Приложение. Сведения об инвентаризации информационных ресурсов организации системы МПР России

Приложение

к приказу МПР РФ

от 3 ноября 2005 г. N 300

Сведения
об инвентаризации информационных ресурсов* (название организации и ее ведомственная принадлежность) системы МПР России

	Наименование информационного ресурса (ИР)	Поставщик ИР	Пользователи ИР	Периодичность актуализации ИР	Год поступления первого документа ИР	Год поступления последнего документа ИР	Форма организации хранения ИР	Адрес и место хранения ИР	Количество документов, съемок, скважин, других объектов, видов карт, носителей информации в ИР каждого вида	Объем информации каждого ИР (количество единиц хранения или страниц формата А4, число наблюдений, записей, количество Мб, число образцов и пр.)
1	2	3	4	5	6	7	8	9	10	11
1	Материалы на бумажных носителях	X	X	X	X	X	X	X	X	X
1.1	Проекты и программы работ
1.2	Отчеты, проекты выполненных работ
1.3	Графические материалы - наборы (комплекты) карт, разрезов, профилей, планшетов, чертежей, альбомов, графиков, и пр. (расшифровать)
1.4	Материалы полевых наблюдений - полевые журналы, дела скважин, каротажные диаграммы (расшифровать)
1.5	Аэрофотоснимки
1.6	Космические снимки
1.7	Прочие материалы (расшифровать)
2	Материалы на машинных носителях	X	X	X	X	X	X	X	Х	Х
2.1	Первичная информация в цифровой форме (по видам исследований: - сейсморазведка; - бурение скважин; - электроразведка; - аэрометоды, ДЗЗ; - лесоустройство; - гидрологические измерения и пр.)
2.2	Базы и банки данных - по видам ИР, объектам, темам (расшифровать)
2.3	Цифровые атласы, ГИС - проекты - по видам ИР, темам, объектам, территориям - расшифровать
2.4	Цифровые карты, наборы цифровых карт - по типам (топографические, морские, тематические по содержанию) и масштаба									-
2.4#	Автоматизированные каталоги (по видам ИР)
2.5	Цифровые отчеты, проекты, другие документы
2.6	Цифровые модели
2.7	Прочая цифровая информация расшифровать)
3	Материалы на вещественных носителях	X	X	X	X	X	X	X	X	X
3.1	Керн скважин расшифровать)
3.2	Коллекционные материалы (расшифровать)
3.3	Прочие материалы на вещественных носителях (расшифровать)
4.	Прочие информационные ресурсы, не вошедшие в состав перечисленных выше (расшифровать)

Правила
заполнения формы инвентаризации информационных ресурсов (ИР) организаций системы МПР России

1. Инвентаризация проводится с целью учета информационных ресурсов, имеющихся в организациях системы МПР России по их состоянию на дату заполнения формы.

2. В форме заполняются последовательно строки, соответствующие предлагаемым наименованиям информационных ресурсов (ИР), при этом строки 1, 2 и 3 не заполняются, поскольку являются обозначениями группы соответствующих наименований. Не заполняемые строки оставляются пустыми.

3. В случаях, когда к наименованию информационного ресурса (столбец 2) добавлены указания "расшифровать" или "по видам ИР", а в организации имеется два или нескольких видов соответствующих информационных ресурсов, для описания каждого вида ИР добавляется необходимое число строк с использованием номеров строк следующего уровня детальности (например, 1.3.1, 1.3.2... или 1.7.1, 1.7.2..).

4. Не обозначенные в строках, но имеющиеся в организации типы или виды информационных ресурсов, относящиеся к одной из трех выделенных групп, могут быть вписаны в конце описания соответствующей группы информационных материалов (1.7, 2.7, 3.3) отдельными строками с последовательной нумерацией через точку (1.7.1; 2.7.1, 2.7.2; 3.3.1, 3.3.2 и т.д.).

5. В поле столбца 2 Наименование информационного ресурса приводится полное наименование информационного ресурса. Оно может совпадать с предложенным в таблице или отличаться от него.

6. В поле столбца 3 Поставщик ИР приводится наименование (можно сокращенное) организации или физического лица, представившего ИР в организацию.

7. В поле столбца 4 Пользователи ИР приводится через запятую перечень главных пользователей данного вида ИР (МПР России, Росприроднадзор, Агентства МПР России, территориальные органы соответствующих службы, агентств, администрация субъекта РФ, Ростехнадзор, другие ведомства, сотрудники данной организации