Глава IV. Назначение ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии (п.п. 10-16)

Глава IV.
Назначение ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии

10. Ежемесячная доплата к трудовой (государственной) пенсии устанавливается на основании письменного заявления лица, претендующего на доплату. Заявление об установлении ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии оформляется на имя мэра г.Иркутска и подается в отдел кадровой работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г.Иркутска (далее отдел кадровой работы). При подаче заявления лицо, претендующее на доплату, предъявляет паспорт.

К заявлению должны быть приложены следующие документы:

- трудовая книжка;

- справка управления Пенсионного фонда Российской Федерации либо иного уполномоченного органа о назначенной трудовой (государственной) пенсии с указанием вида пенсии (пенсия по старости, пенсия по инвалидности, пенсия по случаю потери кормильца и др.) и федерального закона, в соответствии с которым она назначена;

- справка о размере месячного денежного содержания (вознаграждения) с расшифровкой выплат.

11. Отдел кадровой работы проверяет наличие документов, указанных в пункте 10 настоящего Положения, и регистрирует заявление (заявление регистрируется только при наличии всех необходимых документов), а также проверяет правильность оформления представленных документов.

12. В течение 5 дней со дня регистрации заявления отдел кадровой работы передает заявление и приложенные к нему документы в Комиссию по назначению ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии.

Состав Комиссии по назначению ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии и положение о ней, в том числе порядок принятия Комиссией по назначению ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии решений, утверждаются правовыми актами мэра города. В состав Комиссии по назначению ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии включаются специалисты кадровой, юридической, финансовой служб, службы социальной защиты населения и иные специалисты.

Комиссия по назначению ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии вправе запрашивать (в том числе у лиц, претендующих на получение доплаты) документы, необходимые для решения вопроса о назначении ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии.

13. Комиссия по назначению ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии в течение 15 дней со дня поступления документов:

- устанавливает наличие либо отсутствие условий для назначения ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии;

- определяет стаж замещения муниципальных должностей заявителя (наличие минимально необходимого стажа для доплаты к трудовой (государственной) пенсии и количество полных лет превышения этого стажа);

- определяет размер ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии в процентах от месячного денежного содержания (вознаграждения);

- определяет дату, с которой должна начисляться ежемесячная доплата к трудовой (государственной) пенсии;

- принимает решение об установлении ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии либо об отказе в установлении ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии с обоснованием причин отказа.

Решение об отказе принимается при отсутствии условий, необходимых для назначения ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии указанных в п.2 настоящего Положения.

При необходимости получения дополнительных документов, уточнения либо дополнительной проверки представленных документов, при возникновении иных вопросов, которые не могут быть решены на заседании, Комиссия по назначению ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии вправе отложить рассмотрение заявления до устранения соответствующих причин.

Одна копия решения Комиссии по назначению ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии помещается в личное дело лица, замещавшего муниципальную должность, которое хранится в отделе кадровой работы. Другая копия решения Комиссии по назначению ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии направляется заявителю.

При положительном решении, заявитель одновременно уведомляется о необходимости представить в Управление здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации города заявление о перечислении ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии на его личный счет в отделении Сбербанка России, с указанием реквизитов отделения Сбербанка России и номера счета.

14. Решение об установлении ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии и заявление с приложенными к нему документами направляются Комиссией по назначению ежемесячной доплаты к государственной пенсии в Управление здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации города.

15. Управление здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации города в течение 10 дней со дня поступления документов определяет размер (в денежном выражении) ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии и оформляет соответствующее решение в форме приказа за подписью начальника Управления здравоохранения и социальной помощи населению.

Одна копия решения об установлении размера (в денежном выражении) ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии направляется получателю доплаты, другая копия решения передается в отдел кадровой работы, где хранится в личном деле лица, замещавшего муниципальную должность.

16. На Управление здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации города, возлагаются:

- определение размера (в денежном выражении) ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии и оформление соответствующих документов;

- своевременная и правильная выплата ежемесячных доплат к трудовым (государственным) пенсиям лицам, замещавшим муниципальные должности г.Иркутска;

- пересчет в установленном порядке суммы ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии при увеличении должностных окладов лиц, замещающих муниципальные должности г.Иркутска;

- учет численности лиц, получающих ежемесячную доплату к трудовой (государственной) пенсии за счет средств бюджета города, формирование и хранение личных дел, на основании которых производится выплата ежемесячной доплаты к трудовой (государственной) пенсии;

- ведение бухгалтерского учета расходов на выплату ежемесячных доплат к трудовым (государственным) пенсиям за счет средств бюджета города;

- представление в установленном порядке в Комитет по экономике и финансам администрации г.Иркутска данных для составления проекта бюджета города, бухгалтерских и статистических отчетов;

- организация личного приема граждан, рассмотрение писем и заявлений по вопросам, связанным с расчетом, выплатой и своевременной корректировкой ежемесячных доплат к трудовым (государственным) пенсиям, осуществляемых за счет средств бюджета города;

- выявление оснований для прекращения начисления и выплат ежемесячных доплат к трудовым (государственным) пенсиям и при наличии оснований - прекращение начисления и выплат ежемесячных доплат к трудовым (государственным) пенсиям.

Управление здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации города вправе запрашивать (в том числе у лиц, претендующих на получение либо получающих доплату) документы, необходимые для осуществления перечисленных в настоящем пункте полномочий.

Структурные подразделения администрации г.Иркутска обязаны представлять необходимые документы и информацию по требованию специалистов Управления здравоохранения и социальной помощи населению Комитета по социальной политике и культуре администрации города.