Приложение. Сроки хранения материалов и данных, включаемых в состав федерального картографо-геодезического фонда

Приложение
к приказу Федерального агентства
геодезии и картографии
от 22 июля 2005 г. N 110-пр

Сроки хранения материалов и данных, включаемых в состав федерального картографо-геодезического фонда

NN	Объекты учета	Единица учета	Место концентрации и сроки хранения(*) в организациях-фондодержателях			Примечание
			ЦКГФ	Территорииальных органах Роскартографии	Прочие организации-фондодержатели
1	2	3	4	5	6	7
1. Технические отчеты, каталоги координат и высот и другие материалы и данные по созданию, развитию и поддержанию в рабочем состоянии государственных нивелирных, геодезических сетей всех классов и разрядов, гравиметрических фундаментальной и первого класса сетей, а также астрономических пунктов и пунктов базисных сетей, в т.ч.
1.1.	Каталоги координат и высот геодезических пунктов, составленные на листы карты масштаба 1:200 000 (изданные экземпляры)	Номенклатура каталога	Пост. 1 экз.	Пост. 1 экз.	Пост. 1 экз.	Остальные уничтожаются после переиздания
1.2.	Технический отчет о выполненных работах по астрономическим определениям, базисным измерениям, триангуляции, полигонометрии и трилатерации на объект в государственной системе координат	Объект	Пост.	Пост.	Пост.
1.3.	Технический отчет о выполненных работах по триангуляции или полигонометрии в местной системе координат
	а) при работах в городах;	Объект	Пост.	Пост.	Пост.
	б) на других территориях	Объект	-	Пост.	Пост.
1.4.	Технический отчет по уравниванию и каталогизации геодезических сетей нескольких объектов или полигонов по блокам	Объект	Пост.	Пост.	Пост.
1.5.	Технический отчет по нивелированию	Объект	Пост.	Пост.	Пост.
1.6.	Каталоги высот пунктов нивелирования, составленные на листы карт в масштабах 1:200000 и регион страны	Номенклатура каталога	Пост.	Пост.	Пост.
1.7.	Научно-технический отчет по повторному нивелированию для определения современных вертикальных движений земной коры	Объект	-	-	Пост.	Один экземпляр направляется в ЦНИИГАиК
1.8.	Технический отчет по уравниванию и составлению каталогов на листы карт масштаба 1:200 000	Объект	Пост.	Пост.	Пост.
1.9.	Технический отчет о вычислении уклонений отвесных линий (разности высот квазигеоида)	Объект	Пост.	-	Пост.
1.10.	Технический отчет о выполненных гравиметрических работах с картой изоаномалий	Объект	Пост.	-	Пост.
1.11.	Научно-технический отчет о выполненных работах по определению гравиметрических фундаментальных пунктов и пунктов I кл.	Объект	-	-	Пост.	В ЦНИИГАиК
1.12.	Технический отчет по закладке гравиметрических пунктов	Объект	-	-	Пост.
1.13.	Каталоги и паспорта гравиметрических пунктов фундаментальных и I кл.	Каталог	Пост.	-	Пост.*	* ЦНИИГАиК
1.14.	Технический отчет о выполненных работах по обследованию и восстановлению геодезических пунктов на объекты	Объект	-	Пост.	Пост.
1.15.	Технический отчет о выполненных геодезических работах 1 и 2 разрядов	Объект	-	Пост.	Пост.
1.16.	Технический отчет о выполненных геодезических работах 1 и 2 разрядов в местной системе координат	Объект	-	Пост.	Пост.
1.17.	Технический отчет на объект о спутниковых наблюдениях ФАГС, ВГС, СГС-1, ГСС-3, ГСС-4, ГСС-1Р, ГСС-2Р	Объект	Пост.	-	Пост.	Постоянно о ЦНИИГАиК по ФАГС, ВГС, СГС-1
1.18.	Данные перехода от государственных систем координат и высот к местным системам координат и высот	Объект	-	Пост.	-
1.19.	Банки геодезических данных	CD/ROM	Пост.	Пост.	Пост.
1.20.	Каталог координат и высот геодезических пунктов ФАГС, ВГС, СГС-1, ГСС-3, ГСС-4, ГСС-1Р, ГСС-2Р в государственной системе координат	Объект	Пост.	Пост.	Пост.	*В ЦНИИГАиК
1.21.	Научно-технический отчет по общему уравниванию АТС страны	Объект	Пост.	-	Пост.*	*В ЦНИИГАиК
1.22.	Научно-технический отчет по окончательному уравниванию результатов наблюдений на пунктах ФАГС. ВГС, СГС-1, ГСС-3, ГСС-4, ГСС-1Р, ГСС-2Р	Объект	Пост.	-	Пост.*	*В ЦНИИГАиК
2. Первичные и производные материалы и данные дистанционного зондирования Земли (аэрофотосъемки и космической съемки) в целях обеспечения геодезической и картографической деятельности, в т.ч.
2.1	Аэронегативы, негативы репродукций накидного монтажа, пленки показаний спецприборов и контрольные негативы на стекле прикладной рамки аэрофотоаппаратов и т.д.	Фильм/кадр	-	-	Пост.
2.2.	Оригинальные негативы космической съемки, выписки (копии) паспортов фотоаппаратов космической съемки, пленки показаний спецприборов и т.д.	Кадр	-	-	Пост.	В ГЦ "Природа"
2.3.	Негативы и диапозитивы фотографирования звездного неба	Кадр	-	-	Пост.	В ГЦ "Природа"
2.4.	Первичные материалы дистанционного зондирования Земли на электронных носителях	Объект/CD-ROM	-	-	Пост.	В ГЦ "Природа"
2.5.	Космофотопланы	План	-	-	Пост.	В ГЦ "Природа"
3. Материалы и данные геодинамических исследований на базе геодезических, гравиметрических и космических измерений, в т.ч.
3.1.	Научно-технические отчеты по исследованиям на ГДП (схемы сетей, условия измерений, введение редукций и поправок в измеренные величины, обработка и анализ результатов)	Объект	-	-	Пост.	В ЦНИИГАиК
4. Технические отчеты по топографическим съемкам, в том числе поверхностных водных объектов, внутренних морских вод, территориального моря континентального шельфа Российской Федерации
4.1.	Технический отчет о выполненных работах на участках 10 кв. км и более	Объект	10 лет* ЭПК	Пост.	10 лет* ЭК	* После составления сводного технического отчета (ст. N 4.10.)
4.2.	Технический отчет о выполненных работах в городах, ПГТ	Объект	Пост. (кроме ПГТ)	Пост.	Пост.	1. Один экземпляр передается в территорииальные органы по делам строительства и архитектуры. 2. Организации министерств и ведомств (кроме Роскартографии) технический отчет в ЦКГФ высылают только при съемке всей территории города.
4.3.	Технический отчет о составлении топографических карт	Объект	10 лет* ЭПК	Пост.	10 лет* ЭК	* После составления сводного технического отчета (ст. N 4.10.)
4.4.	Технический отчет о выполненных работах на объекте топографической съемки шельфа и внутренних водоемов	Объект	Пост.	Пост.	Пост.
4.5.	Технический отчет или пояснительная записка о съемке подземных коммуникаций	Объект	-	-	Пост.
4.6.	Технический отчет по GPS - определениях съемочной сети	Объект	Пост.	Пост.	Пост.
4.7.	Технический отчет о топографо-геодезических работах с применением космических снимков	Объект	10 лет* ЭПК	Пост.	10 лет* ЭК	* После составления сводного технического отчета (ст. N 4.10.)
4.8.	Технический отчет о выполненных работах по обновлению топографических карт и планов, в т.ч. объектам цифрования	Объект	10 лет* ЭПК	Пост.	10 лет* ЭК	* После составления сводного технического отчета (ст. N 4.10.)
4.9.	Технический отчет по наблюдениям за осадками зданий и сооружений	Объект	-	-	Пост.
4.10.	Сводный Технический отчет по созданию, обновлению государственной топографической карты на страну или отдельные регионы	Объект	Пост.	Пост.	Пост.
5. Оригиналы и копии государственных топографических карт, в том числе поверхностных водных объектов, внутренних морских вод, территориального моря и континентального шельфа Российской Федерации, планов городов (масштаб 1:10 000 и мельче), планов поселений, цифровые топографические карты и планы, в т.ч.
5.1.	Издательские оригиналы и формуляры топографических планов городов масштаба 1:10 000	Наименование	-	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно
5.2.	Издательские оригиналы и формуляры топографических планов городов масштаба 1:25 000	Наименование	-	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно
5.3.	Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:10 000	Номенклатура	-	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно
5.4.	Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:25 000	Номенклатура	-	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно
5.5.	Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:50 000	Номенклатура	-	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно
5.6.	Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:100 000	Номенклатура	-	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно
5.7.	Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:200 000	Номенклатура	-	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно
5.8.	Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:500 000	Номенклатура	-	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно
5.9.	Издательские оригиналы и формуляры топографических карт масштаба 1:1 000 000	Номенклатура	-	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно
5.10.	Издательские оригиналы и формуляры планов поселений масштаба 1:2 000	Объект	-	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно
5.11.	Издательские оригиналы и формуляры планов поселений масштаба 1:5 000	Объект	-	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно
5.12.	Составительские оригиналы (все масштабы) (при отсутствии издательских оригиналов)	Оригинал	-	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе. Если оригинал не издавался, то копия с него хранится постоянно
5.13.	Цифровые топографические планы на электронных носителях масштаба 1:2 000 с формулярами	Номенклатура	Пост. 1 экз.	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе.
5.14.	Цифровые топографические планы на электронных носителях масштабов 1:5 000 с формулярами	Номенклатура	Пост. 1 экз.	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе.
5.15.	Цифровые топографические карты и планы на электронных носителях масштаба 1:10000 с формулярами	Номенклатура	Пост. 1 экз.	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе.
5.16.	Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1:25 000 с формулярами	Номенклатура	Пост. 1 экз.	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе.
5.17.	Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1:50 000 с формулярами	Номенклатура	Пост. 1 экз.	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе.
5.18.	Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1:100 000 с формулярами	Номенклатура	Пост. 1 экз.	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе.
5.19.	Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1:200 000 с формулярами	Номенклатура	Пост. 1 экз.	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных в том же масштабе.
5.20.	Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1:500 000 с формулярами	Номенклатура	Пост. 1 экз.	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных о том же масштабе.
5.21.	Цифровые топографические карты на электронных носителях масштаба 1:1000 000 с формулярами	Номенклатура	Пост. 1 экз.	-	1 г. ЭПК*	* После поступления обновленных о том же масштабе.
5.22.	Топографические карты масштабов 1:1000 000 - 1:10 000	Номенклатура	Пост. 3 экз.	-	Пост. 2 экз.
5.23.	Топографические планы городов в масштабах 1:2000 и мельче в государственной системе координат	Номенклатура	Пост. 3 экз.		Пост. 2 экз.
5.24.	Топографические планы городов и поселений в масштабах 1:2000 и мельче в местных системах координат	План		-	Пост.* 2 экз.	* В Южном АГП
5.25.	База фотограмметрических данных ЦММ	Объект	-	-	Пост.
5.26.	База данных GPS-привязки модели местности	Объект	-	-	Пост.
5.27.	База данных модели местности	Объект	-	-	Пост.
5.28.	Ортофотоплан	Номенклатура	-	-	1 г.	После поступления обновленных в том же масштабе
5.29.	Ортофотокарта	Номенклатура	-	-	1 г.	После поступления обновленных в том же масштабе
6. Оригиналы общегеографических, политико-административных, научно-справочных и других тематических карт и атласов общегосударственного и межотраслевого назначения, учебных картографических пособий, тиражные оттиски картографических материалов, в т.ч.
6.1.	Издательские оригиналы карт и атласов (Выполненные за счет госбюджетных средств)	Наименование	6 мес. после переиздания	-	-	Если тираж не издавался, то издательский оригинал с него хранится постоянно.
6.2.	Таблицы вычислений картографических проекций	Объект	-	-	Пост.
6.3.	Составительские оригиналы тематических карт и атласов (Выполненные за счет госбюджетных средств)	Наименование	6 мес. после переиздания	-	-	Если издательский оригинал не изготовлялся, то составительский или копия с него хранится постоянно.
6.4.	Карты и атласы цифровые (выполненные за счет госбюджетных средств)	Наименование	Пост.	-	Пост.
6.5.	Схематические карты районов масштаба 1:100 000 (по переписи населения)	Карта	-	6 мес.*	-	* после очередной переписи населения
6.6.	Схематические карты районов масштаба 1:50 000 (по переписи населения)	Карта	-	6 мес.*	-	* после очередной переписи населения
6.7.	Схематические планы городских поселений и сельских населенных пунктов масштаба 1:5 000 (по переписи населения)	План	-	6 мес.*	-	* после очередной переписи населения
6.8.	Схематические планы городских поселений и сельских населенных пунктов масштаба 1:2 000 (по переписи населения)	План	-		-	* после очередной переписи населения
6.9.	Общегеографические, справочные, учебные, туристические и другие карты и атласы	Наименование	Пост. 3 экз. изданные до 1982 г.	-	Пост.* 2 экз.	* - С 1983 г. в Южном АГП
7. Проекты атласов и других фундаментальных картографических произведений и материалы заседаний соответствующих редакционных коллегий, в т.ч.
7.1.	Проекты атласов и других фундаментальных картографических произведений, выполненных за счет госбюджетных средств	Проект	-	-	Пост.
8. Дежурные (справочные) топографические карты с документацией, в том числе материалы по установлению и изменению государственной границы Российской Федерации, административных границ субъектов Российской Федерации и границ иностранных государств, в т.ч.
8.1.	Сводные ведомости изменений площадей территорий республик, краев и областей Российской Федерации, материалы картометрии	Объект	Пост.	-	Пост.
8.2.	Дежурные, справочные карты, формуляры к ним, дежурные экземпляры справочников административно-территориального деления субъектов Российской Федерации, копии законодательных актов и документы учета	Наименование субъекта федерации	Пост.	Пост.	Пост.
8.3.	Материалы демаркации государственных границ, документы, ратификации, протоколы-описания государственных границ России и СССР и законодательные акты (копии) об их утверждении	Наименование	Пост.	Пост.	Пост.
8.4.	Справочные документы, досье по границам зарубежных государств	Наименование	Пост.	-	-
9. Государственный каталог географических названий, словари и справочники наименований географических объектов на территории Российской Федерации, иностранных государств, материков и океанов, в т.ч.
9.1.	Картотека наименований географических объектов на территории Российской Федерации	Карточка учета наименований географических объектов	-	-	Пост.	Только в ЦНИИГАИК
9.2.	Картотека наименований географических объектов на территории иностранных государств	Карточка учета наименований географических объектов	-	-	Пост.	Только в ЦНИИГАИК
9.3.	Государственный каталог географических названий	Наименование	-	-	Пост.	Только в ЦНИИГАИК
9.4.	Словари и справочники наименований географических объектов	Наименование	-	-	Пост.	Только в ЦНИИГАИК
10. Материалы и данные по созданию геоинформационных систем федерального и регионального назначения, в т.ч.
10.1.	Материалы и данные по созданию ГИС федерального назначения	Объект	Пост.	-	Пост.
10.2.	Материалы и данные по созданию ГИС регионального назначения	Объект	-	-	Пост.
11. Программы, научно-технические отчеты и документация, другие материалы и данные научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ в области геодезии и картографии, в т.ч.
11.1.	Научно-технические отчеты о выполненных НИР и ОКР в области геодезии и картографии	Наименование	-	-	Пост.
11.2.	Федеральные комплексные программы в области геодезии и картографии	Наименование	Пост.	Пост.	Пост.
12. Нормативно-технические документы в области геодезической и картографической деятельности, в т.ч.
12.1.	Изданные нормативные правовые и нормативно-технические акты (инструкции, нормы, правила) на производство топографо-геодезических и картографических работ	Наименование	Пост.	Пост.	Пост.	В Роскартогрофии хранится утвержденный подлинник.
12.2.	ГОСТЫ, ОСТЫ на геодезическую и картографическую продукцию	Наименование	-	-	Пост.	ЦНИИГАиК

______________________________

* Исчисление сроков хранения материалов и данных ФКГФ производится с 1 января года, следующего за годом изготовления материалов и данных.

Принятые сокращения

ВГС	-	высокоточная геодезическая сеть;
ГИС	-	географическая информационная система;
ГСС	-	геодезическая сеть сгущения;
ГЦ "Природа"	-	ФГУП Государственный научно-исследовательский и производственный центр "Природа"
ГДП	-	геодезический динамический полигон;
НИР	-	научно-исследовательская работа;
ОКР	-	опытно-конструкторская работа;
ПГТ	-	поселок городского типа;
СГС	-	спутниковая геодезическая сеть;
ФАГС	-	фундаментальная астрономо-геодезическая сеть;
ФКГФ	-	федеральный картографо-геодезический фонд;
ЦЭК	-	Центральная экспертная комиссия;
ЦКГФ	-	ФГУП "Центральный картографо-геодезический фонд";
ЦММ	-	цифровая модель местности
ЦНИИГАиК	-	ФГУП "Центральный ордена "Знак Почета" научно-исследовательский институт геодезии, аэросъемки и картографии им. Ф.Н. Красовского"
ЭК	-	Экспертная комиссия;
ЭПК	-	Экспертно-проверочная комиссия;
GPS	-	Global Position System - Спутниковая навигационная система