Глава 5. Требования к бланкам документов (п.п. 33-37)

Глава 5. Требования к бланкам документов

33. Документы администрации города Иркутска и ее структурных подразделений изготавливаются на бланках и имеют установленный настоящей инструкцией состав реквизитов и порядок их расположения.

Устанавливается два стандартных формата бланков документов - А4 (210 х 297) и А5 (148 х 210).

Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и без него, должен иметь поля не менее:

20 мм, а для постановлений и распоряжений 30 мм - левое;

10 мм - правое;

20 мм - верхнее;

20 мм - нижнее.

34. Перечень бланков, применяемых в администрации города Иркутска, предусмотрен в приложении к данной Инструкции.

Изготовление бланков осуществляется только с разрешения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации города Иркутска.

35. Бланки документов должны использоваться строго по назначению.

36. Введение в обращение по мере необходимости новых бланков документов осуществляется по разрешению мэра города. Соответствующие предложения вносятся заместителем мэра - руководителем аппарата администрации города Иркутска.

37. В администрации города Иркутска применяются следующие виды бланков:

- общий бланк (используется для изготовления любых видов документов, кроме письма);

- бланк письма;

- бланк конкретного вида документа (постановление администрации, распоряжение администрации, служебная записка мэра, распоряжение вице-мэра (главы округа, заместителя мэра), служебная записка вице-мэра (заместителя мэра, главы округа), приказ руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (комитета, департамента, управления, отдела), приказ заместителя мэра - главы округа администрации города Иркутска, служебная записка руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска (департамента, управления, отдела).