См. данную форму в редакторе MS-Excel
Приложение 10
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда данных
о состоянии окружающей среды, ее загрязнении"
Образец листа проверки наличия и состояния документов Госфонда
ЛИСТ N _____________
проверки наличия и состояния документов Госфонда
_______________________________________
(наименование УГМС, НИУ)
Проверка проведена комиссией, созданной по приказу ______ от ________ начальника УГМС, директора НИУ,
номер дата
с ________ по ___________в составе________________________________________________________________________
дата дата должности, фамилии, инициалы
N п/п |
Наименование документа |
Номера дел, числящихся по описям, книге учета поступления |
Номера дел, имеющихся в наличии |
Номера необнаруженных дел |
Номера |
Номера дел, содержание которых не совпадает с описанием на обложке |
Номера неисправимо поврежденных дел |
Номера дел, подлежащих |
Количество необнаруженных дел |
Количество неучтенных дел |
Количество учтенных дел, оказавшихся в наличии |
Всего в наличии дел |
|||||
Закрепленные за делами, но неучтенные в итоговой записи |
Не закрепленные, но учтенные в итоговой записи |
Повторяющиеся номера, неучтенные в итоговой записи |
Мелкому ремонту - укреплению листов, корешков, углов переплета |
Замене переплета и переоформлению |
Восстановлению угасающего текста |
Санитарной обработке, дезинфекции, дезинсекции |
|||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Итого:
Председатель комиссии _______________ ____________________________
(подпись) (расшифровка подписи)
Члены комиссии: _______________ ____________________________
(подписи) (расшифровки подписей)