Приложение N 1. Положение о пресс-службе администрации г.Иркутска

Приложение N 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 13 августа 1998 г. N 031-10-799/8

Положение
о пресс-службе администрации г. Иркутска

1. Общие положения

1.1. Пресс-служба является структурным подразделением городской администрации, не наделена правами юридического лица, подчиняется руководителю аппарата мэра города.

1.2. Правовую основу деятельности пресс-службы составляет конституция РФ, Закон РФ "О средствах массовой информации", нормативно - правовые акты РФ и Иркутской области, городской Думы и мэра города, Устав городского самоуправления г. Иркутска, настоящее положение.

1.3. При осуществлении своих функций пресс-служба взаимодействует со всеми структурными подразделениями администрации города.

2. Задачи и функции пресс-службы:

ГАРАНТ:

Нумерация и текст пунктов приводятся в соответствии с источником

2.1.1. Определение идеологии и практики освещения в средствах массовой информации деятельности городской администрации и городской Думы;

2.1.2. Обеспечение взаимодействия мэра города и городской Думы со средствами массовой информации;

2.1.3. Информационное освещение в печати, на радио и телевидении деятельности администрации города Иркутска, городской Думы;

2.1.4. Подготовка аналитической сводки ежедневного обзора местных СМИ по вопросам городской жизни и деятельности органов городского самоуправления;

2.1.5. Подготовка ежемесячного аналитического обзора публикаций местных СМИ по вопросам городской жизни и деятельности органов городского самоуправления;

2.1.6. Контроль и проверка исполнения поручений мэра служащими администрации города по информационному освещению деятельности администрации.

2.2. Для выполнения возложенных на нее задач пресс-служба осуществляет: Обобщение текущей информации о деятельности городской Думы администрации города;

2.2.1. Обобщение текущей информации о деятельности городской Думы, администрации города:

2.2.2. Подготовку, распространение в печати на радио, телевидении собственной информации о деятельности городской Думы, администрации города в виде оперативных сообщений, обзоров коммюнике;

2.2.3. Подготовку проблемных материалов, касающихся важнейших вопросов деятельности органов городского самоуправления;

2.2.4. Организацию и проведение пресс-конференций, брифингов, "прямых линий" по оперативным, текущим и чрезвычайным событиям в жизни города с депутатами городской Думы, мэром, служащими городской администрации, обеспечивая их эффективную связь со средствами массой информации, а через них - с населением;

2.2.5. Анализ критических выступлений средств массовой информации в адрес администрации города и обнародование ответов на эти выступления.

3. Обеспечение деятельности пресс-службы

3.1. Для осуществления возложенных на нее задач пресс-служба имеет право:

3.2. Запрашивать и получать от отраслевых Комитетов, Комитетов по управлению округами необходимую для подготовки материалов (своих и предназначенных для СМИ) информацию;

3.3. Разрабатывать от имени администрации договоры с руководством средств массовой информации о взаимовыгодном сотрудничестве;

3.4. Привлекать к своей деятельности на договорной основе специалистов областных, центральных средств массовой информации, других творческих организаций для наиболее результативного освещения работы городской Думы, администрации города Иркутска в региональных центральных и зарубежных изданиях;

3.5. Запрашивать и получать от служащих администрации, руководителей отделов, заместителей мэра оперативные ответы на критические выступления прессы, радио, телевидения;

3.6. Направлять служащих пресс-службы на совещания, проводимые заместителями мэра города по согласовании с последними;

3.7. Пользоваться банком данных администрации города.

4. Структура пресс-службы и основные функциональные обязанности

4.1. Пресс-службу возглавляет пресс-секретарь мэра, который назначается на должность и освобождается от должности мэром города. Пресс-секретарь обязан иметь высшее специальное образование, стаж работы в средствах массовой информации не менее 5 лет.

4.2. Текущей работой руководит Заместитель руководителя пресс-службы, который назначается на должность и освобождается от должности руководителем аппарата мэра по представлению руководителя пресс-службы.

Заместитель руководителя пресс-службы обязан иметь высшее специальное образование и стаж работы в средствах массовой информации не менее 4 лет.

4.3. Работники пресс-службы назначаются на должность и освобождаются от должности руководителем аппарата мэра по представлению руководителя пресс-службы.

4.4. Руководитель пресс-службы:

4.4.1. Осуществляет информационную политику мэра, администрации города в средствах массовой информации всех уровней;

4.4.2. Организует освещение или освещает самостоятельно деятельность мэра в СМИ (включая его распоряжения, постановления, визиты, приемы, заседания, объезды объектов, участие в работе ЗС и Административного Совета области);

4.4.3. Организует пресс-конференции мэра;

4.4.4. Организует и подготавливает тексты выступления мэра в прессе;

4.4.5. Обеспечивает подготовку заключения договоров администрации со СМИ на информационное обслуживание и контролирует их исполнение;

4.4.6. Проводит аккредитацию журналистов при городской администрации;

4.4.7. Несет персональную ответственность за деятельность пресс-службы.

4.5. Заместитель руководителя пресс-службы:

4.5.1. Организует непосредственную работу пресс-службы, по согласованию с пресс-секретарем, обеспечивает рациональную деятельность пресс-службы по характеру и режиму ее работы, распределению обязанностей среди сотрудников несет персональную ответственность за исполнение поставленных перед ним задач;

4.5.2. Вносит руководителю пресс-службы предложения о поощрении, наложении дисциплинарных взысканий сотрудникам пресс-службы;

4.5.3. Редактирует от городской администрации газету "Иркутск";

4.5.4. Проводит пресс-конференции;

4.5.5. Освещает работу Комитета по экономике и финансам, Комитета по управлению муниципальным имуществом;

4.5.6. Рассматривает обращения граждан и юридических лиц в пределах компетенции.

4.6. Сотрудники пресс-службы:

4.6.1. Организуют освещение деятельности отраслевых территориальных Комитетов городской администрации в средствах массовой информации (согласно утвержденному графику выступлений комитетов администрации в СМИ и распределению обязанностей между сотрудниками пресс-службы);

4.6.2. Освещают в СМИ работу городской Думы и Высшего административного Комитета, готовят в специальном городском выпуске "Иркутск" (организуют в других СМИ) отчеты о заседании этих органов городского самоуправления или отдельные журналистские материалы по наиболее актуальным и значимым вопросам, выносимым на заседание ВАКа и городской Думы, подготавливают к публикации в газете "Иркутск" официальные документы - решения Думы, постановления и распоряжения мэра рассматривают обращения граждан и юридических лиц в пределах компетенции.

4.6.3. Сотрудники несут персональную ответственность за качество выполняемых работ в соответствии с законодательством.

Руководитель аппарата мэра

Е.Е.Войцехович

Руководитель пресс-службы

А.С.Выборов