Статья 21

Статья 21. Государственный учет документов Архивного фонда области

1. Документы Архивного фонда области независимо от места хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном Государственной архивной службой России.

Документы государственной части Архивного фонда области учитываются Архивным управлением администрации области, учреждениями его системы, государственными музеями и библиотеками, ведомственными и объединенными межведомственными архивами, в том числе по личному составу; при органах местного самоуправления - по фондам, коллекциям, единицам хранения (делам).

2. Собственники документов негосударственной части Архивного фонда области, поставленных на государственный учет, представляют сведения о своих фондах и документах по запросам Архивного управления и архивных учреждений его системы.

3. Юридические лица, организации независимо от организационно-правовых форм, являющиеся источниками комплектования архивных учреждений, несут в установленном порядке ответственность за полноту, достоверность и соблюдение сроков представления сведений по учету документов Архивного фонда области в Архивное управление администрации области и соответствующее архивное учреждение.

4. При смене собственника и (или) места хранения документов Архивного фонда области, в том числе по личному составу, собственники информируют Архивное управление администрации области и архивные учреждения его системы о новом владельце и месте дальнейшего хранения этих документов.