Статья 22

Статья 22. Использование архивных документов

1. Документы государственной части Архивного фонда области, научно-справочный аппарат к ним предоставляются для пользования всем юридическим и физическим лицам. Использование архивных документов в архивных учреждениях области осуществляется в порядке, установленном Государственной архивной службой России и Архивным управлением администрации области.

Порядок использования документов государственной части Архивного фонда области, находящихся на временном хранении в органах государственной власти области, местного самоуправления, у государственных и муниципальных юридических лиц, определяется по согласованию с Архивным управлением администрации области.

2. Использование архивных документов, находящихся в собственности негосударственных юридических лиц и граждан, осуществляется только с согласия собственника.

3. Архивные учреждения области имеют право при использовании архивной информации и научно-справочного аппарата архивов в коммерческих целях, имущественно-хозяйственных спорах, генеалогических разысканиях, научно-технических разработках и технических (в том числе и градостроительных) проектах определять условия их использования (в том числе заключать лицензионные договоры) в соответствии с установленным порядком.

4. Дела с ветхими, разрушенными документами, а также выделенные на реставрацию, использованию не подлежат до момента приведения в удовлетворительное физическое состояние.

5. Использование особо ценных документов, отнесенных к таковым Государственным архивом Российской Федерации или учреждениями его системы, как правило, не допускается.

Вместо оригиналов используются их копии.

6. Ограничения в использовании архивных документов, содержащих сведения о личной жизни граждан (об их здоровье, семейных, интимных отношениях, имущественном положении), а также создающих угрозу для их жизни и безопасности жилища, устанавливаются на 75 лет со времени создания документов, если иное не предусмотрено законом Российской Федерации. Ранее этого срока доступ к таким документам может быть разрешен только самим гражданином, а после смерти - его наследниками.

7. Пользователь, подготовивший публикацию по архивным документам, обязан проинформировать об этом архив, представить экземпляр издания пользования или его заверенную копию.

Пользователь документов обязан сделать ссылки на место их хранения.