Распоряжение мэра города Иркутска от 21 мая 1998 г. N 031-10-417/8 "О вводе в базу данных документооборота полнотекстовых нормативно-распорядительных документов" (с изменениями и дополнениями)

Распоряжение мэра города Иркутска от 21 мая 1998 г. N 031-10-417/8
"О вводе в базу данных документооборота
полнотекстовых нормативно-распорядительных документов"

С изменениями и дополнениями от:

26 августа 1998 г., 10 июня 1999 г.

Во пополнение программы создания информационной системы города Иркутска "ИС ГИ), утвержденной постановлением мэра города N 34/255 от 14.03.97 г , руководствуясь ст.6 Федерального Закона "Об общих принципах организации местного самоуправления в РФ" , ст.ст.24, 25 Устава городского самоуправления в г. Иркутске, в соответствии с распоряжением мэра города Иркутска N 031-10-1640/7 от 23.10.97 г. "О вводе в промышленную эксплуатацию автоматизированной системы документооборота":

1. Ввести в администрации г Иркутска с 1.06.98г. сроком на 2 месяца в опытную эксплуатацию систему ведения полнотекстовых нормативно-справочных документов в рамках автоматизированной системы ведения делопроизводства "Гран-Док"

2. Протокольному сектору (Елесина) с 1.06.98г вносить в базу данных документооборота "Гран-Док" тексты постановлении, распоряжений мэра города.

3. Организационному отделу (Курчинская) с 1.Об.98г регистрировать решения городской Думы, вносить в базу данных документооборота "Гран-Док" тексты решении городской Думы.

4. Начальнику машбюро Казанцевой Г.П. обеспечить хранение файлов текстов постановлений, распоряжении мэра, решении городской Думы и соответствующих приложении, внесение в них всех поступающих изменении с использованием локальной вычислительной сети

5. Руководителям структурных подразделении администрации города, предприятиям и организациям, печатающим проекты распоряжении, постановлении мэра города, решения городской Думы, минуя машбюро городской администрации, после согласования проектов с соответствующими должностными лицами обеспечить представление в протокольный сектор контрольного отдела проектов распоряжений, постановлении мэра и приложений к ним, в организационный отдел проектов решении Думы и приложении к ним на электронных носителях для копирования.

6. Протокольному сектору (Елесина), организационному отделу (Курчинская) не принимать проекты нормативно распорядительных документов без соответствующего текста на электронном носителе.

7. Утратил силу.

Информация об изменениях:

См. текст пункта 7

8. Утвердить технологическую инструкцию по вводу в базу данных документооборота полнотекстовых нормативно распорядительных документов (приложение 2).

9. Управлению информатизации (Губов) организовать хранение электронных копии проектов распоряжений, постановлении мэра, решений городской Думы в вычислительной сети с ограниченным доступом ;

- обучение в период опытной эксплуатации специалистов протокольного сектора контрольного отдела, организационного отдела работе с полнотекстовыми документами в системе автоматизированного документооборота "Гран-Док".

10. Хозяйственному управлению (Кваша) в срок до 25.05.98г. обеспечить:

- изготовление печати организационного отдела для удостоверения подлинности копий решений городской Думы;

- установку охранной сигнализации в кабинете, предназначенном для хранения оригиналов решении городской Думы.

11. Признать утратившими силу пп. 4, 5.1. распоряжения мэра г. Иркутска N 489-Р от 07.04.97г. "Об изменениях в технологии ведения базы данных постановлении, распоряжении мэра города, решении городской Думы".

12. Контрольному отделу (Газатдинова) внести информационную справку в оригиналы распоряжений мэра г. Иркутска 489-р от 7.04.97г. и 773-Р от 30.05.97г. о дате внесения в них изменении и дополнений.

13. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата мэра Воицехович Е.Е.

И.о. Мэра

Ю.В.Волков