Приложение 1. Положение об отделе кадровой работы городской администрации

Приложение 1

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 26 сентября 1996 года N 994-Р

Положение
об отделе кадровой работы городской администрации

С изменениями и дополнениями от:

17 ноября 1997 г., 31 октября 2003 г.

I. Общие положения

1.1. Отдел кадровой работы (далее именуется - отдел), является структурным подразделением аппарата мэра города Иркутска, не наделенным правами юридического лица, подчиняется непосредственно руководителю аппарата мэра города Иркутска.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Указами и Распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями Правительства Российской Федерации, законами и иными нормативными правовыми актами РФ, Иркутской области, Уставом городского самоуправления в г. Иркутске, решениями городской Думы, постановлениями и распоряжениями мэра города и настоящим Положением.

1.3. Структура и штаты отдела определяются мэром города Иркутска.

1.4. Отдел имеет печать и штамп со своим наименованием.

II. Функции отдела

Основными функциями отдела являются:

2.1. Осуществление организационно-методического обеспечения работы кадровой комиссии при мэре города.

2.2. Организация проведения конкурсов, аттестаций, квалификационных экзаменов, прохождения муниципальными служащими испытаний при замещении муниципальных должностей.

2.3. Организация работы по исполнению решений органов городского самоуправления, связанных с поступлением на муниципальную службу, прохождением муниципальной службы, прекращением муниципальной службы, ведением личных дел муниципальных служащих и реестра муниципальных служащих; внесением необходимых записей в трудовые книжки муниципальных служащих.

2.4. Организация переподготовки (переквалификации) и повышения квалификации муниципальных служащих.

2.5. Консультирование муниципальных служащих по вопросам их правового положения, соблюдения ограничений, связанных с замещением муниципальных должностей.

2.6. Оказание методической помощи предприятиям, учреждениям и организациям г.Иркутска в подготовке документов по награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоении почетных званий Российской Федерации на рассмотрение кадровой комиссии при мэре города.

2.7. Рассмотрение заявлений, обращений, жалоб по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

2.8. Анализ предложений о формировании новых и реорганизации действующих подразделений в администрации города.

2.9. Совместно с хозяйственным управлением и профсоюзным комитетом - социально-бытовое обеспечение работников администрации города.

2.10. Ведение архива личных дел и документации по кадровой работе.

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 17 ноября 1997 г. N 031-10-1715/7 раздел II настоящего Положения дополнен пунктом 2.11.

2.11. Осуществление эксплуатации информационной системы работы с персоналом, включая формирование и ведение баз данных личных карточек персонала, штатного расписания, справочника структурных подразделений и должностных лиц, с обеспечением требований безопасности информации и порядка доступа к ней в соответствии с Положением о муниципальных базах и банках данных, утвержденным постановлением мэра города N 031-06-1577/7 от 30.09.97 г.

Информация об изменениях:

Распоряжением мэра г.Иркутска от 31 октября 2003 г. N 031-10-1564/3 раздел II настоящего Положения дополнен пунктом 2.11. Нумерация пунктов приводится в соответствии с источником

2.11. Осуществление обязанности по ведению воинского учета работников администрации г.Иркутска, пребывающих в запасе.

III. Права и организация работы отдела

3.1. Начальник отдела, его заместитель и специалисты вправе:

- запрашивать от всех структурных подразделений администрации города, предприятий, учреждений и организаций города необходимые для работы отдела материалы и документы;

- вести служебную переписку с государственными и негосударственными предприятиями, учреждениями и организациями по вопросам, отнесенным к ведению отдела;

- осуществлять взаимодействие с другими структурными подразделениями администрации города, иными предприятиями, учреждениями и организациями города по вопросам компетенции отдела;

- проводить социологические исследования и опросы в структурных подразделениях администрации города и использовать их результаты в своей работе.

3.2. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности распоряжением мэра города по представлению руководителя аппарата мэра.

На должность начальника назначается лицо, имеющее высшее образование. С лицом, назначаемым на должность начальника отдела заключается контракт.

3.3. Заместитель начальника и специалисты отдела принимаются и увольняются с работы приказом руководителя аппарата мэра города Иркутска по представлению начальника отдела.

3.4. Начальник отдела:

- осуществляет руководство отделом;

- распределяет обязанности между работниками отдела;

- обеспечивает в соответствии с возложенными на него обязанностями надлежащую организацию работы по выполнению задач, вытекающих из настоящего Положения, контроль за соблюдением служебной и исполнительской дисциплины;

- организует контроль за своевременным и точным исполнением решений городской Думы, постановлений и распоряжений мэра, вице-мэра и руководителя аппарата мэра по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

- представляет на рассмотрение заместителю мэра - руководителю аппарата мэра города структуру и штатное расписание администрации города;

- осуществляет подбор, совместно с комитетами, кадров для комплектования администрации города;

- вносит руководителю аппарата мэра предложения о поощрении работников администрации города и применении к ним мер дисциплинарного взыскания;

- несет персональную ответственность за надлежащее исполнение возложенных на отдел задач, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением.

3.5. Заместитель начальника отдела, главный и ведущий специалисты выполняют работу с учетом распределения должностных обязанностей.

3.6. Работники отдела обязаны соблюдать правила внутреннего распорядка, проявлять инициативу, совершенствовать профессионализм, четкость и культуру в работе, исполнительскую дисциплину, деловую квалификацию.

Начальник отдела кадровой работы

Т.И.Красивых