Купить систему ГАРАНТ Получить демо-доступ Узнать стоимость Информационный банк Подобрать комплект Семинары
  • ДОКУМЕНТ

Приложение 10. Образец листа проверки наличия и состояния документов Госфонда

ГАРАНТ:

См. данную форму в редакторе MS-Excel

Приложение 10
к Административному регламенту
Федеральной службы
по гидрометеорологии и мониторингу
окружающей среды по исполнению
государственной функции "Ведение
Единого государственного фонда данных
о состоянии окружающей среды, ее загрязнении"

 

                  Образец листа проверки наличия и состояния документов Госфонда

 

                                         ЛИСТ N _____________

 

                            проверки наличия и состояния документов Госфонда
                             _______________________________________
                                     (наименование УГМС, НИУ)

 

     Проверка проведена комиссией, созданной по приказу ______ от ________ начальника УГМС, директора НИУ,
                                                        номер      дата
с ________ по ___________в составе________________________________________________________________________
    дата         дата                           должности, фамилии, инициалы

N

п/п

Наименование документа

Номера дел, числящихся по описям, книге учета поступления

Номера дел, имеющихся в наличии

Номера необнаруженных дел

Номера

Номера дел, содержание которых не совпадает с описанием на обложке

Номера неисправимо поврежденных дел

Номера дел, подлежащих

Количество необнаруженных

дел

Количество неучтенных дел

Количество учтенных дел, оказавшихся в наличии

Всего в наличии дел

Закрепленные за делами, но неучтенные в итоговой записи

Не закрепленные, но учтенные в итоговой записи

Повторяющиеся номера, неучтенные в итоговой записи

Мелкому ремонту - укреплению листов, корешков, углов переплета

Замене переплета и переоформлению

Восстановлению угасающего текста

Санитарной обработке, дезинфекции, дезинсекции

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого:

 

Председатель комиссии    _______________ ____________________________
                           (подпись)         (расшифровка подписи)

 

Члены комиссии:          _______________ ____________________________
                           (подписи)         (расшифровки подписей)