Приложение N 1. Акт сдачи-приемки системы ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов в рамках автоматизированной системы документооборота

Приложение N 1

к распоряжению мэра г.Иркутска

от 26 августа 1998 г. N 031-10-855/8

Акт
сдачи-приемки системы ведения полнотекстовых
нормативно-распорядительных
документов в рамках автоматизированной системы документооборота

Комиссия в составе:

Председатель комиссии:

Баранов Ю. И. -начальник контрольного отдела;

Члены комиссии:

Ковшарова И. Н. - зав. организационным отделом

Сергеев Д. А. - главный специалист отдела по эксплуатации и внедрению информационных систем:

Дегтярев В. В. - ведущий специалист "ИТО"

в период с 27 по 31 июля 1998г. осуществляла приемку системы ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов в рамках автоматизированной системы ведения делопроизводства "Гран-Док" по результатам опытной эксплуатации в соответствии с распоряжением мэра от 21.05.98г. N 031-10-417/8 "О вводе в базу данных документооборота полнотекстовых нормативно-распорядительных документов".

Комиссии были представлены следующие документы и программные средства:

1) Техническая документация:

Технологическая инструкция по вводу в базу данных документооборота полнотекстовых нормативно-распорядительных документов.

2) Руководство пользователя системы автоматизированного документооборота "Гран-Док".

3) Программное обеспечение автоматизированной системы документооборота "Гран-Док", установленное на автоматизированных рабочих местах контрольного, организационного отделов.

4) Базы данных контрольного, организационного отделов в среде SQLсервер.

В результате рассмотрения результатов опытной эксплуатации системы ввода в базу данных нормативно-распорядительных документов в рамках автоматизированной системы документооборота "Гран-Док" комиссия отмечает:

1) Программное обеспечение системы ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов и технологическая инструкция отвечают требованиям эксплуатации и выполнены в соответствии с требованиями контрольного и организационного отделов;

2) Система ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов обеспечивает ввод в базу данных документооборота текстов, постановлений, распоряжений мэра города, решений городской Думы в полном объеме;

3) Организация работ в протокольном секторе контрольного отдела позволяет производить привязку текстов нормативно-распорядительных документов в базу данных документооборота в реальном режиме времени.

4) Файлы текстов документов и соответствующих приложений в целом соответствуют текстам документов на бланках.

Комиссия рекомендует:

Принять систему ведения полнотекстовых нормативно-распорядительных документов в промышленную эксплуатацию с 3 августа 1998г.

Председатель комиссии

Ю.И. Баранов

Члены комиссии

И.Н. Ковшарова

Д.А. Сергеев

В.В. Дегтярев