Приложение N 14. Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

Приложение N 14
к п. 10.1.12

 ______________________________________________________________________

                (наименование структурного подразделения)

                                                 УТВЕРЖДАЮ

                                    Наименование должности руководителя

                                        структурного подразделения

                                    Подпись                 Расшифровка

                                                              подписи

                                    Дата

                           ОПИСЬ N ___________

     ___________________________________________________________

N пп	Индекс дела (тома, части)	Заголовок дела (тома, части)	Дата дела (тома, части)	Количество листов в деле (томе, части)	Срок хранения дела (тома, части)	Примечание
1	2	3	4	5	6*	7
Название раздела

 В данную опись внесено ______________ дел с N ____ по ____, в том числе

      литерные номера:

      пропущенные номера:

 Наименование должности

 составителя описи                  Подпись          Расшифровка подписи

 Дата

 СОГЛАСОВАНО

 Начальник

 Управления делами                   Подпись         Расшифровка подписи

 Дата

 Передал ___________________________________________________________ дел

                           (цифрами и прописью)

 и __________________ регистрационно-контрольных картотек к документам**

  (цифрами и прописью)

 Наименование должности сотрудника

 структурного подразделения          Подпись         Расшифровка

                                                       подписи

 Дата

 Принял ___________________________ дел и _____________________________

           (цифрами и прописью)               (цифрами и прописью)

 регистрационно-контрольных картотек к документам

 Наименование должности работника

 центрального архива                 Подпись         Расшифровка

                                                       подписи

 Дата

Формат А4 (210 х 297 мм)

Форма описи дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения и по личному составу структурного подразделения

_____________________________

* Графа 6 опускается в описях дел постоянного хранения

** Передаются вместе с делами канцелярии.