Распоряжение мэра города Иркутска от 9 ноября 2001 г. N 031-10-1554/1 "Об упорядочении хранения и использования подписной и приобретаемой литературы в структурных подразделениях администрации г. Иркутска" (отменено)

Распоряжение мэра города Иркутска от 9 ноября 2001 г. N 031-10-1554/1
"Об упорядочении хранения и использования подписной и приобретаемой
литературы в структурных подразделениях администрации г. Иркутска"

ГАРАНТ:

Распоряжением администрации г.Иркутска от 15 апреля 2010 г. N 031-10-284/10 настоящее распоряжение отменено

В целях экономии бюджетных средств, обеспечения сохранности литературы, выписываемой и приобретаемой структурными подразделениями администрации города, наиболее эффективного ее использования, руководствуясь ст.ст. 42, 43 Устава г.Иркутска:

1. Утвердить Порядок хранения и использования подписной и приобретаемой литературы в администрации г.Иркутска (Приложение 1).

2. Первым заместителям мэра Зюбр Г.Д., Дубровину С.И., заместителям мэра Войцехович Е.Е., и.о. председателя Комитета по делам горожан Кощееву М.Е., Ощерину Л.А., Третьякову А.А., Хиценко Н.С., Башкову К.И., Шандруку О.И., Жилину Д.К.:

- обеспечить выполнение "Порядка хранения и использования подписной и приобретаемой литературы в администрации г.Иркутска":

- в двухнедельный срок с момента подписания распоряжения назначить лиц, ответственных за использование и хранение выписываемой и приобретаемой структурными подразделениями литературы;

- в трехнедельный срок с момента подписания распоряжения внести в должностные инструкции лиц, ответственных за использование и хранение литературы соответствующие изменения.

- ознакомить муниципальных служащих администрации г.Иркутска с настоящим Порядком под роспись и передать листы ознакомления в сектор кодификации отдела муниципального законодательства.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра, руководителя аппарата Войцехович Е.Е.

И.о. мэра

Ю.В.Волков

Приложение 1

к Распоряжению мэра г. Иркутска

от 9 ноября 2001 г. N 031-10-1554/1

Порядок
хранения и использования подписной и приобретаемой
литературы в администрации г.Иркутска

     1. Общие положения

     2. Порядок использования и хранения литературы

     Приложение 1: Журнал учета поступления и хранения литературы

     Приложение 2: Журнал выдачи литературы

Настоящий порядок регулирует хранение и использование структурными подразделениями администрации г.Иркутска подписных и приобретаемых в иных формах за счет средств бюджета города информационных, юридических и иных печатных изданий (далее по тексту - "литература").

1. Общие положения

1.1. Под литературой в настоящем Порядке понимаются приобретаемые за счет средств бюджета города:

Собрания законодательства Российской Федерации,

Кодексы,

Газеты и журналы,

Комментарии,

Учебники, книги,

Брошюры,

Иные печатные издания.

1.2. Литература выписывается и приобретается в иных формах (за наличный и безналичный расчет) структурными подразделениями администрации города в соответствии с порядком, установленным правовыми актами мэра г. Иркутска.

2. Порядок использования и хранения литературы

2.1. В структурных подразделениях администрации города, выписывающих и приобретающих литературу, назначаются лица, ответственные за ее использование и хранение (далее по тексту - "ответственные лица").

2.2. Структурными подразделениями создаются надлежащие условия для хранения литературы.

2.3. Сектор делопроизводства контрольного отдела аппарата мэра администрации города, общие отделы Комитетов по управлению округами и Комитета по управлению муниципальным имуществом выдают поступающую в администрацию города литературу ответственным лицам под роспись.

2.4. Ответственные лица осуществляют контроль за своевременным поступлением литературы. Ведут специальные журналы, в которых вся поступающая литература регистрируется (Приложение 1).

При непоступлении какого-либо экземпляра литературы ответственные лица обязаны выяснять причину в отделе доставки Иркутского почтамта или других организациях, оказывающих услуги связи, и принять необходимые меры к восполнению экземпляра.

2.5. С целью обеспечения сохранности комплектов литературы ответственные лица обязаны подшивать либо переплетать литературу.

2.6. Литература выдается сотрудникам администрации во временное пользование. Ответственные лица ведут специальные журналы учета и выдают литературу под запись (Приложение 2).

2.7. При невозвращении экземпляра лица, виновные в его утере, восполняют утраченный экземпляр.

При невозможности восполнения утраченного экземпляра с лица, утерявшего экземпляр, производится взыскание его стоимости в 5-кратном размере через бухгалтерию хозяйственного управления администрации города.

Ответственное лицо представляет служебную записку на имя заместителя мэра, председателя Комитета об утере литературы с письменным уведомлением лица, утерявшего экземпляр (его росписью).

Заместитель мэра, председатель Комитета направляет служебную записку со своей резолюцией в хозяйственное управление администрации города для удержания из заработной платы лица, утерявшего экземпляр, стоимость утерянного экземпляра в 5-ти кратном размере.

2.8. Ответственное лицо в случае увольнения обязано передать литературу по акту сдачи-приемки другому лицу, на которое возлагаются обязанности по использованию и хранению литературы.

2.9. Сроки хранения газет - 1 год, журналов - 5 лет, для иных печатных изданий - постоянно.

2.10. По истечении сроков хранения структурными подразделениями производится списание (уничтожение) литературы по согласованию с сектором кодификации отдела муниципального законодательства.

Ответственным лицом составляется опись литературы, подлежащей списанию, в 2-х экземплярах, в которой подписывается заместитель мэра, председатель соответствующего Комитета, ответственное лицо и представитель кодификационного сектора, литература с одним экземпляром описи передается в хозяйственное управление администрации города для уничтожения (сжигания). Другой экземпляр описи хранится у ответственного лица.

2.11. Ответственные лица представляют в сектор кодификации отдела муниципального законодательства информацию о наличии и сохранности литературы не позднее 10 июля и 10 января соответствующего календарного года.

Зам.мэра, руководитель аппарата мэра

Е.Е.Войцехович

Начальник отдела муниципального

законодательства

М.А.Быргазова

Приложение 1

к Порядку хранения и использования

подписной и приобретаемой литературы

в администрации г. Иркутска

от 9 ноября 2001 г. N 031-10-1554/1

Журнал
учета поступления и хранения литературы

NN п/п

Наименование

январь

февраль

март

апрель

май

июнь

июль

август

сентябрь

октябрь

ноябрь

декабрь

Заместитель мэра,

руководитель аппарата мэра

Е.Е.Войцехович

Начальник отдела муниципального

законодательства

М.А.Быргазова

Приложение 2

к Порядку хранения и использования

подписной и приобретаемой литературы

в администрации г. Иркутска

от 9 ноября 2001 г. N 031-10-1554/1

Журнал
выдачи литературы

NN п/п	Дата	Ф.И.О. сотрудника, должность,N кабинета, N телефона	Наименование	Отметка о получении (роспись)	Отметка о возврате (роспись)

Заместитель мэра,

руководитель аппарата мэра

Е.Г.Войцехович

Начальник отдела муниципального

законодательства

М.Л.Быргазова