Приложение N 9. Вопросы для оценки состояния документооборота и архивного дела

Приложение N 9

Документооборот и архивное дело
NN п.п.	Наименование вопроса (показателя работы)	оценка
		+	-
1.	Наличие, утвержденного положения о территориальном органе, утвержденной структуры и регистрационных документов
2.	Наличие нормативно-методической базы по делопроизводству
3.	Соблюдение требований инструкции по делопроизводству в части, касающейся правильности составления номенклатуры дел и формирования дел в соответствии с номенклатурой
4.	Соответствие официальных бланков территориального органа (приказ, распоряжение, письмо, протокол, служебная записка) требованиям ГОСТа Р 6.30-2003
5.	Соответствие организации работы экспедиции территориального органа (прием, сортировка, обработка и отправка корреспонденции) требованиям нормативных документов.
6.	Организация контроля исполнения документов (занесение в учетные формы, установление промежуточных контрольных сроков, извещение о сроках исполнения, получение информации о состоянии исполнения, снятие с контроля)
7.	Рассмотрение вопросов исполнительской дисциплины на оперативных совещаниях территориального органа
8.	Соблюдение процедуры изменения сроков исполнения документов.
9.	Оперативное хранение дел (хранение дел в структурных подразделениях, определение лиц, ответственных за сохранность документов, организация проверки наличия дел; выдачи дел, находящихся на оперативном хранении)
10.	Номенклатура дел, (согласование и утверждение, полнота включения документов, образующихся в делопроизводстве, в том числе в структурных подразделениях).
11.	Наличие организационных документов по ведению архива территориального органа.
12.	Соответствие планирования и отчетности по вопросам ведения архива территориального органа требованиям нормативных документов
13.	Организация проведения экспертизы ценности документов в соответствии с требованиями нормативных документов
14.	Соответствие приема-передачи документов при смене руководителя архива и (или) реорганизации организации нормативным документам
15.	Организация пополнения архива и проверка состава дел структурных подразделений, подлежащих передаче в архив в соответствии с требованиями нормативных документов
16.	Обеспечение требований нормативных документов по размещению, порядку хранения и оперативному поиску документов
17.	Обеспечение режима хранения документов, исключающего их утрату
18.	Соблюдение требований нормативных документов к помещениям архива