Приложение N 4. Порядок планирования, подготовки и проведения заседаний Научно-технического совета Минсельхоза России

Приложение N 4
к приказу Минсельхоза РФ
от 8 февраля 2007 г. N 78

Порядок
планирования, подготовки и проведения заседаний Научно-технического совета Минсельхоза России

I. Планирование и подготовка проведения заседаний президиума Совета, коллегии Совета и секций Совета

1. Депнаучтехполитика в соответствии с возложенными на нее обязанностями обеспечивает эффективное функционирование Совета, осуществляет координацию работ по организации проведения заседаний президиума Совета, коллегии Совета и секций Совета.

2. Заседания президиума Совета, коллегии Совета и секций Совета проводятся в соответствии с годовыми планами работы, оформленными согласно приложению N 1 к настоящему Порядку. Секции Совета формируют планы работы с учетом предложений руководства Минсельхоза России и департаментов.

3. Планы работы секций на планируемый период представляются департаментами в Депнаучтехполитику для утверждения их в установленном порядке председателем президиума Совета или его заместителем.

4. При поступлении указаний руководства Минсельхоза России о рассмотрении внеплановых проектов и предложений, представляющих особую важность для агропромышленного комплекса и рыболовства, Депнаучтехполитика обеспечивает проведение дополнительных заседаний президиума Совета, коллегии Совета или секций Совета.

5. Секретарем соответствующей секции Совета по результатам проведения заседания секции Совета по вопросам рассмотрения и утверждения научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ (далее - НИОКР) и методических разработок (далее - MP) должны быть представлены в Депнаучтехполитику протокол заседания совета и иные материалы, для дальнейшего рассмотрения коллегией Совета и президиумом Совета.

6. В случае необходимости Депнаучтехполитика направляет представленные материалы в экспертные органы или организации в целях проведения независимой экспертизы.

7. Материалы, одобренные президиумом Совета и секциями Совета, изданные типографским способом, подлежат в обязательном порядке передаче Депнаучтехполитику в количестве 3 экземпляров.

II. Проведение заседаний президиума Совета

8. Заседание президиума Совета проводит председатель президиума Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя президиума Совета.

9. Депнаучтехполитика:

направляет рассматриваемые на президиуме Совета материалы в научно-исследовательские и другие организации для рассмотрения и подготовки экспертного заключения;

направляет участникам заседания президиума Совета приглашения по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

представляет председателю президиума Совета за 3-5 дней до начала заседания материалы по рассматриваемому вопросу (рассматриваемой работе), отзывы оппонентов, научно-исследовательских и других организаций, заключение Депправа (по разработке проектов нормативных правовых актов), проект решения, список участников;

регистрирует членов президиума Совета и присутствующих на заседании президиума Совета;

оформляет протокол заседания президиума Совета.

10. Заседание президиума Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов президиума Совета. Постановление президиума Совета считается принятым, если за него проголосовало более 50 процентов присутствующих.

11. Протокол заседания президиума Совета оформляется в 10-дневный срок (со дня проведения заседания) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку. Подпись председателя президиума Совета или его первого заместителя скрепляется печатью.

12. Подлинники протоколов заседаний президиума Совета хранятся в отделе науки и инноваций Депнаучтехполитики в деле постоянного хранения "Протоколы заседаний президиума научно-технического совета Минсельхоза России". Копии протоколов заседаний президиума Совета направляются в соответствующие департаменты Минсельхоза России, а также заинтересованным организациям и лицам.

III. Проведение заседаний коллегии Совета

13. Заседание коллегии Совета проводит заместитель председателя президиума Совета, а в его отсутствие - директор Депнаучтехполитики.

14. Депнаучтехполитика:

направляет рассматриваемые на коллегии Совета материалы в научно-исследовательские и другие организации для рассмотрения и подготовки экспертного заключения;

направляет участникам заседания коллегии Совета приглашения по форме согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

представляет заместителю председателя президиума Совета и директору Депнаучтехполитики за 3-5 дней до начала заседания материалы по рассматриваемому вопросу (рассматриваемой работе), заключение Депправа, отзывы оппонентов, научно-исследовательских и других организаций, проект решения, список участников;

регистрирует членов коллегии Совета и присутствующих на заседании Совета;

оформляет протокол заседания коллегии Совета в 5-дневный срок (со дня проведения заседания).

IV. Проведение заседаний секций Совета

ГАРАНТ:

Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

13. Заседание соответствующей секции Совета проводит председатель секции Совета, а в его отсутствие - заместитель председателя секции Совета.

14. Секретарь секции Совета:

направляет рассматриваемые на секциях Совета материалы в научно-исследовательские и другие организации для рассмотрения и подготовки экспертного заключения;

направляет участникам заседания секции Совета приглашения по форме, согласно приложению N 2 к настоящему Порядку;

представляет председателю секции Совета за 3-5 дней до начала заседания материалы по рассматриваемому вопросу (рассматриваемой работе), заключение Депправа, отзывы оппонентов, научно-исследовательских и других организаций, проект решения, список участников;

регистрирует членов секции Совета и присутствующих на заседании секции Совета;

оформляет протокол заседания секции Совета.

14. Заседание секции Совета считается правомочным, если на нем присутствует не менее половины членов секции Совета. Постановление секции Совета считается принятым, если за него проголосовало более 50 процентов присутствующих.

15. Протокол заседания секции Совета оформляется в 5-дневный срок (со дня проведения заседания) по форме согласно приложению N 3 к настоящему Порядку. Подпись председателя секции Совета или его заместителя скрепляется печатью.

16. Подлинники протоколов заседаний секций Совета хранятся в отделе науки и инноваций Депнаучтехполитики в деле постоянного хранения "Протоколы заседаний секций научно-технического совета Минсельхоза России". Копии протоколов заседаний президиума Совета направляются в соответствующие структурные подразделения Минсельхоза России, а также заинтересованным организациям и лицам.