Положение о Хозяйственном управлении (утв. Минсельхозом РФ 15 января 2001 г.)

1. Общие положения

1.1. Хозяйственное управление (далее Управление) организовано на основании приказа Министерства сельского хозяйства Российской Федерации (далее Министерство) от 31 июля 2000 года N 119-К "О структурных изменениях центрального аппарата Министерства" и является самостоятельным структурным подразделением Министерства.

1.2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Положением о Министерстве, другими нормативными правовыми актами, постановлением коллегии, приказами, распоряжениями Министерства и настоящим Положением.

1.3. Структура и численность Управления определяются штатным расписанием Министерства, утвержденным в установленном порядке.

От имени Министерства по доверенности Управление выступает получателем объемов средств федерального бюджета и других денежных средств, относящихся к содержанию центрального аппарата Министерства.

2. Основные задачи

2.1. Материально-техническое обеспечение деятельности центрального аппарата Министерства, создание необходимых условий для его эффективного функционирования.

2.2. Осуществление финансирования и обеспечение целевого использования бюджетных средств на содержание центрального аппарата Министерства.

2.3. Организация и ведение в установленном порядке бухгалтерского учета и отчетности по всем денежным и материальным средствам и ценностям, находящимся в распоряжении Управления Министерства.

2.4. Составление обоснованных расчетов к проекту расходов федерального бюджета, по статьям на содержание центрального аппарата в целом на год с последующей поквартальной разбивкой на основании документов, договоров, соглашений, учитывая реальные объемы и отдельные виды работ.

Представление интересов Министерства при рассмотрении проекта расходов федерального бюджета в Министерстве финансов Российской Федерации.

Ведение оперативного учета поступающих бюджетных средств, выяснение полноты их поступления и обоснованно добивается полного их получения и правильности их исполнения.

3. Функции Управления

Управление в соответствии с возложенными задачами выполняет следующие функции:

а) обеспечивает работников центрального аппарата Министерства оборудованием, инвентарем, средствами связи и оргтехники, канцелярскими и хозяйственными принадлежностями, обслуживает дежурным легковым и грузовым автотранспортом;

б) осуществляет контроль за использованием по назначению материально- технических средств, обеспечивает сохранность на складах Управления материальных ценностей и правильность их отпуска;

в) разрабатывает и представляет руководству Министерства планы по текущему и капитальному ремонту административного здания, расходы федерального бюджета на содержание центрального аппарата Министерства, а также предложения по наиболее рациональному использованию средств, выделенных на содержание центрального аппарата;

г) планирует задания по выполнению ремонтно-строительных работ, оформляет в установленном порядке заказы и договоры на проведение текущего и капитального ремонта служебных помещений Министерства, осуществляет технический надзор за качеством выполняемых строительно-монтажных и ремонтно-строительных работ по соответствующим объектам, организует в установленном порядке приемку соответствующих объектов и обеспечивает их ввод в эксплуатацию в установленные сроки;

д) организует и ведет в установленном порядке бухгалтерский учет и отчетность по всем денежным и материальным средствам и ценностям, поступающим в распоряжение Управления, обеспечивает их сохранность и экономное расходование; ведет кассовые операции; рассматривает и утверждает отчеты по расходованию подотчетных денежных средств; составляет бухгалтерский отчет и другую отчетность и представляет в установленные сроки в Управление бухгалтерского учета и отчетности;

е) осуществляет исполнение и контроль за расходованием фонда оплаты труда, средств, выделяемых на улучшение бытового обслуживания и премирование работников центрального аппарата Министерства;

ж) организует работу по обеспечению работников центрального аппарата Министерства общественным питанием, жилой площадью и другими социально-бытовыми услугами; выдает справки сотрудникам Министерства для предоставления в различные организации;

з) обеспечивает должностных лиц, прибывающих в командировки в центральный аппарат Министерства, местами в гостиницах;

и) разрабатывает и осуществляет мероприятия, обеспечивающие правильную эксплуатацию служебного здания Министерства;

к) обеспечивает выполнение утвержденных руководством Министерства мероприятий по гражданской обороне объекта.

4. Права

4.1. Управление имеет право по согласованию с руководителями структурных подразделений:

- запрашивать информацию и привлекать специалистов центрального аппарата для обеспечения эффективного функционирования служебного здания Министерства.

- вносить предложения о назначении и увольнении работников Управления, их поощрении и наложении на них дисциплинарных взысканий.

5. Организация работы

Управление проводит свою работу во взаимодействии со структурными подразделениями Министерства.

Управление возглавляет начальник, назначаемый и освобождаемый от должности Министром. Заместитель начальника Управления, начальники отделов, а также другие сотрудники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности в установленном порядке. Начальник Управления и его заместитель имеют право от имени Министерства по доверенности открывать лицевые и текущие счета и совершать операции по этим счетам.

Начальник Управления и его заместитель имеют право в пределах своей компетенции и в соответствии с действующим законодательством:

а) выдавать в установленном порядке за своей подписью и подписью главного бухгалтера Управления (или его заместителя) документы на проведение банковских, финансовых и кассовых операций, отпуск со складов товарно-материальных ценностей, числящихся на балансе Управления, получение денежных средств и товарно-материальных ценностей;

б) утверждать в установленном порядке технико-экономические обоснования, технические проекты, сметно-финансовые расчеты и сметы на строительство и ремонт служебных помещений центрального аппарата Министерства;

Начальник Управления организует работу Управления, несет персональную ответственность за выполнение задач и функций, возложенных настоящим Положением.

Начальник Управления издает приказы по Управлению по вопросам, входящим в его компетенцию, обеспечивает качественное выполнение отделами Управления возложенных на них функций, координирует их деятельность, распределяет обязанности между заместителем начальника Управления, начальниками отделов, утверждает положения о подразделениях Управления и должностные инструкции сотрудников Управления.

Обеспечивает проведение мероприятий по улучшению деятельности Управления и повышению ответственности работников за порученную им работу.