Приложение 1. Порядок составления и утверждения смет расходов средств федерального бюджета и консолидированных смет доходов и расходов организаций, подведомственных МПР России

Приложение 1

к приказу МПР РФ

от 9 ноября 2004 г. N 687

Порядок составления и утверждения смет расходов средств федерального бюджета и консолидированных смет доходов и расходов организаций, подведомственных МПР России

Настоящий порядок разработан с целью повышения эффективности использования и равномерного расходования средств подведомственных МПР России организаций в соответствии с Бюджетным кодексом Российской Федерации.

1. Общие положения

1.1. В настоящем Порядке применяются следующие термины и понятия:

организации - федеральные государственные учреждения, подведомственные МПР России.

бюджетные ассигнования - средства федерального бюджета, предусмотренные бюджетной росписью МПР России получателю или распорядителю бюджетных средств;

смета расходов средств федерального бюджета - документ, определяющий направления использования бюджетных ассигнований получателем или распорядителем средств федерального бюджета по кодам экономической классификации расходов;

консолидированная смета доходов и расходов - документ, определяющий источник образования и направления использования денежных средств организациями, подведомственными МПР России, по кодам экономической классификации расходов;

лицевой счет - регистр аналитического учета органа федерального казначейства, предназначенный для отражения в учете операций по поступлению и расходованию денежных средств; учет операций на лицевых счетах осуществляется нарастающим итогом с начала финансового года по кодам классификации доходов и экономической классификации расходов;

1.2. Контроль за целевым и эффективным использованием бюджетных средств возлагается на руководителей подведомственных МПР России организаций.

2. Составление смет

2.1 Подведомственные организации составляют следующий комплект документов:

смета расходов средств федерального бюджета по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку в количестве 3-х экземпляров;

консолидированная смета доходов и расходов по форме согласно приложению 2 к настоящему Порядку в количестве 3-х экземпляров.

расшифровки к консолидированной смете доходов и расходов согласно приложению 3 к настоящему Порядку в 2-х экземплярах;

копии уставных документов;

производственно-финансовые планы;

копии утвержденных и согласованных штатных расписаний;

программы деятельности.

Сметы подписываются руководителем и главным бухгалтером организации и скрепляются печатью. Расшифровки подписываются главным бухгалтером.

2.2. Консолидированная смета доходов и расходов составляется путем консолидации сметы расходов средств федерального бюджета и сводной сметы доходов и расходов по средствам, получаемым от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

2.3. В доходной части консолидированной сметы указываются:

ассигнования средств федерального бюджета согласно смете расходов средств федерального бюджета;

ассигнования средств субъектов Российской Федерации и муниципальных образований, выделяемые на сметной основе. В том случае, если организация получает средства субъекта Российской Федерации или муниципального образования по договорам, они отражаются в доходах от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности;

доходы от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности, в том числе международные гранты.

2.4. В расходной части консолидированной сметы указываются расходы организации, подведомственной МПР России, по кодам экономической классификации расходов и в разрезе источников образования доходов.

3. Согласование и утверждение сметы

3.1. Сметы, указанные в п. 2.1. настоящего Порядка, согласовываются:

Департаментом центрального аппарата МПР России, курирующим деятельность подведомственных организаций, - на соответствие планируемых доходов и расходов производственно-финансовым планам организации, обоснованности и эффективности планируемых расходов;

Департаментом управления делами и кадров - в части обоснованности штатных расписаний и расчета фонда оплаты труда;

Департаментом экономики и финансов - в части обоснованности применяемых цен, тарифов и нормативов затрат;

Департаментом управления имуществом - в части надлежащего оформления уставных документов и обоснованности капитальных вложений в основные фонды (при наличии указанных расходов);

Департаментом экономики и финансов - в части правильности планирования внебюджетных доходов, а также объемов потребления энергоресурсов.

Департаментом международного сотрудничества в области охраны окружающей среды и природопользования - в части средств международных грантов.

Визы согласований ставятся на одном экземпляре смет.

3.2. Согласованный комплект документов, предусмотренных в разделе 2 настоящего Порядка, организация представляет в Департамент экономики и финансов на бумажном носителе и в электронном виде.

3.3. Департамент экономики и финансов рассматривает указанные документы на предмет соответствия требованиям настоящего Порядка, целевого использования средств, а также сбалансированности бюджетных ассигнований и использования доходов от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

3.4. Утвержденный экземпляр смет с визами и приложениями хранится в Департаменте экономики и финансов МПР России.

4. Внесение изменений в сметы

4.1. Сметы расходов средств федерального бюджета подлежат изменению в случаях:

изменения размера бюджетных ассигнований данной организации;

необходимости изменения структуры и размера расходов средств федерального бюджета по кодам экономической классификации.

4.2. Консолидированные сметы доходов и расходов подлежат изменению в случаях изменения:

сметы расходов средств федерального бюджета;

сводной сметы доходов и расходов по средствам, получаемым от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности.

4.3. Для переутверждения смет организация представляет в Департамент экономики и финансов МПР России следующие документы, подписанные руководителем и главным бухгалтером и скрепленные печатью:

фактическое исполнение консолидированной сметы доходов и расходов согласно приложению 4 к настоящему Порядку;

справку о фактической кредиторской задолженности по бюджетным и внебюджетным средствам по состоянию на 1-е число месяца, в котором представляются на переутверждение сметы;

обязательство о недопущении образования кредиторской задолженности по уменьшаемым расходам;

пояснительная записка с указанием размеров и причин внесения изменений по статьям с приложением необходимых расшифровок и обосновывающих документов.

4.4. Переутверждение смет осуществляется в порядке, предусмотренном для их утверждения.