Распоряжение мэра города Иркутска от 25 ноября 1998 г. N 031-10-1170/8 "Об утверждении инструкции по изготовлению и использованию печатей и штампов в администрации г.Иркутска" (отменено)

Распоряжение мэра города Иркутска от 25 ноября 1998 г. N 031-10-1170/8
"Об утверждении инструкции по изготовлению
и использованию печатей и штампов
в администрации г.Иркутска"

ГАРАНТ:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 2 апреля 2010 г. N 031-10-246/10 настоящее распоряжение отменено

В целях упорядочения учета, хранения и использования печатей и штампов в администрации г.Иркутска, во исполнение распоряжения мэра города Иркутска от 29 октября 1998 г. N 031-10-1103/8 "О внесении изменений и дополнений в распоряжение мэра г.Иркутска", от 31.01.97 N 123-р "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением герба г.Иркутска", руководствуясь ст.ст.24, 25 Устава городского самоуправления в г.Иркутске:

1. Утвердить Инструкцию по изготовлению и использованию печатей и штампов в администрации г.Иркутска (приложение 1).

2. Заместителю руководителя аппарата мэра Кошкину Ю.В. обеспечить методическое руководство по внедрению Инструкции в структурных подразделениях администрации г.Иркутска.

3. Руководителям структурных подразделений администрации города, в срок до 1 декабря 1998 года зарегистрировать имеющиеся в наличии печати и штампы в аппарате мэра.

4. Контроль за исполнением распоряжения возложить на руководителя аппарата мэра - заместителя мэра Войцехович Е.Е.

В.В.Якубовский

Приложение 1

к распоряжению мэра г.Иркутска

25 ноября 1998 г. N 031-10-1170/8

Инструкция
по изготовлению и использованию печатей и штампов
в администрации г.Иркутска

1. Общее положение

1.1. Инструкция по изготовлению и использованию печатей и штампов в структурных подразделениях администрации города разработана во исполнение распоряжения мэра г.Иркутска от 29 октября 1998 N 031-10-1103/8 "О внесении изменений и дополнений в распоряжение мэра г.Иркутска от 31.01.97 N 123-р "Об упорядочении изготовления, использования, хранения и уничтожения печатей и бланков с воспроизведением герба г.Иркутска", а также в целях обеспечения учета, хранения и использования печатей и штампов, исключающих их несанкционированное применение и утрату.

II. Порядок изготовления и использования печатей и штампов

2.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности структурных подразделений администрации города, производится по разрешению руководителя аппарата мэра - заместителя мэра г.Иркутска.

2.2. Необходимость изготовления штампов с факсимильным воспроизведением подписи мэра, заместителей мэра определяется мэром г.Иркутска.

2.3. Заявки на изготовление печатей и штампов, после получения разрешения руководителя аппарата мэра - заместителя мэра г.Иркутска передаются в хозяйственное управление администрации.

2.4. Хозяйственное управление администрации города организует изготовление печатей и штампов и передает их заместителю руководителя аппарата мэра Кошкину Ю.В.

2.5. Все изготовленные печати и штампы учитываются заместителем руководителя аппарата мэра и выдаются под расписку сотрудникам структурных подразделений администрации города, ответственных за их использование и хранение. Оттиски всех изготовленных и уничтожаемых печатей хранятся у заместителя руководителя аппарата мэра.

2.6. Печати и штампы хранятся в помещениях, оснащенных сейфами и металлическими ящиками, исключающими доступ посторонних лиц.

2.7. Об утере печати или штампа немедленно ставится в известность руководитель аппарата- заместитель мэра.

2.8. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы подлежат возврату в хозяйственное управление, где они уничтожаются по акту, который передается заместителю руководителя аппарата.

2.9. Сотрудник, которому были выданы печати или штампы. при увольнении обязан сдать их заместителю руководителя аппарата мэра; при уходе его в отпуск руководитель структурного подразделения назначает другое ответственное лицо.

2.10. Контроль за использованием, сохранностью печатей и штампов в структурных подразделениях возлагается на руководителей соответствующих структурных подразделений администрации г.Иркутска (заместителей мэра города).

Руководитель аппарата мэра

Заместитель мэра г.Иркутска

Е.Е.Войцехович