Статья 20

Статья 20. Комплектование архивов

1. Архивные учреждения системы Архивного управления администрации области комплектуются документами, образующимися в процессе деятельности органов государственной власти области и местного самоуправления, юридических лиц федерального подчинения, государственных и муниципальных юридических лиц области, а также документами, переданными им негосударственными юридическими лицами и гражданами или приобретенными указанными архивными учреждениями на законном основании.

2. По истечении предельных сроков временного хранения документы государственной части Архивного фонда области в упорядоченном состоянии с соответствующим научно-справочным аппаратом и страховыми копиями на особо ценные и уникальные документы передаются на постоянное хранение в архивные учреждения области.

3. Архивные фонды и архивные документы негосударственной части архивного фонда области в сроки и в порядке, установленные соглашениями, передаются на постоянное, депозитарное или временное хранение в соответствующие архивные учреждения.

4. Все работы, связанные с подготовкой и передачей документов на постоянное и долговременное хранение, в том числе изготовление страховых копий, научно-техническая обработка и транспортировка документов, выполняются за счет средств организации-сдатчика.

5. Комплектование музеев и библиотек, а также архивов общественных, религиозных объединений и организаций, частных архивов подлинными документами государственной части Архивного фонда области запрещается.

6. В случае продажи документов негосударственной части Архивного фонда области государство имеет преимущественное право на их приобретение. Собственники документов, организаторы аукционов, торгово-посреднические организации обязаны не позднее чем за 30 дней до предстоящей продажи сообщить о ней Архивному управлению администрации области, архивным учреждениям его системы с указанием точного времени, места продажи и состава документов.