делопроизводства "Гран-Док"

2. Протокольному сектору (Елесина) с 1.06.98г вносить в базу данных документооборота "Гран-Док" тексты постановлении, распоряжений мэра города.

3. Организационному отделу (Курчинская) с 1.Об.98г регистрировать решения городской Думы, вносить в базу данных документооборота "Гран-Док" тексты решении городской Думы.

4. Начальнику машбюро Казанцевой Г.П. обеспечить хранение файлов текстов постановлений, распоряжении мэра, решении городской Думы и соответствующих приложении, внесение в них всех поступающих изменении с использованием локальной вычислительной сети

5. Руководителям структурных подразделении администрации города, предприятиям и организациям, печатающим проекты распоряжении, постановлении мэра города, решения городской Думы, минуя машбюро городской администрации, после согласования проектов с соответствующими должностными лицами обеспечить представление в протокольный сектор контрольного отдела проектов распоряжений, постановлении мэра и приложений к ним, в организационный отдел проектов решении Думы и приложении к ним на электронных носителях для копирования.

6. Протокольному сектору (Елесина), организационному отделу (Курчинская) не принимать проекты нормативно распорядительных документов без соответствующего текста на электронном носителе.

7. Внести изменение в Регламент работы единой администрации г. Иркутска, утвержденный распоряжением мэра г. Иркутска N 773-р от 30.05.97г. в соответствии с приложением 1 к настоящему распоряжению.

8. Утвердить технологическую инструкцию по вводу в базу данных документооборота полнотекстовых нормативно распорядительных документов (приложение 2).

9. Управлению информатизации (Губов) организовать хранение электронных копии проектов распоряжений, постановлении мэра, решений городской Думы в вычислительной сети с ограниченным доступом ;

- обучение в период опытной эксплуатации специалистов протокольного сектора контрольного отдела, организационного отдела работе с полнотекстовыми документами в системе автоматизированного документооборота "Гран-Док".

10. Хозяйственному управлению (Кваша) в срок до 25.05.98г. обеспечить:

- изготовление печати организационного отдела для удостоверения подлинности копий решений городской Думы;

- установку охранной сигнализации в кабинете, предназначенном для хранения оригиналов решении городской Думы.

11. Признать утратившими силу пп. 4, 5.1. распоряжения мэра г. Иркутска N 489-Р от 07.04.97г. "Об изменениях в технологии ведения базы данных постановлении, распоряжении мэра города, решении городской Думы".

12. Контрольному отделу (Газатдинова) внести информационную справку в оригиналы распоряжений мэра г. Иркутска 489-р от 7.04.97г. и 773-Р от 30.05.97г. о дате внесения в них изменении и дополнений.

13. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата мэра Воицехович Е.Е.