Откройте актуальную версию документа прямо сейчас
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.
Приложение N 3
к Распоряжению администрации г.Иркутска
от 4 августа 2010 г. N 031-10-686/10-1
Положение
об отделе отношений со странами Азиатско-Тихоокеанского региона
управления международного сотрудничества
комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска
1. Общие положения
1.1. Отдел отношений со странами Азиатско-Тихоокеанского региона управления международного сотрудничества комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска (далее - отдел) является структурным подразделением управления международного сотрудничества комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, созданным с целью реализации сотрудничества г.Иркутска с городами стран Азиатско-Тихоокеанского региона (далее - АТР), не наделенным правами юридического лица.
1.2. Штат отдела утверждается распоряжением администрации города Иркутска.
1.3. В своей деятельности отдел руководствуется Конституцией Российской Федерации, законодательством РФ и законодательством Иркутской области, Уставом города Иркутска, решениями Думы города Иркутска, постановлениями и распоряжениями администрации города Иркутска, Положением о комитете по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, Положением об управлении международного сотрудничества комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, распоряжениями заместителя мэра - председателя комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска, настоящим Положением.
1.4. Отдел возглавляет начальник, который непосредственно подчиняется в своей деятельности начальнику управления международного сотрудничества комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска.
1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, Думой города Иркутска, Правительством Иркутской области и Законодательным Собранием Иркутской области, органами государственной власти и управления Российской Федерации, российскими и зарубежными организациями.
2. Задачи и функции отдела
Основными задачами и функциями отдела являются:
2.1. Развитие дружественных, партнерских и побратимских связей г.Иркутска с городами стран АТР, повышение эффективности существующих контактов:
- анализ состояния, тенденций сотрудничества и разработка предложений по его совершенствованию с курируемым регионом;
- организационно-методическая помощь структурным подразделениям администрации г.Иркутска в осуществлении международных связей с городами стран АТР;
- подготовка текстов проектов договоров, соглашений, протоколов о намерении сотрудничества с городами-побратимами и партнерами из городов стран АТР;
- осуществление информационного обмена с партнерами из стран АТР;
- взаимодействие с международными организациями и объединениями по вопросам развития международных связей, продвижения позитивного имиджа г.Иркутска в странах АТР.
2.2. Формирование привлекательного имиджа г.Иркутска в городах стран АТР путем ознакомления иностранных представителей с социально-экономическим положением, историей, традициями и культурой г.Иркутска:
- сбор и систематизация материалов о социально-экономическом положении, образовательном и научном потенциале, традициях и культуре, наиболее важных и интересных событиях, происходящих в г.Иркутске для освещения в средствах массовой информации в городах-побратимах и партнерах стран АТР;
- осуществление организационной работы по проведению имиджевых и представительских мероприятий г.Иркутска в городах стран АТР: презентации, дни г.Иркутска, выставки и т.д.
- организация информирования населения г.Иркутска о сотрудничестве с городами стран АТР.
2.3. Протокольно-организационное обеспечение международных контактов органов местного самоуправления города Иркутска:
- организационная работа по проведению протокольных мероприятий в администрации г.Иркутска;
- консультирование структурных подразделений и должностных лиц администрации г.Иркутска по вопросам протокола, учитывая особенности протокола и этикета, принятые в странах АТР.
2.4. Осуществление организационной работы по подготовке и направлению официальных делегаций города Иркутска, групп специалистов, культурных, спортивных делегаций в породненные города, города-партнеры, дружественные города стран АТР:
- осуществление работы по оформлению выездных документов (визы, страховые полюса#);
- отработка маршрутов, заказ и приобретение авиа- и железнодорожных билетов;
- составление смет расходов;
- подготовка и согласование проектов постановлений (распоряжений) администрации г.Иркутска;
- согласование с иностранными партнерами и участниками делегаций программ визитов;
2.5. Обеспечение приема официальных делегаций, групп специалистов, культурных, спортивных делегаций из городов стран АТР:
- разработка и согласование с иностранными партнерами программ пребывания в г.Иркутске официальных делегаций;
- протокольное обеспечение мероприятий в ходе визитов;
- составление смет расходов;
- подготовка и согласование проектов постановлений (распоряжений) администрации г.Иркутска;
- работа со структурными подразделениями администрации г.Иркутска, ответственными за содержательное наполнение визитов групп специалистов, культурных, спортивных делегаций;
- размещение заявок на обслуживание в гостиницах, ресторанах, музеях, а также на предоставление переводческих, экскурсионных и т.д. услуг;
- сопровождение делегации;
- сбор и подготовка финансовых отчетных документов по результатам приема делегации (сбор счетов, подготовка актов, авансовых отчетов, договоров)
- подготовка пригласительных документов для членов иностранных делегаций в представительстве МИД РФ в г.Иркутске.
2.6. Перевод текущей входящей корреспонденции на азиатских и английском языках для предоставления руководству администрации г.Иркутска или в заинтересованные структурные подразделения администрации г.Иркутска;
2.7. Первичная обработка входящей информации о реализованных визитах и приемах делегаций по курируемому региону.
2.8. Осуществление контактов с дипломатическими представительствами азиатских государств на территории г.Иркутска и международными организациями:
- подготовка служебной переписки с дипломатическими представительствами азиатских государств на территории г.Иркутска и международными организациями;
- оказание необходимой помощи консульским учреждениям стран Азии, находящимся на территории г.Иркутска, в рамках компетенции отдела.
2.9. Содействие развитию внешнеэкономических связей г.Иркутска:
- оказание содействия предприятиям и организациям города, производящим ориентированную на экспорт продукцию посредством использования зарубежного опыта, содействия в поиске партнеров в АТР;
- участие в работе, направленной на привлечение в город иностранных инвестиций из городов стран АТР, развитие наиболее перспективных направлений экономического и инвестиционного сотрудничества.
3. Права отдела
Для достижения задач, предусмотренных настоящим положением, отдел имеет право:
3.1. Представлять интересы администрации г.Иркутска в отношениях с российскими партнерами и партнерами из городов стран АТР.
3.2. Вносить предложения начальнику управления международного сотрудничества комитета по бюджетной политике и финансам администрации г.Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.3. Осуществлять обмен информацией, а также вести переговоры от имени администрации г.Иркутска с государственными и иными организациями, официальными представителями и частными лицами городов стран АТР.
3.4. Запрашивать и получать в установленном порядке от органов государственной власти, структурных подразделений администрации г.Иркутска, общественных объединений, предприятий, организаций, учреждений независимо от организационно-правовых форм и форм собственности, их должностных лиц информацию и материалы, необходимые для решения задач и выполнения функций отдела.
3.5. Осуществлять подготовку предложений по реализации задач и вопросам, отнесенным к компетенции отдела.
3.6. Принимать участие в комиссиях, совещаниях, рабочих группах, иных мероприятиях, проводимых администрацией города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
4. Организация деятельности отдела
4.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела.
4.2. Должность начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия начальника отдела определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.
4.3. Должность главного специалиста относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия главного специалиста определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.
4.4. Начальник отдела:
4.4.1. Организует и руководит деятельностью отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед отделом задач и функций.
4.4.2. Распределяет обязанности между сотрудниками отдела.
4.4.3. Осуществляет оперативное руководство деятельностью отдела, в пределах своей компетенции принимает решения, подписывает служебную документацию.
4.4.4. Принимает участие в координации работы структурных подразделений администрации г.Иркутска, а также хозяйствующих субъектов, находящихся на территории г.Иркутска, в области международных связей.
4.4.5. Представляет администрацию г.Иркутска в местных, региональных, межрегиональных и международных организациях в рамках компетенции отдела.
4.4.6. Осуществляет иные полномочия, входящие в компетенцию отдела.
5. Ответственность
5.1. Начальник отдела, главные специалисты отдела за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них должностных обязанностей несут ответственность в порядке и на условиях, установленных законодательством РФ и муниципальными правовыми актами города Иркутска.
Первый заместитель мэра - председатель комитета по экономике |
Г.Д.Зюбр |
Начальник управления |
О.А.Середкина |
Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.