Приложение N 3. Положение об отделе по связям с общественностью Комитета по международному сотрудничеству и связям с общественностью администрации г.Иркутска

Приложение N 3

к Распоряжению мэра г.Иркутска

от 13 февраля 2004 г. N 031-10-142/4

Положение об отделе по связям с общественностью
Комитета по международному сотрудничеству и связям
с общественностью администрации г.Иркутска

1. Общие положения

1.1. Отдел по связям с общественностью (далее отдел) является структурным подразделением Комитета по международному сотрудничеству и связям с общественностью администрации города Иркутска (далее Комитет), не наделенным правами юридического лица и созданным для:

1.1.1. Исполнения федерального, регионального законодательства, нормативных правовых актов органов городского самоуправления по вопросам, отнесенным к компетенции отдела;

1.1.2. Проведения городской политики в сфере взаимодействия органов городского самоуправления с населением города Иркутска;

1.1.3. Обеспечения взаимодействия органов городского самоуправления г.Иркутска с действующими на законной основе на территории города Иркутска общественными организациями, политическими партиями и движениями, инициативными группами граждан.

1.2. Отдел в своей деятельности руководствуется федеральным, областным законодательством, Уставом г.Иркутска, нормативными правовыми актами органов городского самоуправления г.Иркутска, Положением о Комитете по международному сотрудничеству и связям с общественностью администрации г.Иркутска и настоящим Положением.

1.3. Отдел возглавляет начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от нее мэром г.Иркутска, по представлению председателя Комитета. Начальник отдела подчиняется непосредственно председателю Комитета.

1.4. Специалисты отдела назначаются на должность и освобождаются от нее приказом заместителя мэра - руководителя аппарата мэра по представлению начальника отдела по связям с общественностью, согласованному с заместителем мэра, председателем Комитета.

ГАРАНТ:

Нумерация разделов приводится в соответствии с источником

1. Задачи отдела

Основными задачами отдела являются:

2.1. Мониторинг общественного мнения жителей города Иркутска по основным проблемам развития города, а также решениям, принимаемым руководством администрации г.Иркутска.

2.2. Мониторинг общественно-политической и социально-экономической ситуации в городе.

2.3. Организация и проведение социологических исследований по проблемам, связанным с вопросами взаимодействия органов городского самоуправления и населения города Иркутска.

2.4. Обеспечение взаимодействия органов городского самоуправления г.Иркутска с действующими на законной основе, на территории Иркутска общественными, национально-культурными и религиозными организациями.

2.5. Изучение материалов федеральных, региональных органов власти, общественно-политических движений и партий, общественных организаций, затрагивающих интересы города Иркутска, и представление оперативной информации мэру г.Иркутска с предложениями по реагированию на эти материалы;

2.6. Планирование, подготовка и проведение городских общественно-политических мероприятий, предполагающих взаимодействие федеральных, областных и городских органов власти, общественных организаций, общественно-политических движений и партий.

2.7. Взаимодействие со структурными подразделениями администрации г.Иркутска в целях повышения эффективности и своевременности решения возложенных на него задач.

3. Функции отдела

Отдел для осуществления задач, предусмотренных разделом 2 настоящего Положения, осуществляет следующие функции:

3.1. Взаимодействует по вопросам своей компетенции с органами федеральной и региональной власти, органами местного самоуправления, с государственными и негосударственными организациями, находящимися в городе Иркутске.

3.2. Получает от органов государственной власти, органов городского самоуправления, учреждений и иных организаций различных форм собственности документы и материалы, а также оперативную информацию по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.3. Проводит совещания и иные мероприятия, а также ведет переписку по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

3.4. Ведет разработку, а также экспертизу проектов нормативных правовых актов и иных документов по вопросам, отнесенным к компетенции Комитета. Вносит в установленном порядке на рассмотрение мэра и городской Думы города Иркутска проекты распоряжений, постановлений и решений по вопросам, входящим в компетенцию отдела, обеспечивает их реализацию в пределах своей компетенции.

3.5. Принимает участие в разработке и согласовании муниципальных программ, а также обеспечивает их реализацию в пределах своей компетенции

3.6. Принимает участие в работе комиссий и организационных комитетов, рабочих групп в соответствии с компетенцией отдела.

3.7. Запрашивает и получает от структурных подразделений администрации города Иркутска документы, материалы, информацию и необходимые документы для осуществления отделом своих полномочий.

3.8. При необходимости привлекает к работе отдела для решения задач, отнесенных к его компетенции, специалистов структурных подразделений администрации города Иркутска с согласия их руководителей, иных организаций.

3.9. Привлекает к экспертной работе социологов, юристов и других специалистов из научных учреждений, фондов и других организаций, имеющих соответствующий профиль, на основании договоров, в том числе и путем создания по согласованию с председателем Комитета консультативного совета или других общественных органов.

3.10. Готовит информационно-справочные материалы.

3.11. Имеет отдельные разделы на официальном сервере органов городского самоуправления города Иркутска, либо на других специальных серверах, функционально связанных с деятельностью Комитета.

3.12. Осуществляет иные полномочия, предусмотренные действующим законодательством, необходимые для выполнения стоящих перед отделом задач.

4. Права отдела

Для достижения задач, предусмотренных настоящим положением, отдел имеет право:

4.1. Получать необходимую информацию от структурных подразделений администрации города, хозяйствующих субъектов г.Иркутска;

4.2. Представлять интересы администрации г.Иркутска в отношениях общественными организациями, политическими партиями, национальными и религиозными организациями, инициативными группами граждан города.

4.3. Вносить на рассмотрение мэра г.Иркутска предложения, проекты распоряжений и постановлений мэра г.Иркутска;

4.4. Созывать в установленном порядке совещания по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

5. Руководство отделом

5.1. Начальник отдела:

5.1.1. Осуществляет оперативное руководство деятельностью отдела, в пределах своей компетенции, принимает решения, подписывает служебную документацию.

5.1.2. Представляет администрацию г. Иркутска по согласованию с председателем Комитета во взаимоотношениях с общественными организациями, политическими партиями, религиозными конфессиями и другими организациями, действующими на территории г.Иркутска.

5.1.3. Представляет заместителю мэра, руководителю аппарата мэра администрации г.Иркутска кандидатуры для назначения на должность специалистов отдела.

5.1.4. Распределяет обязанности между специалистами отдела и контролирует их исполнение.

5.1.5. Готовит предложения о повышении квалификации работников отдела.

5.1.6. Представляет в установленном порядке предложения о совершенствовании структуры, изменении штатной численности отдела, а также финансировании направлений работы отдела, связанных с обеспечением его функциональной деятельности.

5.1.7. Представляет в установленном порядке предложения о командировании работников отдела в случае служебной необходимости.

5.1.8. Вносит председателю Комитета предложения о поощрении и наложении дисциплинарных взысканий на работников отдела.

5.1.9. Осуществляет иные полномочия, вытекающие из задач и функций отдела.

6. Заключительные положения

6.1. Начальник и специалисты отдела несут персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел задач и функций в соответствии с действующим законодательством РФ.

Заместитель мэра -

председатель комитета

по международному сотрудничеству

и связям с общественностью

С.А.Кушнарев

Начальник отдела

по связям с общественностью

комитета по международному сотрудничеству

и связям с общественностью

Г.В.Гедвило