1.Общие положения
1.1. Положение о центральной экспертной комиссии (далее - Положение) Роскартографии разработано на основе "Примерного положения о центральной экспертной комиссии министерства, ведомства Российской Федерации", утвержденного приказом Федеральной архивной службы России от 17 марта 1998 г. N 19.
1.2. Постоянно действующая центральная экспертная комиссия (ЦЭК) Роскартографии создается для:
организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности и подготовке к передаче на постоянное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая юридические акты, управленческую документацию, документы, содержащие результаты научно-исследовательских, опытно-конструкторских и технологических работ, кино-, фото-, видео- и фотодокументы, электронные документы и другую специальную документацию, находящуюся на временном хранении в Роскартографии и в подведомственных ей организациях;
осуществления методического руководства и координации деятельностью экспертных комиссий (ЭК) подведомственных Роскартографии организаций.
1.3. Постоянно действующая ЦЭК является совещательным органом при руководителе Роскартографии, который утверждает решения комиссии.
В необходимых случаях (см. пункты 2.8. и 2.9. Положения) решения ЦЭК вступают в силу только после их согласования или утверждения Федеральным архивным агентством (Росархив).
1.4. Персональный состав ЦЭК назначается приказом руководителя Роскартографии из наиболее квалифицированных сотрудников подразделений центрального аппарата Роскартографии под председательством одного из заместителей руководителя Роскартографии.
В состав ЦЭК в обязательном порядке включаются: начальник Управления делами (УД), специалист УД (ответственный за центральный архив Роскартографии) - секретарь комиссии, руководитель подразделения центрального аппарата Роскартографии, осуществляющего функции в области формирования и ведения федерального картографо-геодезического фонда и представитель Государственного архива Российской Федерации (ГАРФ).
В качестве экспертов и консультантов к работе комиссии могут привлекаться специалисты научных, общественных и других сторонних организаций.
1.5. В своей работе ЦЭК руководствуется законодательством Российской Федерации, Федеральным законом Российской Федерации от 22 октября 2004 года N 125-ФЗ "Об архивном деле в Российской Федерации", распорядительными документами Роскартографии, нормативно-методическими документами Росархива и настоящим Положением.
2. Функции ЦЭК
ЦЭК Роскартографии осуществляет следующие функции:
2.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Роскартографии и подведомственных ей организаций.
2.2. Рассматривает предложения и в установленном порядке представляет свои решения об изменении или уточнении сроков хранения документов, предусмотренных действующими нормативно-методическими пособиями, а также решений об установлении сроков хранения документов, не предусмотренных нормативно-методическими пособиями.
2.3. Осуществляет методическое руководство работой ЭК подведомственных Роскартографии организаций.
2.4. Рассматривает предложения и выносит рекомендации по методическим и практическим вопросам экспертизы ценностей документов.
2.5. Организует и координирует работу по подготовке нормативно-методических пособий по экспертизе ценности документов и отбору их в состав Архивного фонда Российской Федерации (в том числе научно-техническую документацию (НТД) и спецдокументацию) в центральном аппарате Роскартографии и подведомственных ей организациях.
2.6. Оказывает содействие и методическую помощь работе специалистов отрасли:
по выявлению владельцев личных архивов в организациях, подведомственных Роскартографии, по возможной передачи ими дневников, записей, воспоминаний, других документов в состав Архивного фонда Российской Федерации;
по выявлению и возврату в Россию документов, относящихся к сфере деятельности Роскартографии и имеющих историческую и практическую ценность, которые оказались за границами России;
по инициативному документированию (записи воспоминаний старейших работников отрасли всех уровней) с целью создания устной истории отрасли.
2.7. Рассматривает и выносит решение об одобрении:
сводных описей дел постоянного срока хранения, в том числе по спецдокументации;
перечней проектов, проблем (тем) НТД постоянного срока хранения;
актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения;
актов об утрате или неисправимом повреждении документов постоянного и долговременного сроков хранения, документов по личному составу;
описей документов по личному составу;
графиков подготовки и передачи документов на госхранение;
нормативно-методических пособий по работе с документами (перечни документов со сроками хранения, инструкции по делопроизводству, номенклатуры дел);
отраслевых списков видов организаций, являющихся и не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации.
2.8. Представляются на рассмотрение и согласование в Росархив:
предложения ЦЭК об установлении, уточнении или изменении сроков хранения отдельных категорий документов;
перечни документов со сроками хранения;
отраслевые списки видов подведомственных организаций, являющихся или не являющихся источниками комплектования Архивного фонда Российской Федерации;
акты на уничтожение документов, созданных до 1945 года включительно;
положения о ЦЭК и центральном архиве;
инструкции по делопроизводству.
