Приложение. Отчет о выполнении работ по программе создания городской информационной системы в 2002 году

Приложение

к Решению городской Думы г.Иркутска

от 26 февраля 2003 г. N 333-26гД(3), 019-20-333/3

Отчет
о выполнении работ по программе создания
городской информационной системы в 2002 году

Управление информатизации аппарата мэра администрации г.Иркутска (далее - Управление информатизации) осуществляет свою работу в соответствии с утвержденными планами работы управления и аппарата мэра города.

Работа управления проводится в соответствии с утвержденным положением, при этом за отчетный период можно выделить следующие основные направления:

- проведение единой технической политики в сфере информатизации, разработка нормативных правовых актов органов городского самоуправления г.Иркутска, подготовка и внедрение стандартов по вопросам информатизации;

- создание и развитие городской информационной системы;

- формирование городских информационных ресурсов, создание и ведение муниципального регистра баз и банков данных, организация исполнения требований и правил обеспечения безопасности информации и порядка доступа к ней;

- координация деятельности по разработке проектов городских, региональных и федеральных программ и участие в их реализации, привлечение инвестиций для развития информационных технологий и сетей в системах городского управления;

- организация сопровождения и эксплуатация информационных систем и сетей, а также информационного обеспечения органов городского самоуправления г.Иркутска;

- оказание консультационных услуг работникам органов городского самоуправления г.Иркутска и их обучение в области информатизации.

1. В соответствии с программой создания информационной системы г.Иркутска, утвержденной постановлением мэра г.Иркутска N 34/255 от 14.03.97 г. и принятых решением городской Думы N 53-7гД(3) (019-20-53/1) от 01.02.01 г. основных направлениях работ по программе создания городской информационной системы на 2001-2005 годы, на основе обобщения сведений и предложений по созданию и развитию информационных систем и сетей, баз и банков данных, представленных структурными подразделениями администрации г.Иркутска, управлением информатизации подготовлено решение городской Думы N 202-16гД(3) (019-20-202/2) от 08.04.02 г. "Об основных направлениях работ по программе создания городской информационной системы на 2002 год".

2. Создание и развитие городской информационной системы.

Бюджетом г.Иркутска на реализацию основных направлений работ по созданию городской информационной системы на 2002 предусмотрено финансирование в объеме 11095 тыс. рублей. На 31.12.02 г. все запланированные мероприятия выполнены в полном объеме, при этом израсходовано 11094 тыс. рублей (справка о выполнении работ и использовании средств представлена в приложении 1).

В 2002 году проведены следующие мероприятия:

1) Продолжены работы по созданию локальных вычислительных сетей (ЛВС), в том числе:

- в рамках работ по созданию городского регистра населения смонтирована, укомплектована и введена в эксплуатацию ЛВС паспортного стола ТЖХ Ленинского округа (ул. Павла Красильникова, 213) - 13 рабочих мест;

- смонтирована, укомплектована и введена в эксплуатацию ЛВС управления социальной защиты населения Октябрьского округа - 26 рабочих мест, выполнен монтаж 12 дополнительных рабочих мест ЛВС управления социальной защиты населения Правобережного округа;

- выполнен монтаж 105 дополнительных рабочих мест в ЛВС структурных подразделений администрации города.

2) Обеспечено предоставление доступа к информационным ресурсам корпоративной информационной вычислительной сети (КИВС), охватывающей структурные подразделения администрации города, расположенные в следующих девяти зданиях:

- администрация города (ул.Ленина 14 и 14Б);

- комитет по управлению Правобережным округом администрации г.Иркутска;

- комитет по управлению Октябрьским округом администрации г.Иркутска;

- КУМИ;

- Комитет по потребительскому рынку;

- Департамент социальной защиты населения;

- Департамент здравоохранения;

- Департамент образования.

В 2002 году в рамках первого этапа II очереди КИВС по договору с Иркутским филиалом ЦНПО "КАСКАД" с привлечением ОАО "Иркутсксвязьстрой" выполнены монтажно-наладочные работы по подключению к системе по оптоволоконным каналам связи следующих объектов:

- комитет по управлению Свердловским округом администрации г.Иркутска (ул.Маяковского, 5);

- комитет по управлению Ленинским округом администрации г.Иркутска (ул. Маршала Говорова, 3);

- подразделения комитета по делам горожан (ул. Степана Разина, 25);

- МУП "БТИ" и управление капитального строительства администрации г.Иркутска (ул. Сухэ Батора, 11).

3. В 2002 году продолжались работы по сопровождению эксплуатируемых информационных систем по регистрации хозяйствующих субъектов, регистрации избирателей, жилищно-коммунальных платежей, населения, недвижимости и других систем по формированию баз данных по направлениям деятельности структурных подразделений администрации города.

В соответствии с постановлением мэра г.Иркутска N 031-06-1577/7 от 30.09.97 г. "Об утверждении положения о муниципальных базах и банках данных" проводятся работы по созданию муниципального регистра баз и банков данных. Зарегистрировано 104 муниципальных баз и банков данных.

Проведена проверка выполнения требований и организационно-технических мероприятий по обеспечению безопасности информации, предусмотренных распоряжением мэра г.Иркутска N 031-10-575/8 от 29.06.98 г.

4. Координация деятельности по разработке проектов городских, региональных и федеральных программ и участие в их реализации, привлечение инвестиций для развития информационных технологий и сетей в системах городского самоуправления г.Иркутска.

Реализация программы создания городской информационной системы проводится в рамках концепции создания социально-ориентированной региональной информационно-телекоммуникационной сети, одобренной постановлением губернатора Иркутской области, с учетом опыта, накопленного в сфере муниципальной информатики, Ассоциацией Сибирских и Дальневосточных городов и Конгрессом Муниципальных Образований Российской Федерации.

Город Иркутск является опорной зоной по информатизации Федеральной программы Государственной поддержки местного самоуправления.

В рамках программы создания единой информационной системы Иркутской области город Иркутск рассматривается в качестве основной опорной зоны.

5. Организация сопровождения и эксплуатация информационных систем и сетей, а также информационного обеспечения органов городского самоуправления г.Иркутска.

Наряду с работами по созданию городской информационной системы в 2002 году проводились работы по сопровождению систем и АРМ, находящихся в эксплуатации.

Работы по техническому обслуживанию и модернизации оборудования в 2001 году выполнялись силами персонала управления информатизации, в течение года было проведено свыше 800 мероприятий по техническому обслуживанию, восстановлению работоспособности оборудования и ремонту оборудования, кроме того, произведен монтаж 105 дополнительных рабочих мест ЛВС в структурных подразделениях администрации города.

Всего на учете в управлении информатизации состоит свыше 830 ПЭВМ, эксплуатируемых в подразделения администрации города. Состав и качественные характеристики эксплуатируемого оборудования представлены в приложении 2.

В настоящее время проходит согласование проект соответствующего распоряжения мэра г.Иркутска и проводятся работы по обеспечению доступа к информационным ресурсам КИВС указанных структурных подразделений администрации города.

В результате выполнения указанных мероприятий общее количество рабочих мест сотрудников администрации города, входящих в ЛВС, составило 678 по сравнению с 609 в 2001 году. В том числе количество рабочих мест сотрудников администрации города, подключенных к КИВС, составило 608 по сравнению с 423 в 2001 году.

Все мероприятия по развитию КИВС и по обеспечению доступа к информационным ресурсам осуществляются с учетом обеспечения требований безопасности информации.

3) Продолжены работы по созданию и развитию информационных систем и формированию муниципальных информационных ресурсов:

- осуществлялась эксплуатация и развитие системы управления финансами, обеспечивающей казначейское исполнение бюджета;

- введена в постоянную эксплуатацию информационная система городского регистра населения, на 01.01.03 г. в базу данных введена информация о 515868 гражданах, зарегистрированных на территории г.Иркутска;

- проводится эксплуатация и развитие информационной системы по учету твердых бытовых отходов;

- приобретено у ООО НВП ИНЭК г.Москва и введено в эксплуатацию программное обеспечение для финансово-экономического анализа и бизнес-планирования "Инэк-инвест" для Главного экономического управления;

- введена в постоянную эксплуатацию информационная система КУМИ;

- выполнен комплекс мероприятий по разработке и подготовке к вводу в опытную эксплуатацию АИС учета земельных участков на территории г.Иркутска;

- введена в постоянную эксплуатацию первая очередь единой информационной системы служб социальной защиты населения;

- выполнен комплекс мероприятий по разработке и подготовке к вводу в опытную эксплуатацию программного обеспечения первой очереди МГИС в составе подсистем "Адресный план", картографическое описание мест расположения объектов временного хранения ТБО и размещения рекламы на территории г.Иркутска;

- в рамках информационной системы комитета по управлению округом в постоянном режиме эксплуатируются подсистемы "Приватизация жилищного фонда" и "Информационно-справочная система поддержки управления административным округом"; проводится опытная эксплуатация подсистем отделов эксплуатационного и коммунального хозяйства и отдела опеки и попечительства;

- выполнен комплекс мероприятий по разработке и подготовке к вводу в опытную эксплуатацию первой очереди информационной системы "Лекарственные средства" на базе отдела лекарственной помощи.

4) Обеспечена эксплуатация автоматизированной системы документооборота во всех структурных подразделениях администрации, подключенных к КИВС.

Продолжены работы по проведению установки и эксплуатации в структурных подразделениях администрации города на безвозмездной основе дополнительного программного обеспечения СПС "Консультант +" и СПС "Гарант".

Осуществлялось централизованное приобретение оборудования и расходуемых материалов для его эксплуатации.

Продолжались работы по централизованному подключению структурных подразделений администрации города к работе с ИНТЕРНЕТ и электронной почтой по выделенному каналу (в настоящее время зарегистрировано 142 пользователя в т.ч. 25 удаленных).

6. Оказание консультационных услуг работникам органов городского самоуправления г.Иркутска и их обучение в области информатизации.

В течение всего отчетного периода персоналом управления постоянно осуществлялось оказание консультационных услуг работникам органов городского самоуправления г.Иркутска по мере их обращения.

Обучение персонала предусматривалось и проводится в процессе внедрения информационных систем в ходе создания информационной системы г.Иркутска, а также, в случае необходимости, и в процессе эксплуатации систем.

В течение текущего года персоналом управления выполнялись работы по изучению и освоению программных и технических средств, с целью определения целесообразности их применения.

Основной задачей управления информатизации на 2003 год является обеспечение реализации утвержденного решением городской Думы г.Иркутска N 307-23гД(3) от 16.12.02 г. "Плана мероприятий по созданию городской информационной системы на 2003 год".

Вице-мэр

Ю.В.Волков

Заместитель руководителя аппарата мэра,

начальник управления информатизации

А.Ю.Губов