Статья 18

Статья 18. Временное хранение документов Архивного фонда области

1. До передачи на постоянное хранение документов государственной части Архивного фонда области в архивные учреждения области органы государственной власти области, органы местного самоуправления, юридические лица осуществляют временное хранение этих документов в создаваемых ими ведомственных архивах:

а) архивных документов федеральных предприятий - в течение 15 лет;

б) архивных документов органов государственной власти области, областных предприятий и учреждений - в течение 10 лет;

в) архивных документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений, юридических лиц сельскохозяйственного профиля - в течение 5 лет;

г) записей актов гражданского состояния, документов по личному составу, записей о нотариальных действиях, судебных дел, похозяйственных книг - в течение 75 лет;

д) архивных документов юридических лиц, в уставном капитале которых преобладает доля государственной собственности области, - в течение 10 лет;

е) научной, технологической и патентной продукции - в течение 10 лет;

ж) конструкторской документации - в течение 15 лет;

з) проектной документации по капитальному строительству - в течение 25 лет;

и) телеметрической документации - в течение 5 лет;

к) кинодокументов, фонодокументов и видеофонограмм - не более 3 лет со времени изготовления;

л) фотодокументов - в течение 3 лет;

м) документов на машинных носителях - в течение 5 лет.

В целях обеспечения сохранности архивных документов сроки их временного хранения в ведомственных архивах могут быть изменены Архивным управлением администрации области.

2. Сроки и порядок передачи на государственное хранение документов, образовавшихся в процессе деятельности негосударственных юридических лиц, в том числе общественных организаций и объединений, определяются с согласия их собственника на основе договора, заключенного между негосударственным юридическим лицом и архивным учреждением.

3. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда области передаются на постоянное хранение в архивные учреждения области.

Архивные документы по личному составу подлежат долговременному хранению в ведомственных архивах в течение не менее 75 лет.

По истечении предельных сроков хранения архивных документов по личному составу вопрос об их дальнейшей судьбе может быть решен по согласованию с Архивным управлением администрации области.